申请办公设备的申请报告

尊敬的领导：
您好！
为了更好地适应现代办公需求，提高工作效率，提升我单位形象，促进单位正规化建设，现根据我单位实际情况，特向贵单位申请购置一批办公设备。

以下是我单位申请购置办公设备的详细报告：
一、申请背景
近年来，随着我国经济社会的快速发展，我单位在业务领域不断拓展，工作强度逐渐加大。

然而，目前我单位办公设备老化严重，无法满足日益增长的办公需求。

具体表现在以下几个方面：
1. 电脑设备：现有电脑设备大部分已超过5年，部分电脑运行速度缓慢，影响工
作效率；部分电脑已出现故障，无法正常使用。

2. 打印机设备：现有打印机数量不足，且部分打印机已出现故障，打印速度慢，
影响工作效率。

3. 复印机设备：现有复印机数量不足，且部分复印机已出现故障，复印效果不佳。

4. 传真机设备：现有传真机数量不足，且部分传真机已出现故障，影响业务沟通。

5. 其他办公设备：如办公桌椅、文件柜、文件架等，部分设备已出现破损，影响
办公环境。

二、申请目的
为解决上述问题，提高我单位办公效率，提升单位形象，特申请购置以下办公设备：
1. 电脑：计划购置30台，配置高性能处理器、大容量内存、高速硬盘等，以满足不同岗位的办公需求。

2. 打印机：计划购置5台，配置高速打印、复印、扫描等功能，提高工作效率。

3. 复印机：计划购置3台，配置高质量复印效果，满足日常办公需求。

4. 传真机：计划购置2台，配置高速传真、复印、扫描等功能，提高业务沟通效率。

5. 办公桌椅：计划购置50套，配置人体工程学设计，提高员工舒适度。

6. 文件柜：计划购置10套，配置安全锁具，确保文件安全。

7. 文件架：计划购置20套，提高文件整理、存放效率。

三、申请预算
根据市场调查和设备配置需求，本次申请购置办公设备的预算如下：
1. 电脑：30台，总计人民币12万元。

2. 打印机：5台，总计人民币2.5万元。

3. 复印机：3台，总计人民币1.5万元。

4. 传真机：2台，总计人民币0.5万元。

5. 办公桌椅：50套，总计人民币2万元。

6. 文件柜：10套，总计人民币0.8万元。

7. 文件架：20套，总计人民币0.6万元。

总计预算：人民币18.4万元。

四、申请措施
为确保此次申请顺利实施，我单位将采取以下措施：
1. 成立专门采购小组，负责设备采购、验收、安装等工作。

2. 严格按照采购程序，确保设备质量。

3. 加强设备维护，提高设备使用寿命。

4. 对新购置的设备进行培训，提高员工操作水平。

5. 定期对设备进行检查、保养，确保设备正常运行。

综上所述，我单位因办公设备老化，严重影响日常工作，特申请购置一批办公设备。

恳请贵单位审批，以便我单位更好地开展各项工作。

特此申请！
附件：1. 办公设备采购清单
2. 办公设备采购预算
敬请审批！
申请单位：XX单位
申请日期：XXXX年XX月XX日。