Excel 2003在护理月排班中的应用
Excel电子表格在护理部管理工作中的应用体会
![Excel电子表格在护理部管理工作中的应用体会](https://img.taocdn.com/s3/m/123bfdfc7c1cfad6195fa7d8.png)
维普资讯
护理 研 究 2 0 0 8年 9 第 2 月 2卷 第 9 中 旬版 ( 第 2 2期 ) 期 总 6
以 、 所 需 信 息 。此 表 可 随 人 员 变 动 ( E cl 子 表 格 在 护 理 部 管 理 工 作 在 计 算 机 中 , 备 查 询维 提 取以便 保 持 信 息 的 准 确 性 。 还 可 利 增 xe 电 加或减少 ) 时更改 、 护 , 随 用 中的 应 用体 会 E cl x e 的选 定 、 序 、 选 、 总 、 印 等 功 能 衍 生 出工 作 人 员 名 排 筛 汇 打
院 等 级 验 收 、 查 时 , 随 时 提 取 所 需 数 据 , 入 图表 , 晰 、 检 可 插 清 整
洁 、 观 、 学 。特 别 注 意 , 数 据 要 与 原 始 资 料 相 符 , 做 到有 直 科 此 要 据 可 查 , 始 资 料 入 库保 存 。 原 12 第二部分 : 理质量控制 . 护 护理质量指标 多 、 据多 、 『 数 项 = j 细 , 全 院 护理 质量 检查 月 汇 总 表 、 院护 理 质 量 指标 月 汇 总 表 如 全 等 , 括 基 础 护 理 、 一 级 护 理 、 理文 件 书 写 合 格 率 、 救 物 品 包 特 护 急 完 好 率 、 规 器 械 消 毒 灭 菌 合 格 率 、 康 教 育 知 晓 率 、 基 理 论 常 健 三 合 格 率 、 理 技 术 操 作 合 格 率 等 方 面 。均 要 算 出 总 分 、 分 、 护 均 排
月排班表模板excel
![月排班表模板excel](https://img.taocdn.com/s3/m/01dedec7cd22bcd126fff705cc17552707225e2d.png)
月排班表模板excel1. 简介月排班表模板excel是一个用于管理和制定员工月度排班安排的工具。
通过使用该模板,您可以轻松地创建一个针对不同部门或团队的月度排班表,并实时跟踪员工的工作时间和休假情况。
2. 功能特点•灵活的排班安排:模板提供了一系列可定制的功能,您可以根据各部门或团队的需求制定灵活的排班安排。
您可以指定工作日、周末、假期等特定日期,安排员工的工作时间和休假时间。
•自动计算工时:模板会自动计算每位员工的工作时间并生成工时报告。
您可以查询每个员工的加班时数和平均工作时数,以便进行工资计算和绩效评估。
•实时更新:模板使用excel软件,所有数据将实时更新和保存。
您可以根据需要随时修改排班表,并对员工的工作时间进行相应调整。
•可视化显示:该模板使用直观的图表和颜色编码,以便快速查看员工的排班情况。
您可以一目了然地看到每个员工的工作日和休假日,并识别工作日的类型。
3. 使用指南3.1 下载和安装您可以在Excel软件中直接下载和打开该模板,无需进行安装。
3.2 创建排班表1.打开模板后,您将看到一个空白的月份视图。
2.在模板的左侧,您可以添加员工的姓名和其他相关信息。
请确保填写准确的员工信息,以便后续使用。
3.在月份视图中,您可以单击每个日期格子并选择相应的班次类型。
您可以自定义不同的班次名称和颜色,以适应不同部门或团队的需求。
4.如果某个日期是休假日,则可以将该日期格子标记为休假。
3.3 查看工时报告1.在模板的底部,您可以找到一个名为“工时报告”的工作表。
2.在该工作表中,您可以看到每个员工的工作时间统计和工时明细。
通过这个工时报告,您可以直观地了解每个员工的加班时间和平均工作时数。
3.4 导出和打印1.如果您需要导出排班表或工时报告,您可以选择将文件另存为其他格式,如CSV或PDF。
2.您还可以直接在Excel软件中打印排班表或工时报告,以便在办公室或其他团队分享和备份。
4. 注意事项•请确保在填写排班表之前,仔细核对所有员工的信息。
Excel处理数据在护理交接班药品管理中的应用
![Excel处理数据在护理交接班药品管理中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/849586cf8bd63186bcebbc5e.png)
验 管理 模 式 转 变 为科 学 的 数 据 化 信 息 管 理 模 式 , 贴 近 实际 , 更 更 贴近 临床 ; c l药品 管 理 登 记 表 方 便 快 捷 地 完成 了统 计 工 作 , Ex e
参考文献 :
[] 彭 金 莲 . x e软 件 在 排 班 中的 应 用 [] 护 理 学 杂 志 ,0 7 2 ( ) 1 E cl J. 2 0 ,2 1 :
产 科 护 理 工 作 。 作 单 位 :4 0 0 郧 阳 医学 院 附 属 太 和 医 院 。 工 4 20 , ( 稿 日期 :0 O— 4一O ; 回 日期 :O O一0 —2 ) 收 21 O 6修 2l 8 6 ( 文 编 辑 范秋 霞 ) 本
求 他 们 应 重 视 自身 修 养 , 面对 诱 惑 洁 身 自好 , 守 良好 的 职 业 道 严
工 作 效 率 。 现介 绍 如 下 。 1 制 作 和 应 用
丽。 郑
双
E cl 元 格 的 横 向 位 置 , 第 2 横 向 单元 格 相 应 部 位 标 明 药 xe 单 在 排 品 基 数 。左 侧 有 接 班 日期 、 间 , 侧 有 接 班 者 、 班 者 签 名 。 时 右 交
护理研究 21 0 0年 9月 第 2 4卷 第 9期 中 旬 版 ( 总第 3 4 ) 3 期 为 了 规 避 医 疗 风 险 而 不 敢 做 生 育 指 导 是 不 道 德 的 。 医者 为病 人 提 供 科 学 的 生 育 指 导是 应 尽 的 义 务 , 可 以 减 少 此 种 原 因 所 导 也 致 的 人 工 流 产 的 发 生 。传 统 的 医 德 规 范 要 求 医 者 具 有 淡 泊 名 利 、 廉 正 直 的医 德 品质 l 。 医 院从 经 济 利 益 出发 , 面 宣 传 无 清 2 ] 片 痛 人 工 流产 的便 捷 , 回避 对 人 工 流 产 负 面 影 响 的 宣 传 是 不 道 而 德 的 。 医者 应 科 学 公 正 地 宣 传 无 痛 人 工 流 产 手 术 , 病 人 了解 使 手 术 的危 害 , 而 增 强 人 们 对 避 孕 的重 视 。 传 统 的 医 德 规 范 要 从 求 医者 具 有 博 极 医 源 、 勤 不 倦 的 治 学 态 度 l 。不 断 开 发 和 研 精 _ 2 ] 制 新 的 避 孕 药 具 , 找 一 种 真 正 安 全 、 效 、 靠 并 对 身 体 无 毒 寻 有 可
Excel电子表格在普通病房护理管理中的应用
![Excel电子表格在普通病房护理管理中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/c6f27850be23482fb4da4c31.png)
在 第 1列 以 日期 为 序 , 入 1 2 然 后 利 用 电 子 表 格 的 “ 输 、, 自动 填
充 ” 能 , 动 鼠标 完 成 全 部 日期 的 输 人 , 将 最 后 1行 命 名 为 功 拖 并 “ 统计” 月 。将 建 好 的表 头 进 行 复 制 并 粘 贴 至 其 他 S e t h e 。利 用
1 1 2 科 室 护理 人 员 管 理 打 开 “ 室 护 理 人 员 管 理 ” 子 表 .. 科 电 格 , S e t 重 命 名 为 “ 理 人 员 基本 信 息 ” 第 1 输 人 项 目 , 将 he 1 护 , 行 包括姓名 、 出生 年 月 、 业 时 间 、 业 学 校 、 高 学 历 、 称 、 毕 毕 最 职 岗
出 排 班需 求 , 士 长进 行 调 整 后 , 护 每周 提 前 将 下 周 的 排 班 情 况 打 印 来进 行 公 示 。每 月 月 底 利 用 “ 类 汇 总 ” 能 进 行 护 士夜 班 分 功
数 及 休假 数 的统 计 。
l 11 护 理 工 作 量 统 计 表 打 开 “ 理 r 量 统 计 表 ” 子 表 _. 护 作 电 格, 在第 1 输 入 需 统 计 的 项 目名 称 , 括 病 人 总 数 、 人 、 行 包 新 转 出、 手术 、 重 、 级 、 亡 、 液 人 次 、 射 人 次 、 血 人 次 等 。 危 一 死 输 注 输
CHI SE GENERAI NE NURS NG Au u t2 1 1 8 No 8 I g s 0 0 Vo . . A
Ex e 电子 表 格 在 普 通 病 房 护 理 管 理 中 的 应 用 l c
罗金 萍 。 陈 斌。 王玉 莲 , 雪梅 黄
摘 要 : 目的 ] 讨 E cl [ 探 xe 电子 表 格在 普 通 病 房 护理 管理 q的 应 用 。[ 法 ] E cl 子 表 格 在 普 通 病 房 的 护 理 工 作 量 统 计 、 理 人 - 方 将 xe电 护 员 管理 、 理 质 量 控 制 、 理 排 班 、 士 绩 效 考评 方 面进 行 应 用 。[ 果] 高 了工 作 效 率 , 护 护 护 结 提 实现 了 护 理 管 理 的无 纸化 办公 , 证 了护 保 理 工 作 的 连 续 性 。[ 论] 普 通 病 房 护 理 管 理 中应 用 E cl 结 在 xe 电子 表 格 可 有 效提 高 护理 管理 的 效 率和 水平 。 关 键 词 : xe 电子 表格 ; 通 病 房 ; 理 管理 E cl 普 护
Excel软件在护理管理中的应用
![Excel软件在护理管理中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/7fdc6ff729ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2a2a.png)
Excel软件在护理管理中的应用
何小倩
【期刊名称】《国际医药卫生导报》
【年(卷),期】2002(000)12B
【摘要】计算机软件的研制、开发和使用,使医院管理走向正规化、现代化的轨道,是卫生事业发展的必然。
运用Excel软件,可使医护人员从繁重的手工操作中摆脱出来,及时完整地输入科室管理数据,建立综合查询系统,加强了护理部与科室的沟通,并广泛用于护理质量的控制与评价,使护理部能全方位、实时、动态地了解医院护理人员的信息,病人的基本信息,科室的护理工作量,全院危重病人的分布情况等,增加了护理部统筹全局的能力,提高了护理管理的效率和管理和科学水平。
【总页数】1页(P73)
【作者】何小倩
【作者单位】广州市妇婴医院,广东广州510180
【正文语种】中文
【中图分类】R197.323
【相关文献】
1.EXCEL软件在病区物资管理中的应用效果评价 [J], 邓开琴;张晓琴;何仕蓉;彭露瑶
2.Excel软件在通信网络工程项目管理中的应用 [J], 王丽磊
3.浅谈计算机EXCEL软件在学校教育教学管理中应用的几点体会 [J], 邸德春
4.Excel软件在盾构刀具管理中的应用 [J], 曹希文
5.EXCEL软件在POCT质量管理中的应用 [J], 杜颖;杨胜高
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
护士月排班表的设计与应用
![护士月排班表的设计与应用](https://img.taocdn.com/s3/m/40cc521c0b4e767f5acfce89.png)
・
5 ・ 0
20 0 7年 2月 第 7卷 2期
护
理
管
理
杂
志
F b, 0 7 e 20 V0 . . 1 7 NO 2
J u n l0 r i g Ad n sr t n o r a f Nu sn mi i a i t o
护 士 月排 班表 的设 计 与应 用
陕海 丽 , 王 颖 , 李 丽 ( 中国人 民武装警 察部 队总 医院 干部病 房二科 , 北京 10 3 ) 0 0 9
摘要 : 目的 探 讨 护士 排 班 表 的 改 进 方 法 , 科学 合 理 地 安 排 护 理 人 力资 源 。方 法 改 革 传 统 的周 排 班 方 式 为 月排 班 方 式 , 新 设 计 格 式 , 用 重 使 E cl 公 软 件 打 印排 班 表 。结 果 xe办 证 护理 工 作 的 连续 性 。结 论 月 排 班 表利 于增 强 护 士 长 与 护士 之 间 的 理 解 和 支 持 , 动 护 士 的工 作 积 极 性 , 轻 护 士 长 的 工 作 压 力 , 调 减 保
护 士长 排 班 是 护 理 管 理 工 作 的 一 项 重 要 内 容 , 保 证 护 是
护 士查 看 班 次 一 目 了然 。
1 2 应 用方 法 .
理 工作 顺 利 完 成 的 前 提 。 护 士 排 班 表 体 现 护 士 长 管 理 工 作 中 有计 划 、 目标 地 合 理 安 排 病 区护 理 人 力 资 源 , 好 地 调 有 更
一
2 0 , 2 :O 0 7 7( ) 5 .
A s a Ob et e T c nic l n a o a ya mii rt n r n eo retru h c a g g t us s o igs h d l. t o A m n l b t  ̄: jc v osi t i l a d rt n l d ns ae us grsuc o g h n i e n r ’w r n e ue Meh d r i e fay i l t i h n h e k c o ty h
Excel 应用于手术室护士工作时间的管理
![Excel 应用于手术室护士工作时间的管理](https://img.taocdn.com/s3/m/c92c9f7c27284b73f2425002.png)
2009年1月护理学报January,2009第16卷第1B期Journal of Nursing(China)Vol.16No.1B【护理管理】Excel应用于手术室护士工作时间的管理杜惠梅,余林欢,陈志梅(江门市中心医院门诊手术中心,广东江门529000)[摘要]目的探讨Excel对手术室护士工作时间管理的应用效果,提高手术室护理管理工作的效率和规范管理方法。
方法应用Excel电子表格进行手术室护士超时登记表的设计、归类、比较、统计等量化管理。
结果为手术室护士的工作时间提供了准确的统计数据,便于管理者更好地安排护士工作。
Excel电子表格清晰、整洁和直观的界面,为手术室护理人员提供了科学、快捷、准确的信息,并能很大程度上减轻护理文书的管理工作。
结论把Excel应用于手术室护士工作时间管理,有利于完善和提高科室的护理管理工作。
[关键词]手术室;护士;工作时间;Excel;护理管理[中图分类号]C931.9[文献标识码]B[文章编号]1008-9969(2009)01B-0035-02计算机网络的应用在医院现代化管理中占有十分重要的地位[1]。
我院是被推选为卫生部第一批数字化试点示范医院,早在2002年就开始实践将计算机技术全面应用到临床及医技各部门中,并同时使用专门的医院管理软件,实现信息输入的时效性,保证信息资源的共享[2]。
随着医院信息网络化管理的全面铺开,作为辅助性质的办公软件如Word、Excel 被广泛应用到各个临床科室及各医技部门和后勤部门,大大地加快了无纸化办公的进程。
手术室是一个比较特殊的科室,护士人数比一般病房多,又因为工作的特殊性而需要长期超时加班工作。
对于超时时间的管理以往均采用笔录方式,既费时又难以统计。
近几年采用Excel软件对其进行管理,收到了很好的效果。
现将使用Excel电子表格的体会报道如下。
1运行环境1.1硬件奔腾Ⅱ以上CPU,>64M内存,>20G硬盘[3]。
Excel在护理质量管理中的应用
![Excel在护理质量管理中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/31bbfc27aef8941ea66e059e.png)
Excel在护理质量管理中的应用信息时代的今天,Excel等计算机技术是护理管理者必须掌握的技能,促使护理文书管理工作向科学化迈进。
护理质量评价资料的归类、统计分析、保存等在护理管理中有重要的作用。
应用Excel对护理质量检查结果进行统计分析及管理,达到了规范化、数据化的管理,减少了护理管理者的工作时间,提高了护理管理者的工作效率,起到了护理质量管理的效果。
设计护理质量检查登记表护理质量检查内容及项目表:根据护理质量考评标准及方法,分设为10项检查表,每张检查表表头显示护理质量检查项目,楣栏显示考核内容一般排在Excel单元格的横向位置,根据表头标志的考核项目,再进行细化分解此项考核的具体内容。
被查科室排在纵向位置,如果是每月只查1次的质量检查项目,可把科室名称录入,减少手工填写,保持整洁划一,有些项目如基础护理质量每次检查患者数量不等,纵向位置栏设空白格,护理质量监控成员在检查时,在相应的格内记录所要求的内容、存在问题及扣分分别设在表中和表尾。
此表既可作为现场检查考核用,也可作为质量检查原始记录保存被查,还可以将表中手工记录的检查中存在的具体问题,进行录入打印装订存档。
护理质量检查统计表:按照护理质量考评标准及方法,每月或每季度进行护理质量检查的结果要进行汇总,计算检查总项目数、合格数及合格率,有利于找出存在问题、分析其原因,提出改进措施,进行跟踪检查及反馈。
用数据说话,给护理管理者提供护理质量管理与持续改进的有力依据。
此表还可以作为上报表、反馈表、护理质量统计表用。
其表头可标明某年某月护理质量检查结果汇总表,即可用于年、季、月护理质量检查结果的统计汇总。
横向栏目显示护理质量检查项目,纵向左侧首栏显示科别,中间显示各项目各科室扣得分情况,右侧首列内可显示各科各项检查总得扣分,其总得扣分的计算方法为:当打开Excel表格,完成所录入的数据后,选中表中间显示各项目各科室扣得分情况,在工具栏的常用格式中点击自动求和标识“∑”即可快速准确计算出各科室及表中的总扣得分,并显示在右侧首列及表的末行内。
Excel2003使用技巧53例-电脑资料
![Excel2003使用技巧53例-电脑资料](https://img.taocdn.com/s3/m/ecaefc16e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d52f.png)
Excel2003使用技巧53例-电脑资料Excel 技巧 53例(一)1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列;2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束,。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。
Excel 2003在护理月排班中的应用
![Excel 2003在护理月排班中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/94cafcf20722192e4436f6b6.png)
Excel 2003在护理月排班中的应用目的:探讨Excel 2003在护理排班中的的应用,缩短护士长排班时间,简便各班工作统计,以利于护士长对科室的信息化管理。
方法:运用Excel统计函数功能自动计假、自动检测,运用姓名词库编辑方便姓名输入,通过查找替换批量修改排班表等。
结果:运用新的排班表符合弹性排班的要求,既节省时间,又提高工作效率。
结论:应用Excel软件进行护理排班及工作统计,真正节约了护理管理成本,更适应优质护理模式下的护理管理[1]。
标签:护理办公信息化;词库;统计函数护理排班是护士长诸多繁杂事务中一项重要的工作,涉及科室工作安排和人员系统管理工程。
我院从2011年实施月排班以来,运用纸质排班表,排班错漏时修改复杂,每次排班还需花费较长时间、投入大量精力统计核对休息、夜班,而且不利于弹性排班,当病房出现特殊情况,需要改班时不仅要全部重排,还需要重新统计核对,加大排班工作量,给工作带来诸多不便,为了提高排班效率与统计准确率,实行护理办公信息化,于是2012年率先在科内尝试用Excel 2003排班,取得了满意的效果,现汇报如下(以1月为例)。
1 方法本科护理人员13人,患者责任分组到个人,责任小组4个,各1名护士负责,治疗小组2个,分别对两个责任组负责,电脑班和行政班各1个,互相配合,中晚班2个,各负责2个责任小组,做到各司其责又相互配合。
1.1 排班表框架1.1.1 日期星期输入运用Excel 2003的自动填充功能,在第二排B2单元格输入第一个日期1月1日,点击单元格,右键单击,选择“设置单元格格式”在“数字”选项中选择日期类型为*月*日,点击B2单元格,按住右下角小黑点,拖放直至AF2,Excel 2003将自动填充日期到1月31日。
复制B2时间粘贴在第二排在B3单元格,右键单击B3选择设置单元格选项,单元格格式中日期类型为星期三,按住右下角小黑点,拖放直至AF3,Excel 2003将自动填充对应的星期。
基于EXCEL的护理实验课程自动排课系统设计
![基于EXCEL的护理实验课程自动排课系统设计](https://img.taocdn.com/s3/m/8d02656e84868762cbaed567.png)
基于EXCEL的护理实验课程自动排课系统设计作者:陈久丽来源:《电脑知识与技术》2021年第05期摘要:实验室是高校进行实践教学和科学研究的重要基地,随着高校信息技术的进步和实验室规模一步步地变大,如何紧跟时代步伐、更好地提升实验室信息化管理水平成为新的挑战。
实验课程的安排作为实验室管理中的重要环节,针对目前高校实验室排课程序繁杂、技术落后、效率低下等问题,提出基于Microsoft Excel开发平台,进行实验课自动排课算法的设计,提高用户的工作效率,保证排课工作的正确性。
关键词:实验室;排课系统;EXCELAbstract: The laboratory is an important department for colleges to carry out practical teaching and scientific research. With the advancement of the college information system and the continuous change of laboratory scale, it has become a new challenge to keep pace with the times and to better improve the level of laboratory information management. The arrangement of the experimental course is an important part of laboratory management. Aiming at the problems of complicated schedules,backward technology and inefficiency in the current laboratory schedule of the university, this paper was to design an algorithm for the automatic arrangement of experimental courses based on the Microsoft Excel development platform, in order to improve the efficiency of users and ensure the correctness of the schedule work.Key words: laboratory; course arrangement system; EXCEL1 背景教育部启动的本科教学工程“国家级实验教学示范中心”建设项目以及各省(市)开展的“省市级实验教学示范中心”建设项目,有力促进了各高校实验室建设和实验教学整体水平的提高[1]。
利用Excel进行人员排班和资源调配
![利用Excel进行人员排班和资源调配](https://img.taocdn.com/s3/m/dbfbadab162ded630b1c59eef8c75fbfc77d942d.png)
利用Excel进行人员排班和资源调配在Excel中进行人员排班和资源调配Excel是一款强大的电子表格软件,它不仅可以进行数据录入和计算,还可以实现人员排班和资源调配。
利用Excel进行人员排班和资源调配可以提高工作效率,优化资源利用,使团队工作更加有序和高效。
一、人员排班在Excel中进行人员排班,首先要创建一个表格,包括日期、时间段和人员等字段。
接下来,我们可以按照需求逐个填入具体的排班情况。
可以使用Excel提供的日期和时间格式,方便地填写排班日期和时间段。
而人员字段可以输入人员姓名或编号,也可以使用下拉菜单进行选择。
而为了便于查看和统计排班情况,我们可以使用Excel的筛选和排序功能。
通过筛选功能,可以按照日期、时间段或人员来查找对应的排班情况。
而通过排序功能,可以按照日期和时间段对排班表进行排序,使排班情况更加直观和清晰。
为了进一步提升人员排班的效率和准确性,我们还可以利用Excel的公式和函数。
通过设置条件公式,可以自动判断是否符合排班条件,从而实现自动排班。
例如,我们可以设置一个条件公式,根据人员的可用时间和工作岗位要求,自动判断是否可以排班,并将结果显示在相应的单元格中。
此外,我们可以使用Excel的条件格式功能,将不同的排班情况用不同的颜色进行标识,以便更直观地了解排班情况。
通过添加条件格式,可以根据条件设置不同的样式效果,比如颜色、字体、边框等,从而使排班表格更加美观和易读。
二、资源调配在Excel中进行资源调配,可以将不同资源和任务进行匹配,达到最佳的资源利用效果。
首先,我们需要创建一个表格,包括资源、任务和可用数量等字段。
资源字段可以是人员、设备或材料等,任务字段可以是具体的工作内容,可用数量字段表示该资源在当前时间段内可用的数量。
接下来,我们可以通过Excel的条件判断和函数来实现资源的自动调配。
可以设置条件公式,根据任务的需求和资源的可用数量,自动判断是否能够分配资源,并将结果显示在相应的单元格中。
Excel 电子排班表在排班中的应用
![Excel 电子排班表在排班中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/e20799224a35eefdc8d376eeaeaad1f34693118c.png)
科技与创新┃Science and Technology&Innovation ·172·2021年第02期文章编号:2095-6835(2021)02-0172-02Excel电子排班表在排班中的应用康涵俊(延边大学工学院,吉林延边133002)摘要:利用Excel设计制作电子排班表,通过软件分析班次和工作量之间的关系,自动计算工作时长,科学合理地调整安排资源。
笔者经过摸索和实践,可利用Excel设计制作电子排班表,实现自动生成排班、考勤、工作量统计、满足员工的个体需求的Excel电子排班表。
关键词:Excel;排班表;工作量;人力资源管理中图分类号:R47文献标志码:A DOI:10.15913/ki.kjycx.2021.02.068随着信息化系统的运行和使用,目前使用的Word排班表与新系统不能契合,需要手工输入排班项目及班次内容,人工统计员工班时、出勤和休假情况等,管理者每次排班都需要耗费大量的时间和精力,并且无法确保每位员工工作量计时的准确性和公平性。
现以某血液净化中心为例,利用电子排班表的Excel函数功能,计算每位护理人员出勤和休假时间,实现公平合理的弹性排班。
采用护士满意度和患者满意度调查问卷进行调查的方式,证明利用Excel制作设计电子排班表可以实现人力资源管理信息化,提高管理的工作质量。
1一般资料经调查,血液净化中心共有41名护士,其中护士长1名,护理人员40名。
护理人员中行政护士2名,服药护士1名,库管护士1名,分管患者的责任护士36名。
依据岗位职责要求,每名责任护士每班次负责治疗和护理4名患者,连续性肾脏替代治疗(CRRT)患者实行专人护理。
按照该中心现有60台透析机且全部正常运转的情况下,每日班次职员设置为白班护士15名,三班护士15名,CRRT护士2名,急诊夜班1名,备班护士2名,其余5名护士休息。
按照护士工作时数不超过44h/周,节假日和公休日轮休排班的要求进行排班。
病房护理人员基本表格的使用
![病房护理人员基本表格的使用](https://img.taocdn.com/s3/m/b3541d15a216147917112874.png)
工作表的管理
• 工作表的移动和复制 在同一工作薄中移动或复制 移动:按住鼠标左键拖动 复制:拖动同时按住Ctrl键
工作表的管理
• 工作表的移动和复制(不同工作薄,此种移动或复制格式不变)
复制时选中
工作表的编辑
• 单元格行高和列宽调整 • 清除单元格数据 • 移动和复制单元格中的数据 移动:选中单元格→鼠标指针变成空心斜箭头时拖动; 同时按住Alt键,可以在不同表中移动。 复制:同时按住Ctrl键 • 插入行、列或单元格 • 冻结窗口
设置工作表格式
设置工作表格式
边框
底纹
设置斜线
页面设置
页面设置
页面设置
页面设置
打印预览
(设置好后,如在另外打印机上打印时,请先预览一下,有时格式会变)
打印工作表
打印工作表
打印工作表
打印工作表
数据输入技巧
• 格式刷:单击(1次使用)、双击(多次使用) • 自动换行:选中单元格单击鼠标右键—设置单元格格式— 对齐—自动换行 • 强制换行:Alt键+Enter键 • 选择性粘贴
公式输入和复制Leabharlann 自动求和按钮插入函数
工作表的管理
• 工作表的切换 鼠标单击或通过四个标签滚动按钮
滚动按钮
工作表的管理
数据输入技巧—认识填充柄
填充柄
数据输入技巧
同时在多个单元格中输入相同数据 选中单元格—输入文字或数据—鼠标对准填充柄,变 成细实线“+”时,按住鼠标左键拖动到其他单元格(上下、 左右拖动均可)。 填充自动增1序列 鼠标拖动填充柄的同时,按住Ctrl键,可以输入具有 增或减序列的文字型数据。 输入任意等差、等比序列 输入数据—选定单元格—编辑—填充
Excel表格定时提醒设置功能在临床护理工作中的应用效果
![Excel表格定时提醒设置功能在临床护理工作中的应用效果](https://img.taocdn.com/s3/m/f84057b9dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b06b.png)
Excel表格定时提醒设置功能在临床护理工作中的应用效果张英梅;杨骏;李华【摘要】目的探讨Excel表格的定时提醒功能在急救、基数药品、无菌物品管理及各种护理工作计划安排中的应用.方法在Microsoft Excel软件平台下,建立药品管理、无菌物品管理、护理工作计划安排等工作簿,利用表格内的定时提醒功能对此有效期及工作计划期限进行有效的管理.结果临床实践表明,Excel定时提醒设置功能,能很大程度地实现护理工作优化、自动化,节省时间,提高质量和效率.结论Excel电子定时设置功能可有效提高护理工作效率和水平.优化了护士的工作流程,其操作简单、快捷,值得推广应用.【期刊名称】《护士进修杂志》【年(卷),期】2012(027)010【总页数】2页(P886-887)【关键词】Excel软件;提醒设置;护理管理【作者】张英梅;杨骏;李华【作者单位】解放军第175医院厦门大学附属东南医院全军创伤骨科中心,福建厦门363000;解放军第175医院厦门大学附属东南医院全军创伤骨科中心,福建厦门363000;解放军第175医院厦门大学附属东南医院全军创伤骨科中心,福建厦门363000【正文语种】中文【中图分类】R471随着计算机技术应用的日益广泛,其在医疗工作中也发挥着日益重要的作用。
2010年12月我科将Excel电子表格定时提醒设置功能运用于临床护理工作中,有效提高了工作效率和工作质量。
既减少了护士在清点药品及无菌物品时的重复机械劳动,使药品及无菌物品的管理更科学化、简化了工作流程,又对护理工作任务的完成起到了提醒及督促作用。
现报告如下。
1 电子表格报警设置方法1.1 在药品及无菌物品管理中的应用1.1.1 建立药品及无菌有效期管理表格创建Excel表格,将“工作簿”的名称命名为“科室急救药品及无菌物品有效期管理表格”。
在Sheet不同区域内建立各种有效期提醒表格,如:急救药品、针剂基数药品、急救车内无菌物品、治疗车内无菌物品等。
护士专用排班表自动统计
![护士专用排班表自动统计](https://img.taocdn.com/s3/m/fb2d41368bd63186bdebbcd9.png)
科室:
( ) 年 ( )月
说明:出勤:√ 休息:休 事假:事 病假:病 迟到早退:□ 旷工:#
序号 姓 名
1 稻1 2 稻2 3 稻3 4 稻4 5 稻5 6 稻6 7 稻7 8 稻8 9 稻9 10 稻10 11 稻11 12 稻12
星期 周一 周三 周四 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四
管理人数
备注
班次
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 休 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 30 0 0 0 0 1
管理人数
备注
班次
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 休 √ √ √ √ √ √ √ √ # √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 29 0 0 0 0 1
管理人数
备注
班次
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 31 0 0 0 0 0
管理人数
备注
班次
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 休 √ √ √ √ √ 休 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 29 0 0 0 0 2
管理人数
备注
班次
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 31 0 0 0 0 0
管理人数
备注
管理人数
备注
班次
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 31 0 0 0 0 0
EXCEL规划求解在APN护理排班中的应用
![EXCEL规划求解在APN护理排班中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/7990aeda83c4bb4cf6ecd12d.png)
EXCEL规划求解在APN护理排班中的应用EXCEL规划求解在APN护理排班中的应用摘要:结合一个简化的APN排班实例,介绍了一种使用EXCEL规划求解功能进行APN护理排班的方法。
该方法具有使用简单,能直观显示排班情况,便于扩展约束条件,可以快速优化排班,排班结果人机交互调整方便的特点,具有很高的实用价值。
文中也指出了该方法的限制条件并提出了解决思路。
关键词:APN排班EXCEL 规划求解中图分类号:R47 文献标识码:A 文章编号:1009-304411-2680 -03APN护理排班制,是将一天分为24 小时连续不间断的三班,对患者病情进行连续观察和护理。
近年来,APN排班不断得到推广。
相对传统排班人员安排更为合理,护理班次减少,可以充分利用护理资源,保障患者平安,提高护理效劳质量【1】。
同时,实践说明APN排班利于护患沟通,提高患者满意度【2】。
APN排班不仅对护理效果有益,而且由于其相对规整,利于自动化排班处理。
尽管如此,APN排班难度依然很大,从优化规划角度看,护理排班模型是一个比TSP问题更难的NP组合优化问题【3】【4】,传统计算方法和启发式算法往往很难得到最优解,一般采用遗传算法、变邻域搜索算法等方法改善求解效果【5】【6】。
这些专业求解方法考虑了众多约束,改善了排班效果,但其操作使用超出了一般医院护理人员的知识水平,不便于实践应用。
一般科室护理人员对这些专业软件不熟悉;其排班过程和排班结果表示与护理人员的常规认识不一致,不容易理解和接受;不便于直观手工调整排班。
EXCEL作为常见的表格数据处理软件,护理人员较为熟悉,在护理排班中应用较多。
局部医院使用EXCEL进行冲突检查、查询统计,提高了排班和统计效率【7】。
但其排班方案生成仍然是手工方式,没有充分利用EXCEL的规划功能。
EXCEL内置规划求解模块,能够求解各类常见数学规划问题,可用于APN排班。
该方法实现简单,能直观显示排班情况,可以快速进行排班优化。
Excel在病人信息管理中的应用
![Excel在病人信息管理中的应用](https://img.taocdn.com/s3/m/b371eaed77a20029bd64783e0912a21615797f61.png)
Excel在病人信息管理中的应用在医疗行业中,病人信息的管理对于提高医疗质量和提供精准医疗具有重要意义。
因此,寻找一种高效、可靠且易于使用的工具来管理和分析病人信息是必不可少的。
Excel作为一种功能强大且广泛使用的数据处理软件,为病人信息管理提供了许多便利和创新的解决方案。
一、数据整理与记录Excel可以轻松地创建和管理病人信息数据库。
首先,我们可以使用Excel的数据表格功能来整理和记录病人的个人信息,如姓名、年龄、性别、联系方式等。
通过创建自定义的表格和字段,我们可以根据具体的需求对病人信息进行分类和归档。
此外,Excel还提供了丰富的数据输入和格式化选项,使我们能够更加方便地输入和查看病人信息。
二、数据分析与统计Excel具有强大的数据分析和统计功能,可以帮助医疗机构更好地利用病人信息做出决策。
通过使用Excel的排序、筛选和透视表等功能,我们可以对病人信息进行分析和统计,了解不同病人群体的特点和趋势,为医疗决策提供科学依据。
例如,我们可以根据病人的年龄、性别、疾病类型等指标对病人数据进行分类,然后通过计算和图表分析来识别病情变化的规律和病人治疗效果的评估。
三、数据可视化与报告Excel提供了丰富的图表和图形功能,使我们可以将病人信息以可视化的方式呈现,更直观地观察和分析数据。
通过使用Excel的图表功能,我们可以创建各种图表,如柱状图、折线图、饼图等,以展示病人信息的变化趋势和分布情况。
此外,我们还可以将多个图表组合在一起,创建一个统一的数据报告,方便医务人员更好地理解和利用病人信息。
四、数据备份与安全性Excel提供了数据备份和保护功能,确保病人信息的安全和可靠性。
通过将病人信息保存为Excel文件,并设置密码保护和访问权限,我们可以防止未经授权的人员访问敏感信息。
此外,我们还可以定期备份病人信息,以防止数据丢失或损坏。
通过这些措施,我们可以保证病人信息的完整性和保密性,有效防止信息泄露和滥用。
Excel在医疗行业中的作用
![Excel在医疗行业中的作用](https://img.taocdn.com/s3/m/94c7d3e7cf2f0066f5335a8102d276a201296054.png)
Excel在医疗行业中的作用随着信息技术的不断发展,Excel已经成为一个无可替代的工具,它在各个行业中都发挥着重要的作用。
本文将探讨Excel在医疗行业中的作用,包括数据分析、病患管理、药品库存管理等方面的应用。
1. 数据分析在医疗行业中,大量的数据需要进行分析和处理,以便更好地进行决策和改进医疗服务。
Excel提供了强大的数据处理和分析功能,使医疗工作者能够快速准确地处理大量数据。
通过利用Excel的排序、筛选、图表等功能,医护人员可以对病患的病历数据、药物治疗效果、手术成功率等进行全面的分析,从而更好地优化医疗流程,提升医疗质量。
2. 病患管理病患管理是医疗机构中的重要环节,而Excel可以帮助医生和护士有效地管理病患信息。
通过Excel,医护人员可以轻松创建和更新病患数据库,包括个人信息、病历记录、通知事项等。
通过数据筛选功能,医生可以根据特定的条件快速查找和管理病患信息,提高工作效率。
此外,Excel的图表功能还可以将病患的相关数据以图形形式直观地展示,帮助医生更好地了解和分析病情。
3. 药品库存管理医疗机构必须确保足够的药品库存,以满足病患的需求。
Excel可以帮助医院进行药品库存管理,确保库存充足并及时补充不足的药品。
通过建立Excel表格,医务人员可以输入药品名称、规格、进货日期和数量等信息,每次发药和进货时更新数据。
利用Excel的函数和筛选功能,可以计算当前库存、预测使用速度、提醒及时补货等,帮助医院实现良好的物资管理。
4. 项目管理在医院管理中,项目执行和跟踪是至关重要的。
Excel提供了一套强大的工具来协助项目管理,包括制定计划、设置里程碑、跟踪进度等。
医疗机构可以使用Excel创建项目计划表,并根据实际情况进行更新和调整。
通过利用Excel的公式和条件格式功能,可以在项目进度超出计划或关键节点超时时自动进行提醒,有助于保证项目的顺利进行。
总结:在医疗行业中,Excel作为一种强大的数据处理和分析工具,发挥着重要作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Excel 2003在护理月排班中的应用
作者:徐曼李淑萍
来源:《中外女性健康研究》2015年第09期
【摘要】目的:探讨Excel 2003在护理排班中的的应用,缩短护士长排班时间,简便各班工作统计,以利于护士长对科室的信息化管理。
方法:运用Excel统计函数功能自动计假、自动检测,运用姓名词库编辑方便姓名输入,通过查找替换批量修改排班表等。
结果:运用新的排班表符合弹性排班的要求,既节省时间,又提高工作效率。
结论:应用Excel软件进行护理排班及工作统计,真正节约了护理管理成本,更适应优质护理模式下的护理管理[1]。
【关键词】护理办公信息化;词库;统计函数
护理排班是护士长诸多繁杂事务中一项重要的工作,涉及科室工作安排和人员系统管理工程。
我院从2011年实施月排班以来,运用纸质排班表,排班错漏时修改复杂,每次排班还需花费较长时间、投入大量精力统计核对休息、夜班,而且不利于弹性排班,当病房出现特殊情况,需要改班时不仅要全部重排,还需要重新统计核对,加大排班工作量,给工作带来诸多不便,为了提高排班效率与统计准确率,实行护理办公信息化,于是2012年率先在科内尝试用Excel 2003排班,取得了满意的效果,现汇报如下(以1月为例)。
1 方法
本科护理人员13人,患者责任分组到个人,责任小组4个,各1名护士负责,治疗小组2个,分别对两个责任组负责,电脑班和行政班各1个,互相配合,中晚班2个,各负责2个责任小组,做到各司其责又相互配合。
1.1 排班表框架
1.1.1 日期星期输入运用Excel 2003的自动填充功能,在第二排B2单元格输入第一个日期1月1日,点击单元格,右键单击,选择“设置单元格格式”在“数字”选项中选择日期类型为 *月*日,点击B2单元格,按住右下角小黑点,拖放直至AF2,Excel 2003将自动填充日期到1月31日。
复制B2时间粘贴在第二排在B3单元格,右键单击B3选择设置单元格选项,单元格格式中日期类型为星期三,按住右下角小黑点,拖放直至AF3,Excel 2003将自动填充对应的星期。
1.1.2 姓名词库编辑中文输入法中,五笔输入、全拼、QQ拼音等都有手式造词功能,利用手工造词,将所有姓名造入词库,方便输入,方法如下:
在Windows桌面上,鼠标点击任务栏右端,单击语言指示器,屏幕上弹出输入法菜单。
选中“全拼”或“五笔”,桌面上出现输入法状态框,右健单击输入法状态框进入手工造词,选择造词,词语输入所需词,电脑自动跳入外码,进行添加。
这样所需要常用的姓名就变成词语,可以快速输入。
1.2 排班
将参与倒班护理人员姓名逐个顺次输入A列上部,不参与倒班人员(按行政作息上班人员)姓名放置中间,不倒班且休长假人员姓名放置最下方,其中科室工作有特殊安排的,先将特殊班次排出,以防遗漏,然后科内人员有个人特别情况,在科室调剂能力允许的情况下酌情先行排出;如无特殊首先将有规律排列的夜班用复制、粘贴从上至下依次递加一格排出;然后依法排出其它班次,第一轮排完后通过选择性复制粘贴在其后一列首位护士对应的行,将超出AF列表格的内容选取删除。
1.3 工作表月统计
1.3.1 统计休息天数在排班表最后AG2单元格输入“总休”,选取单元格AG4,插入函数选择类别为统计中COUNTIF,然后选定从B4至AF4(B4:AF4),在函数参数Criteria输入“休”,该护士本月休息天数就由函数自动生成。
选取单元格AG4,用鼠标点取右下角的小黑点,向下拖动鼠标,至所排班最后一行,全体护士休息天数即自动生成。
1.3.2 统计夜班数同上在排班表最后AI2大夜班,选取首位护士的单元格AI3,插入COUNTIF函数,该护士本月夜班天数就由函数自动生成。
同上生成全部夜班数。
1.3.3 计算剩余休息如果本月休息8天,在AH1中输入8,在AH2中输入“余休”在AH3中输入公式:=AH1-$AG$4,确定后,向下复制公式,这本月个人剩余休息自动生成。
1.4 检验所排班有无疏漏
在所排班的下方空出两行后,在A19-A22分别输入责*、夜、治、中晚、机动等。
同1.3.1在B19K中插入统计函数COUNTIF,选定B4~B16,在函数参数Criteria输入“责*”,当天一共排多少个责班就由函数自动生成。
向右拖动鼠标,生成核对本月每天责班数;同法生成每一个班的函数;然后选择每一个班,在格式菜单下设定条件格式,当某一个班统计的数值不等于所需排班个数时,所统计的数值变为红色,正确则颜色不变。
这样可以对所排的班对错一目了然,可以方便地修改。
1.5批量修改排班
当科室情况有变化,需要批量修改某一班,如有重大疫情发生,需要将机动班部分或全部改作责任班,则可以选定区域,在编辑菜单栏下通过查找、替换修改排班,如果部分修改则可通过查找下一个部分选择性修改排班。
1.6 工作表命名、保存与简捷重排
1.6.1 工作表命名右键点击工作表左下角Sheet1,重命名为“1月排班表”。
以便以后查阅排班表。
1.6.2 保存工作簿为了防止排班表被误改,通常将排班表设置修改权限,并约定为只读。
方法是:在菜单栏文件先项下选择另存为,点右上角工具旁向下的箭头,然后选中常规选项,保存选项中输入修改权限密码,并勾选建议只读。
1.6.3 简捷重排①通过复制功能重排:工作表制作好后,下次排班为了简便,我们通常复制通常功能:复制1月排班表选择左下角Sheet2,进入并粘贴,以后每月根据需要修改。
②通过模板功能重排:在Excel 2003中,通过菜单栏文件选项下的另存为选项,将文件名改为“排班表模板”,并选择保存类型为模板,以后排班时新建一个Excel 2003文档,在本机上的模板中选择排班表模板打开并修改。
2 讨论
Excel的使用使无纸化办公成为现实,应用Excel软件进行护理排班操作简便、快捷、应用其统计函数不仅能准确统计休息及每人所上夜班等,还能检验所排班是否正确[2]。
在实际操作中还可以通过条件格式,将“休”,“星期日”设定成红色,或将不同责任组字符底纹调节成不同颜色,使各护理责任组更清楚、明了。
Excel的功能巨大,如何让它更好服务于护理管理及临床,需要我们不断探索。
利用查找替换功能批量修改表,可以根据情况导致既可选择性修改,也能一次性全部修改,有更多选择。
参考文献
[1]陈皓雯.Excel 在护理排班中的应用[J].中国护理管理,2010,10(9):65-67.
[2]纳维娅,速凤媛,马艳敏.Excel在护理排班及考勤统计中的应用[J].当代护士(下旬刊),2013,6:187-188.。