基于知识管理的科研管理方案

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基于知识管理的科研管理方案
基于知识管理的科研管理方案知识管管理是２０世纪９０年代代后半期西方企业管理界界和经济理论界总结和实实践的一种新的企业管理理办法。

知识管理学家认认为，知识分为组织知识识和个人知识，而企业的的知识管理不仅仅是对企企业中个人而言的，它是是指企业作为一个组织整整体上对知识的获取、存存储、学习、共享、创新新的管理过程，目的是提提高组织中知识工作者的的生产力，提高组织的应应变能力和反应速度，使使企业能顺应市场的挑战战，并且能够比竞争者保保持至少一步以上的领先先。

随着知识经济时时代的来临，知识管理变变得越来越重要。

有效地地开发、共享、使用和评评估组织的知识，将成为为创造更多的价值的实际际推动力。

谁能创新知识识和善用知识，谁就能制制胜，就能获得惊人的利利益，因此知识管理将成成为未来竞争的关键。

信息产业部电信研究院是是信息产业部直属研究机机构，是电信领域集软科科学研究、测试认证和咨咨询服务于一体的国家级级科研机构。

主要从事通通信行业的发展规划、政政策法规、网络技术标准准的研究和行业监管等政政府支撑工作，同时面向向社会开展企业质量体系系认证、通信计量和产品品测试认证以及网络规
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划划设计和企业咨询等服务务。

电信研究院一直承担担着国家级、部级科研项项目的研究，自 199 4 4 年成立以来，累计完成成各类科研课题 172 3 3 项，其中包括 70 余项项国家863、十十五攻关等政府重大科科研项目。

荣获国家科技技进步奖和原邮电部科技技进步奖的科研成果多达达 100 多项。

这些科研研项目和成果是全院广大大科研人员进行科学研究究活动的劳动结晶和智慧慧积累，是电信研究院成成长、发展的坚实后盾。

对电信研究院这个知识识密集型的组织来说，无无论是要支撑政府，还是是要服务行业，都需要对对这些宝贵的信息资源和和知识财富进行管理和挖挖掘利用，以便形成电信信研究院持续发展的深厚厚根基，在激烈的市场竞竞争中立于不败之地。

科研项目和成果管理是电电信研究院知识管理的重重要组成部分。

基于知识识管理的科研管理方案将将着眼于以下两个方面：：
一方面，对科研管理理的工作规范知识进行管管理。

即通过知识管理平平台使科研管理人员（尤尤其是从事科研管理的新新员工）尽快学习到科研研管理的工作规范，掌握握
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 科研管理流程，提高科科研管理的工作效率。

另一方面，对科研管理过过程中产生的知识进行管管理。

即有效地识别、获获取和积累科研项目和成成果管理整个流程中的知知识，并通过知识管理平平台使知识得到共享和交交流，从而完成知识沉淀淀，将个人知识转化为组组织知识，使知识产生更更大的价值，形成电信研研究院的核心竞争力。

一、科研管理工作规范知知识管理对科研管理工工作规范知识进行管理，，主要是为电信研究院科科研管理人员提供相关的的科研管理知识，便于他他们学习并提高工作效率率。

电信研究院的科研研管理工作实行院所两级级管理，院这一层面由院院科技市场部承担科研管管理的职责，院属各所这这一层面设置对口的科技技市场处或科研管理岗位位来负责这项工作，院、、所两级科研管理人员各各有责任分工。

要对科研研管理工作规范知识进行行管理，可以选择院、所所两级科研管理需要共同同遵循的管理制度与工作作规范放到知识管理平台台共享，让科研管理人员员可以随时方便地上知识识管理平台学习或下载使使用。

（一）科研管理理工作规范知识的内容科研管理工作规范知识识主要包括以下内容：
1、信息产业部、科科技部、国家发展与改革革委员会、国家质量技术术监督局、财政部等部委委和中国通信标准化协
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会会、中国通信学会等团体体组织发布的相关项目管管理、成果报奖办法及工工作流程等规章文件； 2、电信研究院发布布的科研项目管理办法、、科技成果管理办法、科科技档案管理办法等科研研管理相关规章制度； 3、各类科研管理相关文文件模板，比如《软科学学项目立项建议书》、《《软科学项目结题申请表表》、《软科学研究成果果评审证书》、《软科学学研究成果函审意见书》》、《软科学研究报告应应用证明书》、《软科学学项目报告格式》等； 4、有关的科研管理软件件工具以及操作说明，如如科技成果登记与统计软软件、科技成果奖励的申申报软件等； 5、政府府各部委、通信组织和院院发布的与科研管理有关关的文件。

以上科研管管理工作规范知识内容可可以向全院科研管理人员员征求意见，并根据工作作需要不断修改补充。

（二）实施科研管理工工作规范知识管理的建议议措施在确定科研管理理工作规范知识的内容以以后，为了建立其知识共共享和有效利用的机制，，建议采取以下措施：
首先，要明确相应的规规范知识由谁来提供、更更新，落实到人。

其次次，在知识管理平台上设设立相应的栏目或版块，，并有合理的分类框架来来存放这些工作规范知识识，方便全院科研管理人人员利用。

第三，考虑虑相应的知识安全机制，，明确相关人员的访问
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二、科研项目和和成果知识管理对科研研项目和成果知识进行管管理，主要是为电信研究究院科研人员提供相关的的科研项目知识，使他们们能够充分利用科研资源源，不断学习并加以创新新。

电信研究院作为国国家级研究院，经常承接接大型科研、试验项目，，每年支撑政府的软科学学项目数量也很多。

但是是目前这些体现了电信研研究院科技实力的科研项项目和成果分散地保存在在院科技市场部和院属各各所，各所的科研成果基基本上只能让本所人员共共享利用。

全院的科研项项目与成果知识没有一个个良好的共享交流机制，，来让全院广大科研人员员很好地利用这些重要的的科技资源，造成重复劳劳动，无谓地延长科研周周期。

通过建立全院的知知识管理平台，对全院科科研项目与成果进行知识识管理，可以有效提高科科研成果知识的利用效率率，使科研成果知识产生生更大的价值。

（一））科研项目和成果知识的的内容电信研究院的科科研项目包括软科学项目目、体制标准项目、规划划项目、情报跟踪项目、、检验规程类项目、科研研基建类项目、国家专项项项目等。

这些科研项目目在项目申请、立项、合合同签订、项目实施、
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结结题验收的整个过程中形形成了大量的项目文件资资料。

以信息产业部软软科学项目管理流程为例例：
1、项目申报阶段段：
部各司局提出软科科学项目立项建议书院科技市场部汇总立立项建议书部科技司司协调、审核，下达立立项计划文件。

2 、、项目立项阶段：
部科技技司下达立项计划文件件院科技市场部落实实承担单位，下达计划，，并编写项目计划表。

3、项目实施阶段段：
项目承担单位或院（（重大项目）确定项目负负责人、参加人、技术负负责人承担单位或院（（重大项目）确定研究究大纲承担单位具具体实施项目承担单位位或院（重大项目）征求求意见承担单位修改、、完成送审稿。

4、项目结题验收阶段：
：
承担单位或院（重大项项目）提交送审稿、、申请结题院科技市场场部上报结题文件主管部门结题院科技技市场部、承担单位归档档项目文件，并进行成果果管理。

并不是所有在在项目管理过程中形成的的项目文件都要作为知识识管理的内容。

我们需要要选择有益于院内相关的的科研人员借鉴、利用的的项目和成果知识进行管管理。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 软科学项目中的这这类知识主要包括项目研研究大纲、项目研究报告告、相关专家对研究大纲纲和研究报告的意见、讨讨论会议和评审会议记录录等。

由于科研项目和和成果知识主要是为全院院的科研人员服务，应由由他们对需要共享利用的的知识内容提出建议，统统计需要利用程度最高的的几类知识，结合院内相相关领域的专家意见来确确定这方面的知识内容。

（二）实施科研项目目和成果知识管理的建议议措施在确定科研项目目和成果知识的内容以后后，将这些项目和成果知知识传递到知识管理平台台，并明确查阅利用的权权限和流程，便可以形成成知识沉淀、共享的机制制，使院内广大科研人员员可以通过知识管理平台台学习到他们所需要的科科研项目和成果知识，充充分利用科研资源，并不不断加以创新。

但是，，由于这些科研项目和成成果知识是电信研究院宝宝贵的信息资源和知识财财富，对全院核心能力和和竞争优势的形成有着重重要的影响。

必须处理好好知识共享与知识安全之之间的关系。

并且，院属属各所多年来积累的科研研项目和成果数量众多，，知识共享还牵涉到保密密与保证各所利益的问题题，因此，实施科研项目目和成果知识管理必须全全面考虑，统筹规划。

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下下面是对科研项目和成果果知识管理实施过程的几几个建议：
1、高层领领导的支持与参与是科研研项目和成果知识管理顺顺利实施的前提保障。

由院、所主管领导组成该该项知识管理的领导小组组，对知识管理实施过程程中出现的重大问题和敏敏感问题进行决策、协调调，保证科研项目和成果果知识管理顺利实施。

2、成立科研项目和成成果知识管理项目组，负负责总体规划与实施。

项目组的任务是对整个科科研项目和成果知识管理理做一个总体规划，设计计管理的框架和知识安全全机制，根据领导小组的的意见采取措施保证各所所利益。

由于该项知识识管理波及面较广，院属属各所都应派人参与项目目组，负责整理本所的科科研项目和成果知识，提提供给知识管理平台，并并负责更新。

3、在统统筹规划的基础上积极稳稳妥地分步实施。

科研研项目和成果知识管理涉涉及到全院各所的利益，，是一个循序渐进的过程程，不可能一步到位、全全面实施，因此应积极稳稳妥地在总体规划的指导导下分步实施。