数据的引用

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数据的引用
前言:本来想今天介绍用EXCEL表格编制“现金流量表”(不仅仅是用来糊弄领导的东东哦),但经aegis提醒,在介绍表数据的计算时应先讲述数据的引用,包括数组的定义,数组命名,数据的三维引用等内容。

现介绍我所知道的数组及其一些小技巧。

一、数组基本概念
(此处省略数组与数组公式定义两个!!)下面专门介绍区域数组与常量数组
(1)区域数组如:C5:D7 表示从C5,C6,C7,D5,D6,D7等6个单元格,组成一矩形。

(其实就是EXCEL表格中选定两个单元格之间对应的矩形区域)
例1,单元格C16 中包含有数组公式=A VERAGE(IF(C5:C14="欧洲",D5:D14)),此公式用于查找C5:C14 单元格区域内含有文字“欧洲”的单元格,然后计算D5:D14 单元格区域内相应单元格的平均值;
例2,如果,=TREND(C5:E5,C3:E3) 作为数组公式输入时,它会根据C3到E3功三个数拟合出三个不同的结果;
例3:如果=TREND(C5:E5,{4,5}),则拟合接下来的第四个和第五个值。

备注:TREND()函数是返回一条线形回归拟合线的一组纵坐标值(Y值)。

(返回多个结果)
大家明白了数组的好处了吧?既可返回一个结果,也可以返回多个结果呢!!
(2)常量数组如:{3,7,5,7;6,9,4,5} 表示第一行3,7,5,7;第二行6,9,4,5 也是矩形区域
注意以下事项:直接在公式中输入数值,并用大括号( { } )括起来;不同列的数值用逗号(,)分开;不同行的数值用分号(;)分开。

知道了数组可以用以上两种形式表示之后。

我们就可以用一个表达式来表示EXCEL表格中的某一个矩形区域了。

二、介绍一些基本引用的方法(小技巧哦)
如果要引用请使用
属于列A 和行10 到行20 中的单元格区域 A10:A20
属于行15 和列B 到列E 中的单元格区域 B15:E15
行5 中的所有单元格 5:5
从行5 到行10 中的所有单元格 5:10
列H 中的所有单元格 H:H
从列H 到列J 中的所有单元格 H:J
从A 列第10 行到 E 列第20 行的单元格区域 A10:E20
三、对数组区域命名引用(很有用的!)
就是给选定的数组来取个有实际意义的名字,直观,清晰
(1)定义代表单元格的名称:如果要用的数据没有标志或者存储在其他工作表中,可以创建名称来描述单元格或区域,公式中的描述性名称使人们更容易理解公式的含义。

例如,公式=SUM(一季度销售额) 要比公式=SUM(销售!C20:C30) 更容易理解。

在本示例中,名称“一季度销售额”代表命名为“销售”的工作表中的区域C20:C30。

(2)名称在所有工作表中都可以使用。

例1,如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域A20:A30,则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域A20:A30。

名称也可以用来代表不会改变的(常量)公式和数值。

例如,可使用名称“销售税”代表销售额的税率(如6.2%)。

(3)方法:选定要定义名称的区域然后点击窗体上的“插入”菜单中的“名称”,或指定或自定义,看你的爱好和需求了。

四、三维引用(名字很酷吧?)
(1)概念:使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域(通俗的将就是几张表同时处理,一张表是横和列二元,几张表就有厚度,第三元!))
(2)方法:首先该工作簿必须包含多张工作表。

单击需要输入公式的单元格,键入=(等号),再输入函数名称,接着再键入左圆括号单击需要引用的第一个工作表标签。

按住SHIFT 键,单击需要引用的最后一个工作表标签。

选定需要引用的单元格或单元格区域。

回车完成公式。

(3)解释:(名字搞的很酷,其实没什么了不起),就是如何同时引用几张表上的同一位置的单元格,如所有表的单元格A1相加,可以这么操作。

(4)适用的函数:使用三维引用可以引用其它工作表中的单元格,可以定义名称,还可以通过使用下列函数来创建公式:SUM、A VERAGE、A VERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、等等函数。

(5)不适用:三维引用不能用于数组式中;三维用于不能与交叉引用运算符(空格)一起使用。

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