合同签订的管控规定(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为了规范合同签订行为，加强合同管理，保障公司合法权益，提高合同签
订效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有合同签订行为，包括但不限于采购合同、销售
合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同等。

第三条合同签订应遵循公平、公正、诚信、自愿的原则，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。

第四条公司设立合同管理部门，负责合同签订的审核、监督和管理。

第二章合同签订前的准备工作
第五条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解相关法律法规、行业
标准、市场行情等，确保合同签订的合法性、合规性。

第六条合同签订前，相关部门应制定合同签订方案，明确合同签订的目的、内容、范围、期限、费用等。

第七条合同签订前，相关部门应收集、整理相关资料，包括但不限于：
（一）法律法规、政策文件、行业标准等；
（二）合同范本、模板；
（三）相关企业的信用报告、资质证明等；
（四）合同签订所需的其他资料。

第八条合同签订前，相关部门应进行风险评估，对合同签订可能产生的风险进行
识别、评估和控制。

第三章合同签订程序
第九条合同签订应按照以下程序进行：
（一）合同起草：相关部门根据合同签订方案，起草合同文本。

（二）合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。

（三）合同会签：合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关部门会签。

（四）合同签订：会签后，相关部门与对方签订合同。

（五）合同备案：合同签订后，相关部门应及时将合同文本报合同管理部门备案。

第十条合同签订过程中，如遇特殊情况，相关部门应及时报告合同管理部门，由
合同管理部门协调处理。

第十一条合同签订过程中，如发现合同内容与法律法规、政策文件、行业标准等
不符，相关部门应立即停止签订，并及时修改合同内容。

第四章合同签订后的管理工作
第十二条合同签订后，相关部门应按照合同约定履行义务，确保合同履行到位。

第十三条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行质量。

第十四条合同履行过程中，如发现合同履行存在问题，相关部门应及时报告合同
管理部门，由合同管理部门协调处理。

第十五条合同履行期满或合同解除后，相关部门应及时进行合同归档，包括合同
文本、相关资料等。

第五章合同签订的监督与考核
第十六条公司设立合同签订监督小组，负责对合同签订工作进行监督。

第十七条合同签订监督小组应定期对合同签订工作进行考核，考核内容包括：
（一）合同签订的合法性、合规性；
（二）合同签订的效率；
（三）合同签订的质量；
（四）合同履行情况。

第十八条合同签订考核结果应纳入相关部门和个人的绩效考核体系。

第六章附则
第十九条本规定由公司合同管理部门负责解释。

第二十条本规定自发布之日起施行。

第二十一条本规定未尽事宜，按照国家法律法规和公司有关规定执行。

第2篇
第一章总则
第一条为了规范合同签订行为，加强合同管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门、子公司及分支机构签订各类合同的行为。

第三条合同签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，符合国家法律法规和政策规定。

第四条公司设立合同管理部门，负责合同签订的审查、备案、归档等工作。

第二章合同签订前的准备
第五条合同签订前，相关部门应当进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。

第六条合同签订前，相关部门应当与合同对方进行充分沟通，明确双方的权利义务，确保合同内容的完整性。

第七条合同签订前，相关部门应当对合同对方进行资质审查，确保其具备履行合同的能力。

第八条合同签订前，相关部门应当对合同标的物进行技术、质量、价格等方面的审查，确保符合公司利益。

第九条合同签订前，相关部门应当对合同条款进行合法性审查，确保不违反国家法律法规和政策规定。

第三章合同签订程序
第十条合同签订应当遵循以下程序：
（一）合同起草：由合同签订部门根据合同标的、内容、性质等，起草合同文本。

（二）合同审查：合同管理部门对合同文本进行合法性、合规性审查，提出修改意见。

（三）合同会签：合同管理部门将合同文本及相关材料提交公司领导会签。

（四）合同签订：合同管理部门与合同对方签订合同。

（五）合同备案：合同管理部门将签订的合同进行备案。

第十一条合同签订过程中，如遇以下情况，应当暂停签订：
（一）合同条款不符合国家法律法规和政策规定。

（二）合同对方不具备履行合同的能力。

（三）合同标的物存在严重质量问题。

（四）合同签订程序不符合本规定。

第四章合同签订后的管理
第十二条合同签订后，相关部门应当对合同履行情况进行监督，确保合同条款的履行。

第十三条合同履行过程中，如遇以下情况，应当及时报告公司领导：
（一）合同对方未履行合同义务。

（二）合同履行过程中出现重大争议。

（三）合同履行过程中出现重大风险。

第十四条合同履行结束后，相关部门应当对合同履行情况进行总结，并将合同归档。

第五章合同签订的奖惩
第十五条对在合同签订过程中，积极履行职责、工作表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第十六条对在合同签订过程中，违反本规定，造成公司经济损失的，依法依规追究相关责任。

第六章附则
第十七条本规定由公司合同管理部门负责解释。

第十八条本规定自发布之日起施行。

本规定未尽事宜，依照国家法律法规和政策规定执行。

第3篇
第一章总则
第一条为规范公司合同签订行为，加强合同管理，保障公司合法权益，提高合同
签订效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同签订活动，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、工程合同等。

第三条公司合同签订应当遵循以下原则：
（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求，不得违反国家利益和社会公共利益。

（二）平等自愿原则：合同双方在签订合同时应当平等协商，自愿达成一致意见。

（三）诚实信用原则：合同双方在签订和履行合同过程中应当诚实守信，不得有欺诈、隐瞒等行为。

（四）效益原则：合同签订应当有利于公司经营发展，提高经济效益。

第二章合同签订流程
第四条合同签订流程分为以下几个阶段：
（一）合同立项：各部门根据业务需求提出合同立项申请，经审批后确定合同签订事宜。

（二）合同起草：由合同起草人根据合同立项要求，参照相关法律法规和公司规章制度，起草合同文本。

（三）合同审核：合同起草完成后，提交相关部门和人员进行审核，包括法律审核、财务审核、业务审核等。

（四）合同会签：经审核通过的合同，由合同会签人进行会签，包括法定代表人、授权代表等。

（五）合同签订：会签完成后，合同双方按照约定的时间和地点进行合同签订。

（六）合同备案：合同签订后，合同承办人应及时将合同文本报相关部门备案。

第三章合同签订要求
第五条合同签订应当符合以下要求：
（一）合同内容完整：合同应当包括合同双方的基本信息、合同标的、合同条款、违约责任、争议解决方式等。

（二）合同条款明确：合同条款应当清晰、明确，避免产生歧义。

（三）合同附件齐全：合同附件应当与合同正文内容相符，并经合同双方签字或盖章确认。

（四）合同格式规范：合同格式应当符合国家法律法规和公司规章制度要求。

（五）合同签订手续完备：合同签订应当履行相关审批、会签、备案等手续。

第四章合同签订审批
第六条合同签订审批权限：
（一）一般合同：由部门负责人审批。

（二）重大合同：由公司分管领导审批。

（三）特别重大合同：由公司法定代表人审批。

第七条合同签订审批程序：
（一）合同起草人提交合同立项申请，经部门负责人审批后，提交合同起草。

（二）合同起草完成后，提交相关部门和人员进行审核。

（三）经审核通过的合同，提交合同会签人进行会签。

（四）会签完成后，提交审批人进行审批。

第五章合同签订监督
第八条公司设立合同管理部门，负责合同签订的监督工作。

第九条合同管理部门的主要职责：
（一）监督合同签订流程的执行情况。

（二）对合同签订过程中存在的问题提出整改意见。

（三）对违反本规定的行为进行调查和处理。

（四）定期对合同签订情况进行总结和报告。

第六章合同签订责任
第十条合同签订过程中，相关责任如下：
（一）合同起草人：负责合同起草、审核、修改等工作，确保合同内容合法、完整、明确。

（二）合同审核人：负责对合同进行法律、财务、业务等方面的审核，提出审核意见。

（三）合同会签人：负责对合同进行会签，确保合同内容符合公司利益。

（四）合同审批人：负责对合同进行审批，确保合同签订符合公司规定。

（五）合同承办人：负责合同签订、备案等工作，确保合同签订手续完备。

第七章附则
第十一条本规定由公司合同管理部门负责解释。

第十二条本规定自发布之日起施行。

第十三条本规定未尽事宜，按照国家法律法规和公司规章制度执行。