中介机构日常管理制度范本
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第一章总则
第一条为规范中介机构日常管理,提高工作效率,保障客户权益,根据国家相关法律法规,结合本机构实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有员工及分支机构。
第三条本制度旨在规范中介机构日常运营管理,确保各项工作有序进行。
第二章组织架构
第四条本机构设立以下部门:
1. 人力资源部:负责招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作;
2. 市场部:负责市场调研、品牌宣传、业务拓展等工作;
3. 客户服务部:负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作;
4. 财务部:负责财务管理、资金运作、成本控制等工作;
5. 法务部:负责合同管理、法律咨询、合规审查等工作。
第三章日常管理
第五条员工管理
1. 员工应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,服从上级领导,积极参与公司各项工作;
2. 员工需具备相应的职业资格,熟悉业务知识,不断提高自身素质;
3. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需请假;
4. 员工应保持良好的工作态度,积极沟通,团结协作,共同推进公司发展。
第六条业务管理
1. 业务人员应严格按照公司业务流程操作,确保业务合规、高效;
2. 业务人员应积极拓展业务渠道,提高业务量,为客户提供优质服务;
3. 业务人员应做好客户关系维护,及时了解客户需求,提高客户满意度;
4. 业务人员应加强业务学习,提高业务技能,提升公司整体业务水平。
第七条客户服务管理
1. 客户服务人员应热情接待客户,耐心解答客户疑问,确保客户满意;
2. 客户服务人员应做好客户信息登记、跟踪、反馈等工作,确保客户问题得到及时解决;
3. 客户服务人员应定期与客户沟通,了解客户需求,提升客户满意度;
4. 客户服务人员应积极参与公司组织的培训,提高服务技能。
第八条财务管理
1. 财务人员应严格遵守国家财务制度,确保财务工作合规、真实、准确;
2. 财务人员应做好资金运作,合理控制成本,提高公司经济效益;
3. 财务人员应定期编制财务报表,为公司决策提供依据;
4. 财务人员应做好税务申报工作,确保公司税务合规。
第九条法务管理
1. 法务人员应严格遵守国家法律法规,确保公司业务合规;
2. 法务人员应做好合同管理,确保合同签订、履行、变更等环节合法合规;
3. 法务人员应提供法律咨询,为公司决策提供法律依据;
4. 法务人员应做好合规审查,确保公司各项业务符合法律法规要求。
第四章附则
第十条本制度由公司行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。