高校图书采购的探究

高校图书采购的探究
一、采购方法需要采访员采访、学科馆员参考、读者荐购相结合
高校图书馆读者成千上万,文献信息需求多样，采访人员不可能对每个学科发展都十分了解，仅靠采访人员选书必定不能完全满足读者需要，图书馆可就学校的专业设置，选择掌握其中一学科专业知识、能够为此学科发展方向提出见解的馆员做学科馆员,学科馆员专业知识范围广,他们既熟悉图书馆资源,又了解专业人员的信息需求,可以为师生提供读书参考,为采访人员提供可靠的荐购意见。

二、采购模式宜采取招标批购与自主零购相结合
招标批购是当前各高校图书馆图书采购的首选模式，采用招标采购，较好地体现了“公开、公平、公正”的原则，一方面可促进图书市场的有序化竞争，促进图书供应商在价格上给予更多的优惠，不断提高服务质量和提供增值服务，如免费图书加工、提供编目数据等；另一方面也使图书馆依法规范采购管理，增强透明度，防止贪污腐败行为的发生，有效使用购书经费。

招标批购有很多益处，但也有其弊端。

由于图书馆采购并非是针对单一出版物，而是要符合图书馆馆藏知识体系保障需求，有着个性化要求的特点，而且图书出版发行的形式和渠道具有多样性，因而图书采购应根据文献类型，选择适当的采购模式，只招标批购独行的做法，不适合图书采购。

比如一般的社科图书、学术性图书和古籍文献之类图书的价格就完全不一样，一般图书生产规模大，价格较低，折扣的弹性大，而专业的图书特别是一些高层次学术书籍由于发行量少，读者面窄，定价都比较高，折扣伸缩空间极小。

书商为争取高利润，折扣高的书很少问津，当然就不能
提供给图书馆，从而限制图书馆采访人员采购行为和影响图书馆的馆藏结构。

图书馆以招标批购为主的同时，要适当结合自主零购，图书馆应有一
定的权限从出版社、书店等处零购专业性、学术性、特藏性、时效性强的
图书，以满足馆藏需要。

三、采购途径选择预订、现采、直购相结合
预定采购是基础。

预定是根据征订目录对图书的描述和介绍，认真鉴
别图书的性质、内容、读者对象和学术水平，辨析图书出版情况，根据馆
藏结构，进行，最后将选定图书编制预定清单，发送给供货商，由供货商
配货到馆。

通过书商预订图书，可以节省许多人力、资金。

图书馆读者多，图书需求数量大、范围广，预定是图书采访的一条重要途径。

但是预定存
在着采购周期长、信息反馈慢、市场变化大的弊端，大多数图书都是三个
月以上才到货，到货率在95%以下，有些图书如果用预订方式，图书到馆
上架流通，早已时过境迁，失去其原有价值了，专业性、学术性强的图书
以及重要工具书等，不适合预订采购。

现场采购是重点。

现场采购主要是从书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场样书选购，又称集中批量购书、突击性购书，对于一些选购热门、时效性强的图书，如计算机和各类考试图书，以及重
点学科和新学科文献的采集，应采用现采方式。

现场采购图书质量直观，
采访人员不仅能直接翻阅文献，了解文献的主要内容，而且能及时了解市
场形势，切身感受图书文化潮流，准确把握文献出版动态，大大减少文献
选择中的盲目性，减少误定，从而提高文献采购的准确性，采购符合本馆
入藏要求的精品图书。

现采克服了预定目标模糊的弊端，但现采同样存在
书源不足、到书慢的缺点。