海外销售合同管理制度

第一章总则
第一条为规范我公司在海外市场的销售行为，保障公司利益，降低交易风险，特
制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有海外销售合同的起草、签订、执行、监督和终止等
环节。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，并结合公司
实际情况进行具体规定。

第二章合同编制与审批
第四条海外销售合同应由销售部门负责编制，合同内容应包括但不限于以下要素：
1. 供需双方全称、签约时间和地点；
2. 产品名称、规格、数量、单价和总价；
3. 运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收标准；
4. 付款方式及付款期限；
5. 保险责任及赔偿条款；
6. 违约责任及争议解决方式；
7. 合同解除条件及程序；
8. 双方签字盖章。

第五条销售合同编制完成后，需经销售部门负责人、法务部门审核，并报公司总
经理审批。

第三章合同签订与履行
第六条经审批通过的海外销售合同，由销售部门负责人代表公司签署。

第七条合同签订后，销售部门应将合同副本送交法务部门存档，并确保合同内容
准确无误。

第八条销售部门应负责合同的履行，包括但不限于以下事项：
1. 按合同约定的时间、数量、质量向客户交付产品；
2. 按合同约定的方式收取货款；
3. 及时处理合同履行过程中的问题；
4. 按时提交销售报告，包括销售业绩、客户反馈、市场动态等。

第四章合同变更与解除
第九条在合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

第十条出现以下情况之一，任何一方均可提出解除合同：
1. 一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；
2. 发生不可抗力事件，导致合同无法履行；
3. 合同目的不能实现。

第十一条合同解除后，双方应按照合同约定进行清算，并处理相关事宜。

第五章监督与考核
第十二条公司设立海外销售合同管理小组，负责监督本制度的执行情况。

第十三条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。

第十四条对在海外销售合同管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

第六章附则
第十五条本制度由公司市场部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。