公司存货管理制度细则

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第一章总则
第一条为加强本公司的存货管理,确保存货账实相符,加快存货周转速度,降低存货成本,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有部门、子公司及关联企业。

第三条本制度依据国家相关法律法规、公司章程及内部控制要求制定。

第二章存货管理范围
第四条本制度所称存货,是指公司为销售、加工、生产、维修、使用而储存的各类物资,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。

第五条存货管理范围包括:
1. 存货的采购、验收、入库、保管、领用、报废、盘点、处置等环节;
2. 存货的账务处理、成本核算、资金占用分析等。

第三章职责分工
第六条公司成立存货管理小组,负责制定、实施和监督存货管理制度。

第七条各部门职责:
1. 采购部门:负责制定采购计划,组织采购,确保采购物资的质量、数量、价格符合要求;
2. 仓储部门:负责存货的验收、入库、保管、盘点、出库等工作;
3. 财务部门:负责存货的账务处理、成本核算、资金占用分析等工作;
4. 生产部门:负责生产计划的制定、执行,确保生产所需原材料、半成品的及时供应;
5. 销售部门:负责销售计划的制定、执行,确保销售渠道畅通。

第四章存货采购管理
第八条采购部门根据生产计划、销售计划及库存情况,制定采购计划。

第九条采购计划应包括以下内容:
1. 采购物资的名称、规格、型号、数量、单价;
2. 供应商信息;
3. 采购时间、验收标准;
4. 采购预算。

第十条采购部门应严格按照采购计划进行采购,确保采购物资的质量、数量、价
格符合要求。

第五章存货入库管理
第十一条仓储部门应严格按照采购计划进行验收,确保验收物资的质量、数量、
价格符合要求。

第十二条验收合格后,仓储部门应办理入库手续,填写入库单,并通知财务部门
进行账务处理。

第十三条仓储部门应建立存货台账,记录存货的名称、规格、型号、数量、单价、入库日期、出库日期等信息。

第六章存货保管管理
第十四条仓储部门应确保存货的储存环境符合要求,防止存货损坏、变质。

第十五条仓储部门应定期检查存货,发现异常情况应及时处理。

第十六条仓储部门应加强库房安全管理,防止盗窃、火灾等事故发生。

第七章存货盘点管理
第十七条公司应定期进行存货盘点,确保存货账实相符。

第十八条盘点工作由仓储部门负责,财务部门配合。

第十九条盘点结果应及时反馈给相关部门,对盘点过程中发现的问题,应及时处理。

第八章存货处置管理
第二十条存货处置应严格按照国家相关法律法规及公司规定进行。

第二十一条存货处置前,应进行评估,确定处置价格。

第二十二条存货处置收入应纳入公司收入管理。

第九章附则
第二十三条本制度由公司存货管理小组负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起实施。

第二十五条本制度如与国家法律法规、公司章程及内部控制要求相抵触,以国家法律法规、公司章程及内部控制要求为准。

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