固定资产网上登记信息采集说明及注意事项

固定资产网上登记信息采集说明及注意事项
一、仪器设备信息采集和录入
（一）执行标准
单价在1000元（含1000元）的一般设备，单价在1500元（含1500元）的专用设备且耐用期在1年以上的固定资产必须进行登记。

（二）设备登记
共计29个数据项目
1.成批条数
同规格型号、同价钱的设备，可以进行批量录入，录入时，领用人和存放地点信息可以暂不录（最好是存放于同一实验室的同型号、同价钱的设备再进行批量录入）。

“保存”后，再点击“领用人∕存放地点”，录入每台件的具体信息。

如是单台设备，成批条数为一。

2.领用单位
仪器设备必须落实到最基层单位(领用单位中的最末级)——实验室，点击领用单位的右侧的箭头，选择设备的领用单位，在文件夹的前边有一个“+”号，点击它就可出现实验室明细，点击要选定的实验室就可以了。

3.领用单位号（自动生成）
是从仪器设备管理软件中的单位库上传到平台中的单位编号（可忽略）。

4.单价
①以元为单位（人民币）
②计到小数点后两位
③不仅是仪器设备的单价，若是增值税的普通发票，还要加上税点，即税后价格。

例如：
④进口设备的的单价，不仅包括汇率折算后的价格，还要加上手续费。

5.分类号
首先要清楚仪器设备大的分类
仪器仪表03类；机电设备04类；电子设备05类；印刷机械06类；卫生医疗器械07类；文体设备08类；标本模型09类；文物及陈列品10类；工具、量具和器皿12类；行政办公设备14类
点击分类号右侧的放大镜，出现一个查询—网页对话框。

在对话框上边有一个查询公式：名称、包含的后面，输入设备的名称后，点击“提交查询结果”，就会出现一系列的分类号，选择最准确的分类号，双击即可。

对于个别确实无法按照有关规定明细类别的资产可以选择上一级分类号。

6.仪器名称
虽然选择分类号后，仪器名称已经自动出来。

但这里要注意的是：这一栏的仪器名称要与仪器实物铭牌（贴在仪器上的标签）上的名称一致，如有不同，要手动修改，必须做到帐物相符。

且仪器名称限定在22个字符内。

若名称多于22个字符，则截取名称的后22个字符登记。

7.分类名称
这一栏可以忽略，系统自动生成。

8.型号
型号务必要与设备铭牌一致，字母的大写、小写，字母之间有无横杠，都必须注意，限定在20个字符内。

实验室评估时，是很重要的数据，
9.规格
这部分对大家来说是难点。

概要来说，是录入此设备与其它同类而不同型号设备的不同的技术参数，限定在20个字符内。

例如：
①计算机：内存多大、硬盘几个G或几个T、光驱是普通光驱还是刻录、显示器是多少英寸的。

②数码相机：多少万像素、几倍变焦，如有另外的镜头可做附件录入。

③投影机：录入其流明是多少，分辨率是多少。

④显微镜：标注其最大放大倍数，即物镜乘以目镜之积。

⑤培养箱：工作室尺寸、光照强度或功率（光照培养箱是前者，而干燥培养箱是后者）。

⑥电子天平：最大称重数和最小精确数。

如万分之一的电子天平—110g
0.1mg。

⑦离心机：它的最大转速，如冷冻离心机还要加上冷冻的最低温度。

⑧分光光度计：要录入它的检测范围，多少nm到多少nm。

⑨冰箱（含冰柜）：工作室尺寸，多少升；如果是超低温冰箱还要加上最低温度。

⑩电泳仪、电泳槽：电压、电流强度和功率。

10.厂家
按照厂家标牌或说明书录入完整的生产厂家。

国产产品用汉字填写，进口产品可以填写英文名或译名。

11.出厂号
相当于人的身份证号，除三无产品外，每台设备都有不同的出厂编号，一般由若干个数字组成，也有由字母与数字混合组成的。

一般是在设备的铭牌上或一个单独的贴，也就是生产编号，有许多是条码号。

*如果是成批录入的设备，出厂号先不填，待保存后出现一个表格，再逐一分别填写。

12.购置日期
录入设备的发票日期，如发票上无日期，可选择录入日期。

13.出厂日期
按厂家标牌或合格证上的日期填写，如果查不到出厂日期，可从购置日期向前推，必须早于或等于购置日期。

14.保修期限
一般是默认1年，可忽略。

15.国别码
不是按品牌，而是看产地。

如：惠普公司的打印机，产地是越南，就不能选择中国而选择越南。

具体方法是：点击右侧的放大镜，在对话框上边有一个查询公式：国别、包含的后面，输入某个国家名称后，点击“提交查询结果”，就会出现这个国家的国别码，点击这个国别码就可以了。

16.发票号
要准确录入发票的流水号。

发票号指发票号码，一般为8位。

17.供货商
这条信息很关键，要准确录入，它是该设备售后服务的保障。

供货商全称参照发票专用章。

18.现状
新录入的设备，系统都默认为“在用”，可忽略。

19.经费科目
必须认真选择，一般主要有教学（含学科经费、省部共建经费、事业费、实验室建设经费）、科研、基建、自筹（指基金）、捐赠、研究生（指研究生经费）等。

当资产的购置有多项经费来源时，应以主要来源填写，如果某两项经费来源各占50％时，建议以政府投入为主并参考该资产的使用方向填写。

22.使用方向
是指明确该设备是用于教学、科研、行政、生活、生产、社会服务等哪个方面的。

21.设备来源
一般来说是新购置的设备，就可以忽略（系统默认的就是购置）；如果是捐赠或自制的，就点击右侧的下箭头，进行选择。

20.领用人
仪器设备的使用人
23.经手人
持发票办理固定资产登记等手续的人。

24.仪器负责人
指负责仪器的三级管理员。

25.折旧方式
暂不填
26.存放地编号
暂不填
27.存放地名称
存放地名称参见国资处整理的“沈阳农业大学设备存放地名称登记规范”。

录入该设备放置在某个楼的具体房间号，例如“主楼-301”，没有房间号的楼录入具体科室名称，例如“国资楼-材料核算室”。

28.仪器编号
本字段不输入，待超级管理员（国资处）审核通过后，系统自动生成。

29.输入日期
本字段系统自动生成，不需输入。

在信息录入过程中，数据项前有红色“*”标识的表示该数据项为必填项。

确实无法填写的（如自制设备），应用“*”号代替，不能为空项。

仪器标签一般
要贴在仪器设备的正面、上方左侧、醒目且固定的位置。

（三）附件登记
1.附件的信息录入，与主机基本相同。

只有以下三点注意：
第一，必须在主机信息被审核后，才可进行附件登记。

第二，分类号：系统默认的是主机的分类号，此处可忽略。

第三，型号规格：此处与主机不同的是将附件的型号、规格合二为一了，有型号填写型号，无型号可填写规格。

（四）成套仪器设备登记
1.若仪器设备是由若干相互独立的仪器设备组成的配套系统，设备名称采用成套系统的名称，型号、规格、出厂号、厂家、国别等数据采用设备的核心组成部分。

但需要在备注处写明该套系统的组成部分及各部分仪器的名称。

2.若成套仪器设备系统含有电脑、打印机、数码相机等民用性强的仪器，需将电脑、打印机、数码相机等仪器单独进行资产登记，价钱从成套系统金额里合理掰开即可。

（五）附属配件管理
1.在原仪器设备基础上添加的附属配件。

无论新添配件的价值是否达到固定资产核算金额起点，均要办理固定资产增加手续，增加的金额加在原主机价值上。

2.所购配件用于更换原主机中已损坏的配件。

相应支出作为维修费用，在发票背面注明“更换零配件”字样，不作固定资产登记入账，同时将原配件交回国有资产管理处进行登记。

3.所购配件用于电子产品升级。

电子产品更新快，需升级的设备原值往往比新购设备价值高，因此，升级后只将新配置录入数据库，固定资产价值不变。

同时将原配件交回国有资产管理处登记。

4.易碎、易损及使用期不足一年的设备或配件，不做资产增加，由各使用单位自行登记管理。

在设备信息采集和录入过程中如有问题，请随时与国资处国资科联系。

联系人：高娜程献丽联系电话：88487059-806/808
二、家具信息采集和录入
（一）执行标准：单价在300元以上（含300元）；单价在300元以上100元以上数量在20件以上的同批次且耐用期在1年以上的家具资产必须进行登记。

（二）数据项目：共计19个。

除以下特别说明外，其余项目的录入要求与设备基本一致。

1.成批条数
同规格型号、同价钱的家具，可以按批量录入，领用人、存放地信息暂不填写。

“保存”后再点击“领用人∕存放地点”，录入每台件的具体信息。

2. 单价
①以元为单位、当成批条数大于1时，金额等于单价
②计到小数点后两位
3. 家具名称
虽然选择分类号后，家俱名称已经自动出来。

但这里要注意的是：这一栏的家俱名称要与发票一致，如有不同，要手动修改，必须做到帐物相符。

4.型号规格
型号规格务必要与实际一致，包括家具长、宽、高、几门、几层等最具特点的特征。

5.领用人
家具的使用人
6.特别注意：一般情况下，家具资产同设备一样，1件家具，给予1个家具编号，打印1个家具标签。

但在以下情况下，家具资产允许成批的多个家具给予1个家具编号。

①单价在300元以下100元以上的同规格型号、同价钱的一批家具，数量达到固定资产规定标准（20件以上）的，给予一个家具编号；
②存放于同一存放地的不同规格型号、不同价钱但是成套的家具，可以给予1个家具编号，单价为1套的总金额，但要在备注里注明此套家具的具体组成内容和数量。

③固定在1个教室的1批桌椅可以给予1个家具编号，单价为总金额。

另外，家具标签一般要贴在家具的正面、上方左侧、醒目且固定的位置。

在家具信息采集和录入过程中如有任何问题，请随时与国资处国资科联系。

联系人：高娜程献丽联系电话：88487059-806/808。