采购供应管理制度范本模板

采购供应管理制度范本模板
1. 制度目的
本制度的目的是规范采购和供应管理的流程和要求，确保企业获得高质量的物资和服务，并有效掌控采购本钱，以支持企业的生产经营活动。

2. 适用范围
本制度适用于我公司全部采购和供应管理活动，包含但不限于原材料子、设备、办公用品及服务等方面。

3. 基本原则
3.1 透亮公正原则
采购和供应管理活动必需遵从透亮公正原则，全部采购流程必需公开透亮，全部供应商必需在公平的竞争环境下参加竞标。

3.2 高质量原则
采购的物资和服务必需符合我公司的质量要求，供应商必需供应符合质量标准的产品和服务。

3.3 高效原则
采购和供应管理活动必需高效，流程必需简洁明确，采购周期必需掌控在合理范围内。

4. 采购管理流程
4.1 需求确认
4.1.1 部门负责人发起需求，填写《采购需求确认表》，包含物资或服务的名称、规格、数量、用途等信息，并提交采购部门审批。

4.1.2 采购部门审批后，将需求信息提交给采购人员。

4.2 供应商选择
4.2.1 采购人员依据采购需求，找寻符合要求的供应商，并向供应商发出采购询价函。

4.2.2 供应商收到询价函后，按要求供应报价，并提交相关资质文件。

4.2.3 采购人员评估供应商的报价和资质文件，与相关部门进行沟通，选择合适的供应商。

4.3 合同签订
4.3.1 采购人员与选定的供应商进行合同谈判，明确物资或服务的交付时间、质量要求、价格及付款方式等条款。

4.3.2 双方达成全都后，签订正式合同，并按流程提交相关部门审批。

4.4 采购执行
4.4.1 供应商按合同商定的时间和要求供应物资或服务。

4.4.2 采购人员和相关部门对供应的物资或服务进行验收，并填写《采购验收单》。

4.4.3 验收合格后，采购人员向供应商支出款项。

4.5 供应商绩效评估
4.5.1 采购部门定期对供应商的供应质量、价格、交货时间等进行绩效评估，并记录评估结果。

4.5.2 对绩效不达标的供应商，采购部门将采取适当措施，包含警告、减少订单或停止合作等。

5. 供应管理流程
5.1 供应商管理
5.1.1 采购部门负责建立供应商信息库，记录有关供应商的基本资料、业绩和信用情况等，并定期进行更新。

5.1.2 采购人员通过供应商信息库选择供应商，必需时进行现场考察和审核。

5.2 采购合同管理
5.2.1 采购部门负责管理全部采购合同，包含合同的备案、管理和
归档等工作。

5.2.2 采购人员和相关部门必需按合同商定的要求进行采购执行和
验收工作。

5.3 供应风险管理
5.3.1 采购部门负责分析和评估供应风险，采取相应的风险防范和
掌控措施。

5.3.2 对于紧要物资或服务，采购人员必需与供应商签订备选合同，以应对供应停止或不行抗力因素影响。

6. 违规和矫正措施
6.1 对于违反本制度的行为，将依据公司相关规章制度进行相应纪
律处分。

6.2 对于重点违规行为，将立刻停止与供应商的合作关系，并追究
相关人员的法律责任。

7. 监督与改进
7.1 采购部门负责对采购和供应管理活动进行定期监督和检查，发
现问题及时进行矫正。

7.2 采购部门依据采购和供应管理活动的实际情况，不绝完善和改
进本制度，并及时向相关部门和人员进行培训和宣贯。

8. 附则
本制度的解释权归本公司负责人或授权部门全部，并在执行中不绝
完善和更新。

以上为本公司的《采购供应管理制度范本模板》，作为规范采购和
供应管理的基础依据。

如有需要，各部门可依据实际情况订立和完善
相关的流程和细则，以确保公司采购和供应管理工作的顺利运行。