加强教室多媒体的管理和维护,提高教学质量

胡殿霞
（重庆人文科技学院，重庆 701524）
【摘 要】随着社会经济的发展和信息技术的不断提高，现代教学普遍应用了多媒体技术。

随着多媒体教室数量不断增加，教室多媒体的管理和维护成了普遍存在的问题。

教室多媒体的管理和维护工作一般包括多媒体设备的管理、多媒体教室的管理、教室多媒体的使用、教室多媒体的管理和维护等。

主要存在的问题有多媒体设备管理人员的责任心，多媒体教室管理人员的责任心，使用者运用多媒体的应用水平，多媒体维修人员的技术水平等。

文章就此展开了研究，以期加强教室多媒体的管理和维护，提高教学质量。

【关键词】多媒体；管理；多媒体设备中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：2096-5699（2019）04-0162-02
作者简介：胡殿霞（1974—），女，山东郓城人，本科，助理实验师，研究方向：工商管理。

目前很多高校普遍采用了多媒体技术教学，多媒体教室成了教学的主要阵地。

现将多媒体设备管理、教室管理以及多媒体使用的问题罗列如下，并提出了相应的对策，供参考。

1 多媒体设备管理的问题
多媒体设备统一由物资处和归口行政部门管理，具体责任到人。

内容包括多媒体相关制度的建立，以及多媒体设备的管理、申请、领取、调换、报废等。

常见问题如下：（1）管理制度不完善，工作没有依据，各人有各人的工作方法。

（2）制度执行力度不够，各种人为因素使得工作人员不能按制度处理事情。

（3）管理程序复杂，相关设备的申购、领取及报废等过程长、手续多。

2 多媒体教室管理的问题
多媒体教室的使用由学校教务处负责，教务处根据教学科研需要和多媒体状况统一安排和调整教室。

学校制定了《多媒体教室使用办法》规范多媒体教室的使用。

合适的多媒体教室使用频率有利于教室多媒体的管理和维护。

具体工作中，有时需要临时调整多媒体教室，相关责任人存在推诿、拖延现象，严重影响了教学的顺利进行。

3 教室多媒体使用的问题
学校制定了《多媒体教室使用及审批管理办法》规范多媒体的申请、使用和要求。

教室多媒体使用的问题如下：（1）多媒体使用者大多是任课教师，有些课程使用多媒体并不能起到较好的上课效果。

（2）课件质量不高，有些教师制作的课件只是教学内容的堆积，借助多媒体减少备课量。

（3）虽然学校官网发布了《多媒体使用指南》，规范教师操作，但这并没有引起教师足够的重视，加上他们应用多媒体的技术本就不高，不爱惜，在使用中会随意更改多媒体功能，用后也不恢复，U 盘病毒任意传播等，大幅度降低了多媒体在教学中的效能，给多媒体管理带来了许多不必要的麻烦，甚至影响了正常教学。

此外，学校专门成立了维修技术小组，制定了《多媒体教室管理人员岗位职责》《仪器设备维护维修管理办法》《多媒体设备报废处理办法》等，并贴在墙上，时时警醒。

不过，由于在实际工作中涉及多个部门，因此工作开展起来有一定的难度。

以上任何一个问题都会影响多媒体的正常使用。

为促进多媒体教室的管理和维护，从而提高教学质量，笔者提出了以下教室多媒体的管理和维护策略，供参考。

4 教室多媒体的管理和维护策略
4.1 提升维修技术人员的工作水平
维修技术人员工作内容包括多媒体日常维护、及时维修及集中保奍。

维修人员的技术水平直接决定了多媒体的使用状态，影响多媒体效能的发挥，是教室多媒体管理和维护工作的关键。

为充分发挥多媒体教室效能，提高教学质量，维修技术人员需要从以下两个方面做起。

（1）维修人员不仅要提高业务水平，有过硬的业务技术，还要提高沟通能力，增强团队协作，有协同多个部门工作的能力，包括网络信息、水、电、气、安保、卫生等部门。

接到报修后，务必第一时间进行故障排查和检修，和报修者联系，了解故障，根据他们的使用需求完善多媒体设备功能。

如果多媒体检修需要更换零部件，要报告行政管理部门，向物资部门申请、领取，如果物资部门备货不足需要向采购部门申请采购。

（2）多媒体技术日新月异，学校应经常对多媒体维修人员进行培训、学习；维修人员应不断提升自已，以适应新的设备应用和科技更新需求。

做好日常维护，保养全面彻底，维修迅速及时，做好多媒体设备维护记录，提高工作效率。

4.2 以人为本，完善规章制度，加强管理
学校要以人为本，制定各项多媒体管理制度，加大制度的执行力度。

加强管理，责任到人，加强教务人员的责任心，合理安排教室，及时调整教室，高效发挥多媒体功能。

充分发挥各相关人员的主观能动性，互相协作，做好各项工作。

管理人员的工作较忙，多媒体管理往往得不到足够的重视，可制定一定的奖惩制度，以调动责任人员的积极性，缩短多媒体设备的申请、领取、调换程序和时间等，提高工作效率。

4.3 规范多媒体教室的使用
教务处严格执行制度，规范多媒体教室的使用，在现有条件下，尽可能降低多媒体教室的上课频率，以方便维护。

另外，设备维护期要及时调整教室，以免影响正常上课。

4.4 严格规范师生使用多媒体，提高多媒体的操作水平
爱惜多媒体设备是每个学生、教师、技术人员、教务人员、管理人员的共同责任和义务。

正确使用多媒体是发挥多媒体效能的关键。

每学期对教师尤其是新入职教师进行多媒体使用和课件制作培训。

开展应用多媒体教学手段经验交流会。

经常举办多媒体教学课件制作技术比赛等活动，提高教师对多媒体的认识水平。

加强教师的使用责任心，规范教师的多媒体操作，爱惜设备，及时关闭设备和电源。

使用后详细登记使用记录，以便管理人员掌握多媒体使用状况。

禁止非技术人员随意改变多媒体功能，乱接乱插外设。

使用U 盘者及时清理U 盘病毒，防止病毒传播，维持多媒体柜周围的卫生。

4.5 借鉴“黑匣子”式管理方法
有些学校教室多媒体的管理实行“一卡式”，（下转第164页）
题目，然后由企业导师负责学生项目的开发过程以及技术指导，而学校导师责负责学生论文的规范以及专业基础知识方面的指导。

这种合作模式可以实现双向互补，有协作，有分工，共同管理，有效地提高了学生毕业设计的质量，同时也缓解了学校师资紧张的矛盾。

3.2 加强教师队伍建设，提高论文质量
师资队伍是保障论文质量的关键，为了提高教师队伍的整体素质，特别是年轻教师，实行了“传、帮、带”以及举办培训班等形式，使得这些年轻教师尽快适应到学生毕业设计的指导队伍中来。

3.3 加强过程监督提高论文质量
每个学校都制定了严格的毕业论文规范体系，为了保证论文的质量，应加强监督，保证规范体系的顺利执行。

（1）分阶段性检查。

毕业设计一般分三个阶段：论文开题、论文中期、论文答辩。

每个阶段都有不同的设计任务。

对每一个时间阶段都要进行检查，对部分学生和指导教师进行抽查，检查是否按要求完成设计任务，从而避免前松后紧的现象发生。

（2）严格答辩制度。

学生的毕业论文答辩可以说是保障论文质量的最后一个环节，为了确保论文质量，可以采取多次答辩的方式。

首先把首次论文答辩的时间可以提前一段时间，为后面的二辨、三辩预留时间。

学生在答辩之前，学校统一组织答辩委员会成员对学生的毕业设计（论文）进行答辩资格审查，根据具体要求，检查学生毕业论文（设计）完成的情况，并对软、硬件成果进行验收，没有达到要求的不允许答辩。

和指导教师商讨修改达到要求后再进行二次答辩。

对三次答辩仍未通过的学生，参加明年的答辩，延期毕业。

经过这种严格的答辩制度，遏制了学生的侥幸心理，增强了学生的主动性和积极性。

（3）建立奖惩制度。

对在毕业设计过程中不能按时、按期、保质、保量完成毕业设计（论文）的师生要及时寄予批评，不能听之任之。

对评选出的优秀指导教师要及时进行表扬并与职称评定挂钩。

这样可以极大鼓舞教师的指导积极性，更加圆满地完成毕业设计的指导任务。

4 结束语
毕业设计是学生综合运用所学基础知识，分析解决实际问题的重要实践活动，是提高人才培养质量，实现人才培养目标的重要组成部分。

尤其是对计算机专业而言，其社会发展需求更新很快，更应该不断探索如何提高该专业毕业设计质量。

相信在目前利用种种科技手段、行政制度来规范毕业设计质量的同时，也不能忽略了教师的作用。

通过教师的不懈努力，一定可以提高计算机专业学生毕业设计的质量，为学生今后的工作打下坚实的基础。

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（上接第162页）维修技术人员将多媒体设备全部封装，使用者只需要插入使用卡即启动全部所需功能，他们对设备不能做任何改动。

这种“黑匣子”式管理模式，既避免了教师误操作或不熟练操作引起的一些麻烦，也避免了乱插、乱改多媒体功能等问题，减少了设备故障率，方便了使用者，也减轻了维修人员的工作，增强了多媒体的效能，提高了教学质量，值得借鉴。

4.6 各部门加强协作，必要的领导干预
教学是学校的重要工作，如今多媒体教室几乎承载了全部的教学任务，教室多媒体的管理和维护理应受到重视。

教室多媒体的管理和维护有时需要多部门通力协作，为了及时、高效、节能地做好工作，部门领导可在必要时出面干预，给予工作上的支持，使多媒体发挥应有的效能，提高教学质量。

5 结束语
加强教室多媒体管理和维护，提高教学质量，需要每个学生、教师、技术人员、教务人员、行政和物资管理人员的共同努力和合作。

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