大学教育部“新世纪优秀人才支持计划”入选者国际交流费借款及报销办事流程

大学教育部“新世纪优秀人才支持计划”入选者国际交流费借款及报销办事流程
本工作流程根据《XX大学“新世纪优秀人才支持计划”实施办法》制定，适用对象为教育部“新世纪优秀人才支持计划”入选者。

“新世纪优秀人才支持计划”资助经费中用于支持教师国际研修项目的国际交流费，在进行预借外汇和预借、报销国际机票费用时，按以下流程办理：
一、预借外汇
1.入选者提交借款材料
向人才办提交《XX大学因公（出国、赴港澳）任务批件》及名单原件、邀请函（中英文版）。

2.人才办审核并出具意见
3.入选者办理外汇借款
入选者持《XX大学因公（出国、赴港澳）任务批件》及名单原件、邀请函（中英文版）、人才办审核意见到国际交流处国际交流科开具《公务出国用汇预算表》及借款借据存根（一式三联）。

二、预借机票
1.入选者提交借款材料。

向人才办提交《XX大学因公（出国、赴港澳）任务批件》
及名单原件、邀请函（中英文版）、借款借据存根（一式三联）。

2.人才办审核并出具意见。

3.入选者办理借款手续报销。

持借款借据存根(一式三联，已经人才办领导签字、加盖公章)至财务处会计科办理借款事宜。

三、报销机票
1.冲抵借款
(1)入选者提交材料。

将填写完整的《XX大学财务报销封面》，机票电子行程单原件，登机牌原件，护照首页、签证页复印件、总结报告交至人才办。

(2)人才办审核并出具意见。

(3)入选者网络申请报销。

通过人才办审核的，接到通知后，按照财务处网络报销流程提出申请，冲抵借款凭单号，人才办网络审批通过后，自行打印报销凭据，自助投单报销。

2.未借款只报销
(1)入选者提交材料
因公出国批件、名单原件，电子客票行程单，中英文邀请函，登机牌原件，护照首页、签注页复印件、总结报告
(2)人才办审核出具报销意见
(3)入选者办理报销手续
四、报销外汇
1.冲抵借款
(1)入选者在国交处开具外汇报销单
(2)入选者向人才办提交材料
借款时提交的材料，外汇报销单，护照首页、签证页复印件、总结报告
(3)人才办审核出具报销意见
(4)入选者办理冲抵手续
2.未借款只报销
(1)入选者在国交处开具外汇预算单及外汇报销单
(2)入选者向人才办提交报销材料
出国任务批件、名单原件，中英文邀请函，护照首页、签证页复印件，总结报告
(3)人才办审核出具报销意见
(4)入选者办理报销手续。