学校办公用品采购制度范本

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第一章总则
第一条为规范学校办公用品采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位的办公用品采购活动。

第三条学校办公用品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动合法合规。

第二章采购范围
第四条学校办公用品采购范围包括:
1. 办公桌椅、文件柜、书架等办公家具;
2. 文具、纸张、打印耗材等办公用品;
3. 计算机设备、网络设备等电子设备;
4. 办公室自动化设备;
5. 通信设备;
6. 其他用于教育教学、管理服务的办公用品。

第三章采购程序
第五条采购申请
1. 各部门根据实际需求,填写《办公用品采购申请表》,明确所需物品的名称、规格、数量、用途等。

2. 《办公用品采购申请表》需经部门负责人签字确认后,报办公室审核。

第六条采购审批
1. 办公室对《办公用品采购申请表》进行审核,确保采购申请符合学校规定和实际需求。

2. 采购申请经办公室审核通过后,报分管校长审批。

第七条采购执行
1. 办公室根据审批通过的采购申请,制定采购计划,并组织采购活动。

2. 采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格供应商。

第八条验收与入库
1. 采购物品到货后,由办公室组织验收,确保物品质量符合要求。

2. 验收合格后,由办公室负责办理入库手续。

第四章采购管理
第九条采购预算
1. 学校制定年度办公用品采购预算,各部门根据实际需求,合理编制采购计划。

2. 采购预算应严格执行,确保资金合理使用。

第十条采购监督
1. 学校设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督,确保采购活动合法合规。

2. 采购监督小组定期对采购活动进行审查,发现问题及时纠正。

第五章附则
第十一条本制度由学校办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如有未尽事宜,由学校办公室负责解释和补充。

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