《文秘实务与案例》教案 第四章 一般会议的组织 第一节 会前准备工作
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秘书实务与案例课程教案
授课题目
第四章一般会议的组织与管理
第一节会前准备工作
课时安排
6
教学
目标
通过对本节内容的学习，使学生能够进一步了解会前筹备期间秘书应完成的工作，熟悉拟订会议议程、日程，提供会议会议地点备选方案，布置会场和安排座次，发布会议信息，安排会议食宿，邀请嘉宾，准备会议资料，会议用品，检查会议常用视听设备是否正常等工作流程，从而进一步掌握会议筹备的内容与方法。
教学重点
1．拟订会议议程、日程
2．布置会场和安排座次
3．发布会议信息
4．准备会议资料、会议用品
教学难点
掌握会议筹备的内容与方法
授课类型
理论、讨论、练习
教学方式
讲授法、讨论法、案例法
教学资源
多媒体、案例
教学基本内容与教学设计
步骤一：新课导入
案例导入：
某单位准备召开一次大型会议，办公厅主任老宋把一切准备工作都作了安排，也具体组织操办了各项会务工作。到会前检查那天，突然因公外出。临行前，他反复交代要认真仔细地检查，秘书们都点头答应，可他仍不放心。
大会开展那天，老宋赶了回来。到主持大会宣布奏国歌时，扩音器里传出的却不是国歌，场面顿时混乱起来，与会者交头接耳、议论纷纷，本来严肃的脸上露出不满、不屑的神色……原来是音响设备在会前未做检查。这时，老宋一个箭步跃上主席台，关了扩音器，用沙哑的声音唱道：“起来——不愿……”指挥与会者唱国歌。人们这才从国歌声中思想聚集到会场上来。
问题讨论：
秘书在会议筹备过程中应注意哪些问题？
步骤二：学习新知
一、 确定会议名称
二、确定会议议题、议程和日程
1.确定会议议题
2.制订会议议程
3.制订会议日程
三、确定会议时间和地点
1.确定会议时间
2.确定会议地点
四、确定会议人员
1.参会人员
2.会议主持人
3.会议辅助人员
五、拟写并发送会议通知
1.会议通知类型
课后作业
1．为学校的表彰大会，做一份会议方案。并制作会议议程与日程安排表。
2．观看电视新闻节目中的会议报道，看其中主席台及背景的布置，制作一幅学校表彰大会会议主席台布置效果图。
2.会议通知ห้องสมุดไป่ตู้式
3.会议通知的发送
六、编制会议经费预算
七、准备会议文件和用具
1.准备会议文件
2.准备会议用品
八、确定会议场所
1.会场的选择
2.会场布局
3.会场布置
4.安排座次
九、会前检查
课内练习
一、拟写会议通知
食品药品监督管理局定于2012年4月29日在北京召开化妆品生产经营企业座谈会。邀请湛蓝蓝集团股份有限公司等26家有关单位派代表参加。请根据实训背景，拟写一份会议通知
二、拟订会议日程表
扬天计算机应用技术有限公司拟在2012年6月16日上午9：00，在北大世纪讲堂召开北京市计算机应用技术交流大会。该公司邀请了全国计算机应用技术方面知名的专家和相关公司的负责人参加本次会议。请根据实训情景，拟订会议日程表
三、会场布置
扬天计算机应用技术有限公司拟在2012年6月16日上午9：00，在北大世纪讲堂召开北京市计算机应用技术交流大会。开幕式之后，与会人员将被分成8个小组进行讨论。请根据实训情景，做出主、分会场布置方案
授课题目
第四章一般会议的组织与管理
第一节会前准备工作
课时安排
6
教学
目标
通过对本节内容的学习，使学生能够进一步了解会前筹备期间秘书应完成的工作，熟悉拟订会议议程、日程，提供会议会议地点备选方案，布置会场和安排座次，发布会议信息，安排会议食宿，邀请嘉宾，准备会议资料，会议用品，检查会议常用视听设备是否正常等工作流程，从而进一步掌握会议筹备的内容与方法。
教学重点
1．拟订会议议程、日程
2．布置会场和安排座次
3．发布会议信息
4．准备会议资料、会议用品
教学难点
掌握会议筹备的内容与方法
授课类型
理论、讨论、练习
教学方式
讲授法、讨论法、案例法
教学资源
多媒体、案例
教学基本内容与教学设计
步骤一：新课导入
案例导入：
某单位准备召开一次大型会议，办公厅主任老宋把一切准备工作都作了安排，也具体组织操办了各项会务工作。到会前检查那天，突然因公外出。临行前，他反复交代要认真仔细地检查，秘书们都点头答应，可他仍不放心。
大会开展那天，老宋赶了回来。到主持大会宣布奏国歌时，扩音器里传出的却不是国歌，场面顿时混乱起来，与会者交头接耳、议论纷纷，本来严肃的脸上露出不满、不屑的神色……原来是音响设备在会前未做检查。这时，老宋一个箭步跃上主席台，关了扩音器，用沙哑的声音唱道：“起来——不愿……”指挥与会者唱国歌。人们这才从国歌声中思想聚集到会场上来。
问题讨论：
秘书在会议筹备过程中应注意哪些问题？
步骤二：学习新知
一、 确定会议名称
二、确定会议议题、议程和日程
1.确定会议议题
2.制订会议议程
3.制订会议日程
三、确定会议时间和地点
1.确定会议时间
2.确定会议地点
四、确定会议人员
1.参会人员
2.会议主持人
3.会议辅助人员
五、拟写并发送会议通知
1.会议通知类型
课后作业
1．为学校的表彰大会，做一份会议方案。并制作会议议程与日程安排表。
2．观看电视新闻节目中的会议报道，看其中主席台及背景的布置，制作一幅学校表彰大会会议主席台布置效果图。
2.会议通知ห้องสมุดไป่ตู้式
3.会议通知的发送
六、编制会议经费预算
七、准备会议文件和用具
1.准备会议文件
2.准备会议用品
八、确定会议场所
1.会场的选择
2.会场布局
3.会场布置
4.安排座次
九、会前检查
课内练习
一、拟写会议通知
食品药品监督管理局定于2012年4月29日在北京召开化妆品生产经营企业座谈会。邀请湛蓝蓝集团股份有限公司等26家有关单位派代表参加。请根据实训背景，拟写一份会议通知
二、拟订会议日程表
扬天计算机应用技术有限公司拟在2012年6月16日上午9：00，在北大世纪讲堂召开北京市计算机应用技术交流大会。该公司邀请了全国计算机应用技术方面知名的专家和相关公司的负责人参加本次会议。请根据实训情景，拟订会议日程表
三、会场布置
扬天计算机应用技术有限公司拟在2012年6月16日上午9：00，在北大世纪讲堂召开北京市计算机应用技术交流大会。开幕式之后，与会人员将被分成8个小组进行讨论。请根据实训情景，做出主、分会场布置方案