行政助理工作职责和任职要求（精选16篇）

行政助理工作职责和任职要求（精选16篇）
行政助理工作职责和任职要求篇1
1、负责公司合同录入以及考勤;
2、配合店长的日常工作;
3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作;
4、公司的人事工作’
5、保持办公环境的整洁有序;
6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

行政助理工作职责和任职要求篇2
1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作
4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
6.负责消防器材的点检记录工作
7.负责各种安全资料的完善和更新
8.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件
行政助理工作职责和任职要求篇3
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，
做到既不脱档又是不长期积存。

七、完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责和任职要求篇4
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;
4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;
5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责和任职要求篇5
1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;
2.固定资产管理(分发、检查、统计);
3.办公用品及耗材管理(分发、统计);
4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;
5.处理电信、物业对接相关事务;
6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;
7.负责接待及其他外联工作;
8.完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理工作职责和任职要求篇6
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责和任职要求篇7
1.负责公司日常行政工作
2.负责人力资源管理工作
3.参与公司内部文化建设
4.协助公司同事完成其他具有挑战的工作
行政助理工作职责和任职要求篇8
1. 接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。

2. 接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。

3. 接待访客并通知相关同事。

4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

5. 监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。

6. 安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。

7. 与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。

8. 协助亚太区其他办公室的工作。

9. 办理国外进口货物的通关手续。

10. 领导安排的其他工作任务。

行政助理工作职责和任职要求篇9
1. 统计收集
- SDR到期费用号反馈
- 区域经理的行程表收集
- 区域预估更新
2. 数据处理
- 完成CM部门要求提交的数据分析-
3.日常行政
- 提供大区周会会议纪要
- 协助完成公司要求完成的统计
4.其他上级交办事项
行政助理工作职责和任职要求篇10
1、跟进电商人员的工作业绩，如下单量，成交量，客户投诉率等;
2、其他各类统计报表，物流对账，单据核对等
3、公司各项活动的策划组织及后期的行政工作;
4、完成公司安排的临时工作。

行政助理工作职责和任职要求篇11
1) 执行招聘任务及招聘流程(的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);
2) 负责候选人入离职手续办理、签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;
3)负责日报表、各类数据的整理与搜集
4)负责辅助建立公司管理流程及制度
5)企业文化建设
行政助理工作职责和任职要求篇12
一、日常行政管理工作
1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;
2、根据事业部要求完成部门月度及次月重点;跟进部门工作排期
3、部门签批文件的传递、备档工作;
4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;
5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;
6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;
7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;
8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日
常耗材的采购;
9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作
二、人事管理工作
1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。

合理安排并协调培训计划的有效实施;
2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。

完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;
3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;
4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;
5、负责人力系统的维护及定期更新。

三、日常费用管理工作
1、负责日常行政费用的审核、登记;
2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;
3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;
4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;
行政助理工作职责和任职要求篇13
1、负责前台接待访客，做好访客指引;
2、接听电话，并准确转接相关负责人;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、完成上级交办的其它事务性工作。

行政助理工作职责和任职要求篇14
1. 负责基础的财务工作：内部审计，文件验证等;
2. 处理采购，销售，银行，现金等数据的系统录入;
3. 进行文件管理和定期审核;
4. 零用现金管理;
5. 少量文件的翻译和校对;
6. 领导交代的日常行政工作
行政助理工作职责和任职要求篇15
(1)做好所在店铺财务工作;
(2)协助部门领导完成考勤、货品管理与调配等内务工作;
(3)汇总、整理、保管顾客资料;
(4)协助完成店内其它工作及领导交办的其他任务;
行政助理工作职责和任职要求篇16
1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
3、负责各类会务的安排工作；
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责4
1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；
2、负责协助经理进行采购相关工作；
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；
4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；。