内勤工作PPTppt模版课件
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• 先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格” 命令，找到“数字”项中的“自定义”命令，然后在其右面的“类型” 框中选择“@”项，“确定”之后再输入即可
• 在Excel中复制上一单元格 中复制上一单元格
• 在Excel的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“ ’”（单引 号）键，可复制上一单元格的内容。
让Word表格快速一分为二 表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时 你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二 的目的。
电脑操作技巧
• Excel单元格多于 位数字的输入 单元格多于15位数字的输入 单元格多于
内勤工作要领
• 养成良好的习惯
• 应管理好自己的办公桌： 办公桌要保持整齐，清洁，切忌把不必要 应管理好自己的办公桌 的物品堆积在桌面上，一张整齐的桌子会让人感觉舒服。比如文件， 笔，等办公用品都要放在固定位置，方便在工作中使用。下班或外出 时，注意把桌面清理干净。 • 档案分类管理并标识清楚：易于查找，节省时间，做到在你不在岗位， 档案分类管理并标识清楚：易于查找，节省时间，做到在你不在岗位， 别人也可以找到他所需要资料 • 像爱护你的脸一样爱护你的电脑：每天都要进行杀毒扫描，所有外界 像爱护你的脸一样爱护你的电脑：每天都要进行杀毒扫描， 来的电子文件都要扫描后方可进入你的电脑，每天下班前， 来的电子文件都要扫描后方可进入你的电脑，每天下班前，都要整理 当天电子文档，分类存放。不必要文件删除掉。 当天电子文档，分类存放。不必要文件删除掉。 • 凡事一定要积极主动，不要什么事领导安排了，才知道去做，凡事能 凡事一定要积极主动，不要什么事领导安排了，才知道去做， 做领导所想，急部门所急！ 做领导所想，急部门所急！
在Word中，文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果 输入内容的字号要超出这个磅值范围，请先选中要修饰的文本，直接在“字 号（S）”栏输入所需的磅值，字体大小的磅值范围为1～1638之间，还有一 个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体shift逐渐增大或使用快捷 键“Ctrl+[”使字体逐渐变小。
内勤工作要领及电脑操作技巧
胡美琴 2010年7月8日
内勤工作要领
•
内勤工作是一项辛苦锁琐又光荣的工作，为领导、 内勤工作是一项辛苦锁琐又光荣的工作，为领导、为企业每一名 员工服务，是企业内勤人员的天职。不管是复印打印文件、统计数据， 员工服务，是企业内勤人员的天职。不管是复印打印文件、统计数据， 还是做行政服务工作，它的成绩和效益都不会非常明显。因此， 还是做行政服务工作，它的成绩和效益都不会非常明显。因此，内勤 人员必须要提高自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、 人员必须要提高自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、 无私奉献的精神，甘当“无名英雄” 无私奉献的精神，甘当“无名英雄”。这很容易使一些人员对自己工 作的价值产生疑惑，认为内勤的岗位太普通，太平凡， 作的价值产生疑惑，认为内勤的岗位太普通，太平凡，做不出什么大 的成绩。的确，内勤的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的， 的成绩。的确，内勤的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的， 但这并不能说明内勤的工作不重要， 但这并不能说明内勤的工作不重要，更不能说内勤工作不能有大的作 为。
内勤工作要领
• 有效的时间管理，让自己的工作更高效 有效的时间管理，
• 如果想把自己每天的工作做得井井有条，就必须让我们的时间管理做得更好， 如果想把自己每天的工作做得井井有条，就必须让我们的时间管理做得更好，最重要的就 是做好以结果导向的目标管理 你是否有时间管理不良征兆呢？ 你是否有时间管理不良征兆呢？ 是否同时进行着几个工作， 是否同时进行着几个工作，但似乎都无法全部完成 是否顾虑其他的事而无法集中精力做眼前的事 工作被中断而震怒 是否每晚回家很劳累而又好像没做完什么事 • • • • •
能够把每天简单的事情做好, 能够把每天简单的事情做好,就是不简单
内勤工作要领
• 细心、细致、严谨 细心、细致、
内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致， 内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致，从 细小的事做起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟， 细小的事做起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟， 来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真再认真， 来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真再认真，细致 再细致，检查再检查，做到不让领导布置的工作在我手中延误， 再细致，检查再检查，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让 需要的资料在我手中积压， 需要的资料在我手中积压，不让到需要你配合的同事在我这里受到冷 落。
内勤工作要领
• 凡事多请示并汇报，确认工作指令无误 凡事多请示并汇报，
在工作中事多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事， 在工作中事多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事，应及 时向部门领导汇报，请作定夺，切勿自作主张。 时向部门领导汇报，请作定夺，切勿自作主张。
接受上级或同事交办工作，一定要重复一遍工作指令，确认清楚， 接受上级或同事交办工作，一定要重复一遍工作指令，确认清楚， 确保自己领会无误再执行，好记性不如烂笔头，随时做好记录。 确保自己领会无误再执行，好记性不如烂笔头，随时做好记录。
Байду номын сангаас
内勤工作要领
• 日事日毕，日清日高 日事日毕，
作为一名办公室内勤，每天除了本职工作外， 作为一名办公室内勤，每天除了本职工作外，还经常有计划之外的 事情需要临时处理，而且通常比较紧急，不得不放下手头的工作先去 事情需要临时处理，而且通常比较紧急， 解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间， 解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，如果没有高效率 的工作，就会今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理， 的工作，就会今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，所以说每 天的工作每天一定要完成， 天的工作每天一定要完成，每天工作要清理并要每天有所提高
• 娴熟的工作技能，是通往高效工作一条捷径 娴熟的工作技能，
• 良好的文字处理能力：这是保证自己工作方向的基础，能让领导省事或 良好的文字处理能力：这是保证自己工作方向的基础， 另眼相看， 另眼相看， • 电脑应用能力：应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、 电脑应用能力：应能独立操作计算机，熟练操作 、 、 PowerPoint等办公自动化软件及 等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 等办公自动化软件及 邮件收发和处理技巧 • 能熟练运用各类办公自动化设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪 能熟练运用各类办公自动化设备：打印机、复印机、传真机、 • 良好的沟通协调能力：内勤作为基层员工，一定要正确领会领导的意思， 良好的沟通协调能力：内勤作为基层员工，一定要正确领会领导的意思， 一件事不可能让上级给你交代了又交代
内勤工作要领
如何进行有效的时间管理呢
设定工作目标， 设定工作目标，排好优先次序并照此执行 每天做好一个有效计划 停下来想一下现在做什么最能有效利用时间， 停下来想一下现在做什么最能有效利用时间，然后立即去做 不做无意义的事 做事力求完成 立即行动，不可等待， 立即行动，不可等待，拖延
内勤工作要领
• 在Excel中实现自动换行 中实现自动换行
• 选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”，接着选中“文 本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。如 果单元格中还要将文字分段，按Alt+Enter键来实现硬回车 换行操作。
电脑操作技巧
• 按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码 组合键自动插入页码
按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没 插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文，点击 鼠标右键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新
轻松设置特大特小字
• 在Excel中复制上一单元格 中复制上一单元格
• 在Excel的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“ ’”（单引 号）键，可复制上一单元格的内容。
让Word表格快速一分为二 表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时 你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二 的目的。
电脑操作技巧
• Excel单元格多于 位数字的输入 单元格多于15位数字的输入 单元格多于
内勤工作要领
• 养成良好的习惯
• 应管理好自己的办公桌： 办公桌要保持整齐，清洁，切忌把不必要 应管理好自己的办公桌 的物品堆积在桌面上，一张整齐的桌子会让人感觉舒服。比如文件， 笔，等办公用品都要放在固定位置，方便在工作中使用。下班或外出 时，注意把桌面清理干净。 • 档案分类管理并标识清楚：易于查找，节省时间，做到在你不在岗位， 档案分类管理并标识清楚：易于查找，节省时间，做到在你不在岗位， 别人也可以找到他所需要资料 • 像爱护你的脸一样爱护你的电脑：每天都要进行杀毒扫描，所有外界 像爱护你的脸一样爱护你的电脑：每天都要进行杀毒扫描， 来的电子文件都要扫描后方可进入你的电脑，每天下班前， 来的电子文件都要扫描后方可进入你的电脑，每天下班前，都要整理 当天电子文档，分类存放。不必要文件删除掉。 当天电子文档，分类存放。不必要文件删除掉。 • 凡事一定要积极主动，不要什么事领导安排了，才知道去做，凡事能 凡事一定要积极主动，不要什么事领导安排了，才知道去做， 做领导所想，急部门所急！ 做领导所想，急部门所急！
在Word中，文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果 输入内容的字号要超出这个磅值范围，请先选中要修饰的文本，直接在“字 号（S）”栏输入所需的磅值，字体大小的磅值范围为1～1638之间，还有一 个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体shift逐渐增大或使用快捷 键“Ctrl+[”使字体逐渐变小。
内勤工作要领及电脑操作技巧
胡美琴 2010年7月8日
内勤工作要领
•
内勤工作是一项辛苦锁琐又光荣的工作，为领导、 内勤工作是一项辛苦锁琐又光荣的工作，为领导、为企业每一名 员工服务，是企业内勤人员的天职。不管是复印打印文件、统计数据， 员工服务，是企业内勤人员的天职。不管是复印打印文件、统计数据， 还是做行政服务工作，它的成绩和效益都不会非常明显。因此， 还是做行政服务工作，它的成绩和效益都不会非常明显。因此，内勤 人员必须要提高自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、 人员必须要提高自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、 无私奉献的精神，甘当“无名英雄” 无私奉献的精神，甘当“无名英雄”。这很容易使一些人员对自己工 作的价值产生疑惑，认为内勤的岗位太普通，太平凡， 作的价值产生疑惑，认为内勤的岗位太普通，太平凡，做不出什么大 的成绩。的确，内勤的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的， 的成绩。的确，内勤的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的， 但这并不能说明内勤的工作不重要， 但这并不能说明内勤的工作不重要，更不能说内勤工作不能有大的作 为。
内勤工作要领
• 有效的时间管理，让自己的工作更高效 有效的时间管理，
• 如果想把自己每天的工作做得井井有条，就必须让我们的时间管理做得更好， 如果想把自己每天的工作做得井井有条，就必须让我们的时间管理做得更好，最重要的就 是做好以结果导向的目标管理 你是否有时间管理不良征兆呢？ 你是否有时间管理不良征兆呢？ 是否同时进行着几个工作， 是否同时进行着几个工作，但似乎都无法全部完成 是否顾虑其他的事而无法集中精力做眼前的事 工作被中断而震怒 是否每晚回家很劳累而又好像没做完什么事 • • • • •
能够把每天简单的事情做好, 能够把每天简单的事情做好,就是不简单
内勤工作要领
• 细心、细致、严谨 细心、细致、
内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致， 内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致，从 细小的事做起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟， 细小的事做起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟， 来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真再认真， 来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真再认真，细致 再细致，检查再检查，做到不让领导布置的工作在我手中延误， 再细致，检查再检查，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让 需要的资料在我手中积压， 需要的资料在我手中积压，不让到需要你配合的同事在我这里受到冷 落。
内勤工作要领
• 凡事多请示并汇报，确认工作指令无误 凡事多请示并汇报，
在工作中事多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事， 在工作中事多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事，应及 时向部门领导汇报，请作定夺，切勿自作主张。 时向部门领导汇报，请作定夺，切勿自作主张。
接受上级或同事交办工作，一定要重复一遍工作指令，确认清楚， 接受上级或同事交办工作，一定要重复一遍工作指令，确认清楚， 确保自己领会无误再执行，好记性不如烂笔头，随时做好记录。 确保自己领会无误再执行，好记性不如烂笔头，随时做好记录。
Байду номын сангаас
内勤工作要领
• 日事日毕，日清日高 日事日毕，
作为一名办公室内勤，每天除了本职工作外， 作为一名办公室内勤，每天除了本职工作外，还经常有计划之外的 事情需要临时处理，而且通常比较紧急，不得不放下手头的工作先去 事情需要临时处理，而且通常比较紧急， 解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间， 解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，如果没有高效率 的工作，就会今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理， 的工作，就会今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，所以说每 天的工作每天一定要完成， 天的工作每天一定要完成，每天工作要清理并要每天有所提高
• 娴熟的工作技能，是通往高效工作一条捷径 娴熟的工作技能，
• 良好的文字处理能力：这是保证自己工作方向的基础，能让领导省事或 良好的文字处理能力：这是保证自己工作方向的基础， 另眼相看， 另眼相看， • 电脑应用能力：应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、 电脑应用能力：应能独立操作计算机，熟练操作 、 、 PowerPoint等办公自动化软件及 等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧 等办公自动化软件及 邮件收发和处理技巧 • 能熟练运用各类办公自动化设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪 能熟练运用各类办公自动化设备：打印机、复印机、传真机、 • 良好的沟通协调能力：内勤作为基层员工，一定要正确领会领导的意思， 良好的沟通协调能力：内勤作为基层员工，一定要正确领会领导的意思， 一件事不可能让上级给你交代了又交代
内勤工作要领
如何进行有效的时间管理呢
设定工作目标， 设定工作目标，排好优先次序并照此执行 每天做好一个有效计划 停下来想一下现在做什么最能有效利用时间， 停下来想一下现在做什么最能有效利用时间，然后立即去做 不做无意义的事 做事力求完成 立即行动，不可等待， 立即行动，不可等待，拖延
内勤工作要领
• 在Excel中实现自动换行 中实现自动换行
• 选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”，接着选中“文 本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。如 果单元格中还要将文字分段，按Alt+Enter键来实现硬回车 换行操作。
电脑操作技巧
• 按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码 组合键自动插入页码
按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没 插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文，点击 鼠标右键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新
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