收发文件管理制度

收发文件管理制度
为了规范公司公文处理工作，确保工作高效、质量高，公司制定了收发文管理制度。

一、收文
收文是指外部送达公司的公务文件、信函和其他文字材料。

收文由综合管理部门管理，包括签收、拆封、传阅和归档。

签收由门卫、领取人或综合管理部人员办理，并及时移交综合管理部。

拆封由综合管理部人员办理，其他人员不得私自拆封。

标有领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。

传阅需填写《公文传阅单》并由综合管理部经理确定传阅范围，传阅后的文件要及时交回档案室归档。

二、发文
发文是指以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料。

发文工作包括拟稿、核稿、签发、编号登记、打印、用印、送发及归档。

拟稿由综合管理部或相关部门或单位拟稿，并填写《文件发文单》。

核稿由综合管理部经理审核并在《文件发文单》上签字确认。

签发由行政主管及时送交公司领导审核签发。

编号登记由行政主管负责。

打印由行政主管安排。

正式文件加盖公司印章。

发文、传阅或送发由综合管理部负责，公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。

附：1、《公文传阅单》
2、《文件发文单》
以上是XXX的收发文管理制度，制度的制定旨在规范公司公文处理工作，提高工作效率和工作质量。