生产周例会制度

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生产周例会制度
版次: A/00
文件编号: 页次:第 1 页 共4 页
一.目的
1. 检查公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3. 集思广益，提出改进性的工作方案。

二、公司周工作例会
１．会议组织：行政部。

２. 会议主持人：董事长。

３. 会议参加人：业务主管（桂丹）、橡胶部主管（王维、曾秀梅）、网罩部主管（张美林）、五金部主管（赵国强）、品质部主管（刘添翼）、采购PMC （蔡建海）、模切主管（赵鹏展）、工程主管（王万忠）、体系（许永川）、高墙、夏远兴、李光玲
４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5．会议记录人：许永川。

6. 会议时间：时间为每周一晚18：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。

7. 会议地点：一厂会议室
三、会议程序和要求
1、会议前，各部门与会人员做好会议汇报准备，准备内容包括：上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等（各种报表应于周一上午10时前上传CRM 系统），各种报表见后附件3。

2、参会人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

3、汇报顺序：业务 橡胶部 网罩部 五金部 模切 品质 采购 工程 体系。

4、会议流程：
5、会议记录：
会议记录人应做好会议记录（如有必要应形成书面会议纪要），会议记录应准确记录会议中商定事项的内容、责任人以及完成时间。

6、会议检查。

由会议记录人对会议中商定事项完成情况进行检查，并将结果报行政部执行考核。

四、会议纪律：
1、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。

因工
会前准备
部门汇报
问题
当场解决
下个部门汇报
不能当场解决
商定解决时间
会议结束
会议纪要
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作需要主持人不能参加周会，由代理人主持会议；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划上传CRM系统。

2、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

3、所有与会人员统一着正装，做好会议记录。

4、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的相关规定执行。

5、凡违反上述规定的一律报行政部按相关规定执行考核。

五、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

五附件：
1、《会议支持人代理表》
2、《周例会会议报表一览表》
东莞市三创五金塑胶有限公司 2016年3月28日
主题词：生产周例会规定
报送：总经办
发送：行政部、橡胶事业部、网罩部、五金部、模切部、品管部
批准：审核：编制：
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附件1
周例会主持人代理一览表
姓名职务第一代理人第二代理人第三代理人第四代理人
黄海伦董事长高墙李光玲夏远兴许永川
如主持人因公事不能参加会议，会议主持由代理人轮值担当。

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附件2
周例会会议报表一览表
部门报表名称备注橡胶部生产周报表，不良统计表（需制定不良率标准，原因分析）
包装
橡胶包装样表.xls
网罩部生产周报表，不良统计表（含电镀不良，产品不良）
五金部生产周报表、不良品统计表、产品开发竞争进度表
品管部
客诉及制程异常履
历追踪表.xls
模切
模切生产数量及不
良统计.xls
工程
员工改善提案表.do
c 员工改善提案实施成效表.doc
业务部
未完成订单.xls
体系
内部稽查报告.xls事业部结案问题验
证表.xls 未及时处理项目工
单表.xls
生产会议签到及会
议记录跟踪表.xls。