档案代管合同样本6篇

档案代管合同样本6篇
篇1
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代管，经双方友好协商，达成如
下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，保
障档案的安全、完整及有效利用。

二、代管档案范围
1. 甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、技术档案等。

2. 甲方应提供详细档案清单，并对档案的完整性、真实性负责。

三、代管期限
1. 档案代管期限为____年，自合同签订之日起计算。

2. 期满后，经双方协商一致，可续签合同。

四、代管费用
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付代管费用。

2. 代管费用支付方式为____，支付时间为每____结算一次。

3. 如甲方未按时支付代管费用，乙方有权暂停或终止代管服务。

五、代管责任和义务
1. 乙方应确保代管档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职档案管理人员。

3. 乙方应妥善处理甲方查询、借阅档案的要求，提供便捷服务。

4. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、披露、公开、出售或变相出售代管档案及其内容。

5. 乙方在代管期间发现档案存在问题或异常情况，应及时通知甲方并采取相应措施。

六、档案查询和利用
1. 甲方有权查询其委托代管的档案。

2. 乙方应为甲方查询档案提供便利，及时、准确地向甲方提供查询结果。

3. 甲方在利用代管档案时，应遵守国家有关法律法规，不得擅自复制、泄露档案内容。

七、合同变更与解除
1. 双方协商一致，可以变更或解除本合同。

2. 如乙方在代管期间出现严重违反本合同约定的行为，甲方有权单方解除本合同。

3. 合同解除后，乙方应将代管的档案完好无损地移交给甲方。

八、违约责任
1. 如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 乙方如擅自泄露、披露、公开、出售或变相出售代管档案及其内容，应承担法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

九、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
代表人（签字）：__________________ 代表人（签字）：___________________
篇2
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、代管内容
1. 乙方代管甲方的档案，包括但不限于纸质档案、电子档案等。

2. 乙方负责提供档案存储场所、设施及必要的管理和维护工作。

3. 乙方应根据甲方的需求提供档案查询、调取、复制等服务。

三、甲方的权利和义务
1. 甲方应保证委托代管的档案真实、完整，不得隐瞒或伪造。

2. 甲方应按照约定的方式和时间向乙方移交档案。

3. 甲方有权查询、调取代管档案，并享受乙方提供的相应服务。

4. 甲方应支付档案代管费用，费用标准按约定执行。

四、乙方的权利和义务
1. 乙方应保证代管档案的安全、完整，防止档案损坏、丢失。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专业人员管理档案。

3. 乙方应根据甲方的需求提供高效的档案查询、调取、复制等服务。

4. 乙方应对代管的档案进行定期检查和维护，确保档案的完好。

5. 乙方应保守甲方的商业秘密和个人隐私，未经甲方同意，不得泄露或擅自使用。

6. 乙方有权按照约定收取档案代管费用。

五、费用及支付方式
1. 档案代管费用标准：____________________。

2. 支付方式：____________________。

3. 支付时间：____________________。

4. 乙方应定期向甲方提供费用结算报告和费用明细清单。

六、合同期限及终止
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2. 合同期满，若双方无异议，可续签合同；若一方不同意续签，本合同自然终止。

3. 合同终止后，乙方应将代管的档案移交甲方，并办理相关手续。

4. 若一方违反本合同规定，另一方有权解除合同。

七、违约责任
1. 若甲方未按照约定移交档案，乙方有权要求甲方限期移交，并追究违约责任。

2. 若乙方未按照约定保管档案或提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 若一方泄露甲方的商业秘密或个人隐私，应承担相应的法律责任。

八、其他事项
1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：____________________年______月______日
篇3
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为管理，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案代管事宜达成如下协议：
一、合同目的
甲方委托乙方代为管理其档案，确保档案的安全、完整、保密，并保障档案的有效利用。

二、代管档案范围
1. 甲方各类文书档案、科技档案、会计档案等；
2. 甲方在履行合同过程中产生的与乙方有关的文件、资料等；
3. 甲方委托乙方代为保管的其他档案材料。

三、代管期限
本合同代管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

代管期限届满，如双方继续合作，则需签订新的代管合同。

四、代管费用
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付代管费用；
2. 代管费用标准：____________________；
3. 支付方式：____________________；
4. 乙方收到代管费用后，应当向甲方出具正规发票。

五、代管义务
1. 乙方应确保代管的档案安全、完整、保密，防止档案的损失、损毁和泄露；
2. 乙方应建立健全档案代管制度，配备必要的设备和人员，保障代管档案的妥善保管；
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务；
4. 乙方应遵守法律法规和职业道德，不得擅自泄露、披露、公开或利用甲方的档案信息。

六、档案查阅与利用
1. 甲方或其授权人员有权查阅代管的档案；
2. 乙方应当为甲方查阅档案提供便利，确保档案的完整和安全；
3. 甲方查阅档案时，应当遵守乙方的规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

七、合同解除与终止
1. 合同期限届满，双方未续签的，本合同自然终止；
2. 甲方有权在提前通知乙方的情况下解除本合同，但应支付已产生的代管费用；
3. 若乙方未履行本合同约定的义务，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

八、违约责任
1. 若乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失；
2. 若因乙方原因导致档案损失、损毁或泄露，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

九、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律；
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；
2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效；
3. 未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
篇4
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，保
障档案的安全、完整及有效利用。

二、代管档案范围
1. 甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、技术档案等。

2. 甲方应按照乙方的要求，对档案进行分类、整理、编号，并移
交乙方代管。

三、代管期限
1. 档案代管期限为______年，自合同签订之日起计算。

2. 代管期限届满后，双方如需继续合作，应重新签订代管合同。

四、代管费用
1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案代管费用。

2. 代管费用支付方式、时间和比例：____________________。

五、甲方的权利和义务
1. 甲方有权要求乙方对其代管的档案进行安全保管，并确保档案的完整性和保密性。

2. 甲方应按照本合同约定的方式和时间向乙方移交档案。

3. 甲方应对其提供的档案的真实性、完整性负责。

4. 甲方有权查阅、复制其委托乙方代管的档案，但应遵守乙方的相关规定。

六、乙方的权利和义务
1. 乙方有权按照本合同约定收取档案代管费用。

2. 乙方应建立档案管理制度，确保档案的安全、完整和保密。

3. 乙方应采取先进的技术和管理手段，防止档案的损坏、丢失和泄密。

4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

5. 乙方应对代管的档案进行定期检查和整理，发现问题及时通知甲方。

6. 乙方应妥善保管甲方移交的档案，未经甲方同意，不得擅自泄露、修改或销毁。

七、违约责任
1. 如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因乙方原因导致档案损失或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 如因甲方提供的档案存在虚假或不完整的情况，导致的责任和损失由甲方承担。

八、合同的变更和终止
篇5
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利与义务，保障档案的安全、完整，便于甲方的正常使用。

二、档案代管事项
乙方同意接受甲方的委托，对甲方指定的档案进行代管，包括但不限于档案的整理、保管、查询、利用等工作。

三、甲方的权利与义务
1. 甲方有权要求乙方对其档案进行合法、合规的代管。

2. 甲方应按时向乙方提供需要代管的档案，并确保档案的真实、完整。

3. 甲方应遵守国家有关档案管理和保密的规定，不得要求乙方代管违法、违规或涉及国家秘密的档案。

4. 甲方应按时支付档案代管费用。

四、乙方的权利与义务
1. 乙方有权按照本合同约定获得档案代管费用。

2. 乙方应确保代管档案的安全、完整，并严格执行国家有关档案管理和保密的规定。

3. 乙方应提供高效的档案代管服务，按照甲方的要求及时整理、保管、查询、利用档案。

4. 乙方应建立档案代管台账，定期向甲方反馈档案管理情况。

五、档案代管费用及支付方式
1. 档案代管费用按照本合同约定支付，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。

2. 如甲方未按时支付档案代管费用，乙方有权停止代管服务，并依法追究甲方的违约责任。

六、合同期限及续签
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____年。

2. 合同到期前，双方可协商续签合同。

七、违约责任
1. 如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因乙方原因导致档案损失或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：___________年___________月___________日
乙方（盖章）：____________________ 法定代表人（签字）：
____________________ 日期：___________年___________月___________日附件：1. 档案代管清单（包括档案名称、数量等）2. 档案代管服务标准（如整理标准、保管条件等）3. 双方约定的其他补充协议（如有）本合同采用宋体小四号字打印，格式规范清晰，美观整洁。

合同内容严谨完整，符合法律法规要求和相关行业标准。

双方在签订合同时应认真阅读合同条款，确保理解并同意合同条款内容。

篇6
甲方（委托单位）：______________________
乙方（受托单位）：______________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方代管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案代管事宜达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方的权利义务关系，确保档案代管工作的
顺利进行，保障甲方档案的安全、完整和有效利用。

二、代管内容
1. 甲方委托乙方代管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2. 乙方负责提供安全的存储场所，确保档案的妥善保管。

3. 乙方负责按照甲方要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方应根据甲方的需求，协助甲方进行档案的分类、整理、鉴
定和销毁等工作。

三、代管期限
本合同代管期限为______年，自合同签订之日起计算。

期满后，经双方协商一致，可以续签合同。

四、费用及支付方式
1. 甲方应按照约定向乙方支付档案代管费用。

2. 档案代管费用包括基础保管费、查询费、复制费及其他增值服务费等，具体标准按乙方公示的价格执行。

3. 甲方应于合同签订后______日内支付首期档案代管费用，之后按______（如季度、半年、年等）支付。

4. 乙方在收到费用后，应向甲方出具正规发票。

五、保密条款
1. 甲乙双方应对代管过程中涉及的甲方机密信息承担保密义务。

2. 乙方不得将甲方档案及其内容泄露给无关第三方，不得擅自使用或允许他人使用。

3. 如因乙方原因导致甲方档案泄露，乙方应承担相应的法律责任。

六、违约责任
1. 如因乙方原因导致档案丢失、损坏的，乙方应负责恢复或赔偿甲方的直接损失。

2. 如甲方未按约定支付代管费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

3. 若一方违反本合同的保密条款或其他约定，应承担相应的违约责任。

七、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：______________________
法定代表人（签字）：______________________ 联系方式：______________________
日期：______________________
乙方（盖章）：______________________
法定代表人（签字）：______________________ 联系方式：______________________
日期：______________________。