档案管理人员职责制度

档案管理人员职责制度
一、背景介绍
为了规范和提高企业档案管理工作的效率和质量，特制定本《档案管理人员职
责制度》。

本制度适用于所有从事档案管理工作的人员，旨在帮助档案管理人员准确理解和履行其职责，确保企业档案的安全、完整、可靠以及合规管理。

二、职责描述
2.1 档案管理人员基本职责
1.负责编制、审核并完善公司档案管理制度和相关规章制度，确保其与
国家法律法规和企业实际相符合；
2.组织制定档案管理工作计划和年度工作计划，并负责计划的执行及落
实；
3.负责企业档案的采集、收集、整理、编制、分类、归档及查询等工作；
4.组织档案材料的传送、借阅、借出、销毁和档案检索等管理工作；
5.负责公司档案的保管、维护和修复工作，确保档案的安全、完整和可
靠；
6.定期组织档案资料的装订和归档工作，确保档案材料均安全、整齐地
归档；
7.对档案的有效期进行监控，并及时进行销毁或存档等操作；
8.协助相关部门开展档案管理培训和宣传教育，提高整个公司对档案管
理的重视程度；
9.及时了解和掌握国家、行业和地方有关档案管理法规、政策、标准等
动态，确保对档案管理工作的操作符合相关要求；
10.定期向上级报告档案管理工作的进展情况及存在的问题，并提出改进
措施及建议。

2.2 档案管理人员考核标准
1.完成档案管理制度和工作计划的制定、审核及落实情况；
2.档案采集、收集、整理、编制、分类、归档及查询工作的质量与效率；
3.档案传送、借阅、借出、销毁和档案检索等管理工作的规范与准确；
4.档案保管、维护和修复工作的安全性、完整性和可靠性；
5.档案资料的装订和归档工作的规范性和整齐性；
6.对档案有效期的控制及时销毁或存档的准确性；
7.参与档案管理培训和宣传教育工作的积极程度；
8.对档案管理法规、政策、标准等动态的了解程度；
9.进展情况向上级报告及问题改进及建议的提出情况。

三、管理标准
3.1 档案管理制度和规章制度的编制和完善
1.负责编制、审核并完善公司档案管理制度和相关规章制度，确保其与
国家法律法规和企业实际相符合；
2.制定档案管理制度和规章制度的编制标准和流程，要求制度内容详实、
清晰，便于操作和执行；
3.定期审核和修订档案管理制度和规章制度，确保其与业务的变化和发
展相适应；
4.指导和检查各部门对档案管理制度和规章制度的贯彻执行情况，及时
发现并解决问题。

3.2 档案管理工作计划的制定和执行
1.调研公司档案管理现状，包括档案的数量、种类、存储方式等，制定
档案管理工作计划；
2.设定档案管理工作计划的目标和指标，明确责任人，确保计划的有效
执行；
3.定期跟踪和评估档案管理工作计划的实施情况，及时发现并解决问题。

3.3 档案采集、收集、整理、编制、分类、归档及查询工作的管理
1.制定档案采集、收集、整理、编制、分类、归档及查询的流程和标准，
确保操作规范和准确；
2.指导和监督档案管理人员进行档案工作，确保档案相关信息的准确性
和完整性；
3.定期检查和审核档案采集、收集、整理、编制、分类、归档及查询的
工作质量，及时发现并纠正问题。

3.4 档案传送、借阅、借出、销毁和档案检索等管理工作的规范和
准确
1.制定档案传送、借阅、借出、销毁和档案检索的流程和规范，确保操
作准确和规范；
2.监督和管理档案传送、借阅、借出、销毁和档案检索等工作，确保档
案信息的安全和可靠。

3.5 档案保管、维护和修复工作的安全性、完整性和可靠性
1.制定档案保管、维护和修复的标准和操作规程，确保档案的安全、完
整和可靠；
2.监督和管理档案保管、维护和修复工作，确保档案的安全性、完整性
和可靠性；
3.定期检查和维护存储档案的环境和设施，确保档案存储环境的良好状
况。

3.6 档案资料的装订和归档工作的规范性和整齐性
1.制定档案资料的装订和归档标准和规范，确保操作规范和整齐；
2.监督和管理档案资料的装订和归档工作，确保档案资料的规范性和整
齐性。

四、考核标准
4.1 考核周期
档案管理人员的绩效考核周期为一年，按年度工作计划进行考核。

4.2 考核内容
1.档案管理制度和工作计划的制定、审核及落实情况；
2.档案采集、收集、整理、编制、分类、归档及查询工作的质量与效率；
3.档案传送、借阅、借出、销毁和档案检索等管理工作的规范与准确；
4.档案保管、维护和修复工作的安全性、完整性和可靠性；
5.档案资料的装订和归档工作的规范性和整齐性；
6.对档案有效期的控制及时销毁或存档的准确性；
7.参与档案管理培训和宣传教育工作的积极程度；
8.对档案管理法规、政策、标准等动态的了解程度；
9.进展情况向上级报告及问题改进及建议的提出情况。

4.3 考核方式
1.组织考核委员会对档案管理人员进行年度绩效考核；
2.采用定期、不定期的方式进行考核；
3.考核包括定期考核和特别考核，其中定期考核为主要考核。

五、总结
本《档案管理人员职责制度》规范了档案管理人员的职责描述和考核标准，使
其能够准确理解和履行职责，确保企业档案的安全、完整、可靠以及合规管理。

同时，本制度还明确了对档案管理工作的管理标准和考核方式，以确保档案管理工作的质量和效率。

企业法务部门应积极贯彻执行本制度，不断提升档案管理人员的工作能力和水平，为企业发展和运营提供强有力的支持。