构建信息化平台 有效推进行政事业单位内部控制实施

构建信息化平台有效推进行政事业单位内部控制实施
随着信息技术的发展与应用，信息化已经成为各行各业创新和转型的重要动力。

在政
事业单位中，信息化平台的构建可以有效推进内部控制的实施。

内部控制是政事业单位在
执行中实现管理目标、保障稳健运营的重要手段，信息化平台的建设可以对内部控制实施
起到重要作用，本文将从如下四个方面进行探讨。

一、信息化平台及其价值
信息化平台是政事业单位基于互联网等新技术建立的多功能、多层次的信息交流与处
理系统，技术手段包括网络、数据采集、存储、处理和分析等。

社会各个领域正积极采用
大数据、人工智能、物联网等前沿技术建设信息化平台，以提高效率、控制风险、优化管理。

信息化平台建设的价值主要体现在以下四个方面：
1、提高效率：信息化平台可以实现信息的快速获取和交流，能够使管理者及时掌握
企业内部运营情况，同时还能实现标准化、自动化管理，提高工作效率。

2、控制风险：信息化平台可以对企业的各项实践进行实时监测和分析，提前预警系
统性风险，有利于企业及时采取措施避免损失。

3、优化管理：基于信息化平台大量可信数据的汇聚和分析，政事业单位可以全面地
了解企业形势和内部环境，有利于全面优化管理，采取合适的战略、调整组织的运作等。

4、加强信息安全管理：信息化平台的建设，加强了信息的管理、检测和防范，能有
效提高系统的防止和应对外部攻击和内部不当操作能力。

二、信息化平台对内部控制原则的贯彻
内部控制是指为达成企业经营目标，对企业内部运作情况进行规制、监督、控制的管
理体系。

信息化平台建设可以促进内部控制原则的贯彻，实现企业的有序运作。

1、建立书面政策：在信息化平台上建立内部控制政策和程序，使得各项规定更加规范、明确，严格执行内部控制的标准，从而保障企业长期稳健的运营。

2、分离职能：在信息化平台上实施“职责分离”，即将既有内部控制职能的分离设
立相应的管理控制平台。

这样即使一些关键操作的专职人员离开公司，也不会影响到企业
的运营。

3、优化风险管理：在信息化平台上建立企业的风险管理矩阵，对各种风险进行分类、评估、控制等，有效预防突发事件的发生，保障企业长期稳定发展。

4、严格核算监督：内部控制要求企业做到保证数据的准确性，要求建立科学严密、完整的账务体系，将审计和财务管理统一起来，做到内部的核心数据精确明了。

三、信息化平台对人员管理的作用
政事业单位维护程序与结果制定要确保人员的效率和规范性，只有制度和程序设计合理，才能使得人员的作业正常有序进行。

信息化平台有助于管理系统和人员监督。

1、规范操作：检查系统记录和数据，确保每位用户的管理权限，遗漏或者违规操作不被忽略；同时，平台还可以监控现场的操作，防止人为事故发生。

2、公平考评：建立考核指标和基于数据的个人考核考核体系，追溯各种操作变化的来源，建立更加科学的考核体系。

3、监控实时状态：提供实时的数据监测和预警功能，以便制定动态规定和相应的管理措施。

例如，利用短信通知机制来应对某些系统恶意攻击。

四、信息化平台实施内部控制存在的问题和应对方法
尽管信息化平台的建设在实施内部控制中起到了重要作用，但是与此同时也存在一些问题需要解决。

1、平台整合不畅：政事业单位通常在组织架构、数据来源、IT系统等方面存在多样性，导致各个信息系统在平台上无法顺畅的整合，影响了平台的综合效能。

解决方法：要提高政事业单位的信息化水平与能力，重视整合方案的设计与实施，实现系统间的信息共享和流转。

2、平台安全管理不足：由于平台中存储了大量的企业核心数据，如果没有正确的授权和合理的权限设置，就可能存在数据泄露等安全事件。

解决方法：加强平台的安全性设计，建立严格的权限管理与审批体系，确保平台信息的安全与私密性。

3、平台维护管理不平衡：平台的维护工作必须保持同步和有效，否则将会导致系统的不稳定和瘫痪。

解决方法：科学合理规范系统维护的标准，建立完善的维护流程和管理体系，保障系统的顺畅运行。

综上，政事业单位内部控制的实施离不开信息化平台的建设，只有利用信息化平台建设打造严密规范、有序运营的内部控制，才能确保企业的长期稳健发展，促进政事业单位转型、创新与成长。