日本商务签证须知

日本商务签证须知
一．有效期半年以上的因私护照，复印相片页一份。

二．日方所需提供资料（原件一份，复印件二份）
1．日方公司发出的邀请函（包括身元保证书、名簿、滞在予定表，招聘理由书等）正本一份，复印件二份。

邀请函上必须盖有株式会社方形印章和/或取缔社椭圆形印章。

[身元保证书]
的保证事项包括滞留费、归国费用、遵守法令三项内容。

行程安排必须有效（即日程安排
出发日期必须在送证日起计至少15个工作日之后）。

2．已办理法人登记的单位，需要日方邀请公司之会社登记滕本（即日本公司营业登记证公证件，须盖有日本法务局登记官红色印章）一份。

如该公司为上市公司，则可用日本近期的
四季报的复印件代替社会登记滕本，但须注意以上证件的有效期皆为半年。

未办理法人登
记的单位，需要提供公司、团体的概要说明书或简介或宣传册等能说明该单位情况的资料。

若邀请方为大学教授，只需提供其在职证明书。

三．中方及申请人所需提供资料：
1．申请人的身份证和户口本的原件需交我公司签证，并提供复印件各两份。

2．所持护照不是由广东、广西、海南、福建四省签发的申请人需要以上四省的有效暂住证（最好是工作地），并提供暂住证复印件两份。

请注意暂住证是否在有效期内并已使用过半年，如为使用不足半年的新证，则须同时提供旧暂住证地复印件以证明在以上四省已逗留过半
年以上。

3．填写赴日申请表一式两份，名单表一式三份（表格均由我公司免费提供），所在单位担保书一份（附样板，单位领导签名并加盖单位公章）。

4．申请人的彩色两寸照片四张，，本人名片一张。

5．合资、独资和私营企业需提供单位营业执照或副本的复印件两份。

注意: 户口本复印件应有户籍地址页与申请者本人页，请用A4复印纸。

四．签证时间：
正常情况下，签证时间为六个工作日左右，旅行社无权向领事馆查询。

具体签出时间以领事馆签出为准，不办加急。

建议签出后再定机票。

五．签证有效期为三个月：在日停留期限根据申请人所提供的行程安排而定，分为15天和90天两种。

六．其他：
1．如申请被日本领事馆拒签或中止，签证费及原申请资料恕不退还。

2．如申请人中途停办，费用及原申请资料恕不退还，待我方提出停办申请10日内拿回护照。

3．拒签半年内不能申请。

4．接到取签通知后，请凭申请人发票和身份证领取签证。

5．申请人须保证所提供资料之真实性。

为对申请人和日本领事馆负责，如我公司对申请人所提供的材料有所怀疑时，有权拒收。

VISA APPLICATION FORM TO ENTER
日本入境簽證申請書
Name in full （英文）（中文）
申請人姓名姓（Surname）
（英文）（中文）
名（Given and middle name）
Different name used if any
別號（如有）
Data and place of birth
出生日期及地點月(Month) 日(Day) 年(Year) 市(City) 省(Province) 國名(Country) Sex Marital sataus: married single
性別婚姻情況已婚獨身
Nationality or citizenship Native Place
國籍籍貫省市縣
Former nationality, if any
從前之國籍（如有）
Purpose of journey to Japan
赴日之目的
Length of stay in Japan intended
在日逗留期間
Route of present journey: Probable date of entry
旅行路線；預定入境日期
Port of entry into japan Name of ship or airline
日本登陸地點船名或航空公司名稱
Passport: Refugee or stateless should note the title of Travel Document
護照（如系難民或無國籍者請列明其旅行證件之名稱）
No. Diplomatic , Official , Ordinary Issued at on
護照號碼（外交），（公務），（普通）簽發地日期
Issuing authority Valid until
簽發機關有效期間
Criminal record , if any
犯罪記錄（如有）
Home address
現在地址
Tel 電話號碼
Profession or occupation
職業
Name and address of firm or arganization to which applicant belongs
申請人供職之商行或機關名稱及地址
（英文）（中文）Tel：電話號碼
Post or rank held at present
現在之職位
Principal former positions
過去之主要職位
Address of hotels or names and addresses of persons with whom applicant intends to stay
申請人在日擬住之旅館及地址或友人之姓名及地址
Dates and duration of previous stays in Japan
上次赴日之日期及逗留期間
Guarantor or reference in Japan;Name
在日保險人或有關商號，親友；姓名（或名稱）
Address Tel：電話號碼
地址
Relationship to applicant
與申請人關係
Children accompanying applicant Name Relationship Birthdate
And included in his passport 姓名關係出生日期
同行子女（與申請人同一護照）
I hereby declare that the statement given above is true and correct, I understand that immigration status and period of stay to be granted are decided by the Japanese immigration authorities upon my arrival , I understand that possession of a visa does not entitle the bearer to enter japan upon arrival at port of entry if he or she is found inadmlssible, 鄙人茲聲明上述各節均屬真實無訛並且明瞭鄙人之入境身份及居留期限于抵岸時由日本移民官員加以決定。

鄙人瞭解簽證持有人到達日本港口請求入境時，如被發現是屬於禁止入境者，仍然無權進入日本。

Date of application
申請日期月（Month）日（Day）年（Year）
Signature of applicant
申请人签名
日本签证名单
姓名：护照或身份证号码
性别：出生年月：
工作单位：
职位：
在中国亲属姓名：关系：
在中国亲属姓名：关系：
联系地址：
电话：
日本商务考察担保证明
深圳特区华侨城中国旅行社口岸营业部：
（出生日期年月日）在我公司任职，欲前往日本商务考察。

现公司批准并同意其前往，声明如下：本公司愿意负担来往机票，以及在日本的全部费用，并保证如期归国。

如有违反日本法律等行为时，遵从旅行社的处理方法。

如有非法滞留，原付罚金每人五万元人民币。

公司盖章：
签署人：
电话：
日期：
（请用公司抬头信纸打印）。