实验室库存财务管理制度

一、总则
为了加强实验室库存管理，规范财务收支行为，提高资金使用效益，确保实验室科研、教学和实验活动的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于实验室所有库存物资的采购、验收、保管、领用、报废、盘点等环节的财务管理工作。

三、库存物资分类
1. 通用物资：指实验室日常科研、教学和实验活动中常用的通用物资，如实验试剂、耗材、设备配件等。

2. 特殊物资：指实验室特定科研项目、教学实验和实验活动中使用的特殊物资，如试剂、设备、仪器等。

3. 废弃物资：指实验室不再使用或者因损坏、过期等原因无法使用的物资。

四、库存管理职责
1. 实验室主任负责实验室库存管理的总体工作，确保库存物资的合理使用和资金安全。

2. 实验室管理员负责库存物资的采购、验收、保管、领用、报废、盘点等日常管理工作。

3. 财务人员负责库存物资的财务核算、报表编制和监督工作。

五、库存物资采购
1. 实验室主任根据科研、教学和实验活动需求，提出采购申请。

2. 实验室管理员根据采购申请，选择合格的供应商，签订采购合同。

3. 财务人员根据采购合同，办理付款手续。

六、库存物资验收
1. 实验室管理员在物资到货后，及时进行验收。

2. 验收内容包括：物资数量、质量、规格、型号等是否符合采购合同要求。

3. 验收合格的物资，由实验室管理员进行入库登记。

七、库存物资保管
1. 实验室管理员负责库存物资的保管工作，确保物资安全、完整。

2. 库存物资应分类存放，标识清晰，便于查找。

3. 对易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资，应采取必要的安全措施。

八、库存物资领用
1. 实验室人员因科研、教学和实验活动需要，填写领用申请单。

2. 实验室管理员审核领用申请单，符合要求的予以批准。

3. 领用物资时，实验室人员应签字确认。

九、库存物资报废
1. 实验室管理员根据物资损坏、过期等原因，提出报废申请。

2. 实验室主任审批报废申请，并报财务人员备案。

3. 财务人员根据报废申请，办理报废物资的核销手续。

十、库存物资盘点
1. 实验室管理员定期进行库存物资盘点，确保库存数据准确。

2. 盘点结果应及时上报实验室主任和财务人员。

3. 对盘点过程中发现的问题，及时采取措施予以解决。

十一、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由实验室主任负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由实验室主任和财务人员协商解决。