档案记忆观视野下的档案管理探析

档案记忆观视野下的档案管理探析
发布时间：2022-08-31T03:37:43.783Z 来源：《中国科技信息》2022年第4月8期作者：邵瑛
[导读] 档案是根据个体、组织结构、等要求，对社会活动形成过程进行有价值
邵瑛
汉中市路灯管理处陕西省汉中市 723000
摘要：档案是根据个体、组织结构、等要求，对社会活动形成过程进行有价值、有目的的历史记录，在新时代下，各种信息量剧增，社会对档案管理工作的需求不断增多，对此人们也从档案记忆观角度来分析和研究档案管理工作，旨在从一个全新的视野出发，对生产经营活动进行记忆式组织，以此有效进行档案管理工作。

在此档案记忆观视野下，可以明确档案管理基本方向，便于对档案信息进行科学鉴定，以此为档案工作开展提供各种服务，并有效构建和保护、传承组织记忆，最终为建设发展提供依据，对此本文主要浅谈档案记忆观视野下的档案管理。

关键词：档案记忆观视野；档案管理；档案
引言：
档案是保留记忆的主要依据，不同的，档案记录方式和内容各不相同，档案的价值和作用和档案本身的真实性、原始性、完整性、准确性相关，其可以有效记忆社会活动的过程，是现代化建设和管理的依据。

在当前，人们越来越关注提高档案工作和记忆之间的关联性，对此人们也尝试着从时间和理论的的校对来分析档案管理工作，并将记忆观念引入档案管理中，以此有效创建和维护记忆。

一、档案记忆观视野概述
档案记忆观是档案的基本属性，社会记忆属性的本质是当前档案界研究和分析的重点，对此从社会记忆观角度出发，基于传承、控制、构建的社会记忆体制和性能研究就是档案记忆观。

该理念的核心是从创建和保护社会记忆层面，引导档案工作人员把握档案记忆观的作用和价值，以此重新构件设计记忆，对此可以从以下几个方面探讨其本质、内涵：第一，从社会记忆的层面来把握档案基本形态，从国家和社会记忆的层面来了解档案本身的价值和作用；第二，从构建和保护社会记忆层面来肯定和践行档案的作用和价值，并根据社会发展变化的特点来确保档案价值和目标的实现；第三，深入分析和研究相关记忆理论，从理论层面来构建档案记忆观作用的框架和功能系统，重点从城市记忆理论、世界记忆理论、数字记忆理论层面出发来探讨和分析档案领域内的记忆保护、保存[1]。

二、档案工作的职能分析
从档案记忆观出发分析了档案的作用：文件库建设外，其也可以作为知识库和记忆库，当前档案管理机构对于发展历史的保存需要从发展角度出发，确保从档案馆中来把握的发展历史，以此引导人们在后期可以不断了解和学习的发展历史，其具体职能如下所示。

（二）加大搜索，丰富馆藏资源
在搜集、分析相关档案资源，开展档案管理工作时，需要先采用以往的档案管理方法进行归档，具体将各种历史档案内的关键资料信息、历史文件整理出来，将其和关于重大决策、重大事项相关资料共同进行馆藏处理。

通过此方法可以确保档案资料的真实性、完整性，将保护利益作为工作起点，以此对的建设历史、发展情况进行详细、全面、真实的记录。

（三）实现档案资料的自动化管理
随着的发展，经济活动的不断发展，档案资料数量与日俱增，一些大中型都已经创建了自身的数据库、知识库、资源库，大大提高了档案资料信息的搜集、编辑、查阅、管理效率和质量，有效推动了图书和档案管理的信息化、电子化、一体化。

但是当前还有一切档案馆在对信息资料进行数字化管理时存在较大的问题，对此需要他们加强研究和分析，不断提高自身技术、水平。

以原始信息档案为依据，在需求刺激下，深入挖掘相关数据、信息，以此为领导决策提供精准、可靠的数据支持，并为用户提供一种高效、智能的档案信息服务，最终在思想理念上、操作方式上都可以实现改变。

三、档案管理的必要性
档案管理工作对组织记忆构建有着重要的租用，根据记忆主体，可以分为个人记忆和集体记忆，当前集体记忆的数量是固定的，其在社会群体数量中占据着较大比例，从社会层面来看，集体记忆具体包括宗教、家庭、、机构和其他社会阶层相关的各种群体性组织。

在集体记忆中，各成员们的思想记忆都会受到各种集体记忆的控制，其对他们的过去经历和未来生活都有较大的影响，集体记忆是组织记忆的基础，其在生产经营、运营服务、技术也研发、内部管理中都是独立存在的，而组织记忆可以真实、全面的反应的发展和生产历程。

总之，档案是生产经营、发展规划过程中的一种有价值的保存记录方式，其是组织记忆得以传承、重构、维护的重要依据和载体，当前的档案管理工作可以有效解释以往的组织记忆，并且可以构建未来的组织记忆。

首先，从传承和构建组织记忆层面出发，档案的作用较大，通常来说，媒介是记忆存在的基础，档案正是该媒介，对此可以传承组织记忆，社会对于记忆的传承主要通过实践操作来实现，对于实践也可以分为个体实践、物体实践。

对于前者和人本身有着重要的作用，对于后者是借助了一种物体存储方式来传递记忆，后者可以完善前者。

其次，档案质量高、价值高，一些学者在档案技术和原则中对档案进行了明确论述，认为其本质不是搜集，而通过一种自然而然的方式来完成的，是不断发展成熟的。

在生产经营活动是档案形成的依据，其内容是复杂的，是在多个目的和活动交换下形成的，在此交换下可以真实、客观的反映的历史，并为人们理解组织记忆提供了依据[2]。

四、档案记忆观视野下的档案服务管理创新
在一系列生产经营、研发设计、管理活动下会自动通过档案将各种有价值、有意义的信息资料自动保存下来，为后期创建组织形式、传承组织记忆、维护组织记忆提供指导和依据，对此档案工作是对以往记忆的一种再现，是对未来组织记忆的一种沿袭，对此在创新档案服务管理工作时可以从以下几个方面进行：
（一）把握当前发展规律
在不同时期各种生产经营、技术研发、管理、业务等都是不断变化的，在此过程中也会不断更新自身的发展理念，调整发展战略和生产经营方向，以此提高自身的市场竞争力，对此在搜集档案资料时主要根据以上活动来搜集。

但是当前，我国档案信息搜集还存在较大的问题，对此需要明确搜集范围、制定搜集目标，创新搜集方法，有效解决搜集问题，重点对一些重大决策、突发事件等进行关注。

明确规
范搜集行为，有效发挥档案管理的作用和价值，以此指导组织机构构建工作[3]。

（二）加强数字化大干搜集和管理
在网络信息技术发展下，生产经营、销售的过程中也会出现各种数字化信息，这些都对的健康运行有着重要的作用，为了有效将这些分散在运行系统、业务环节中的数字信息进行存储，会严重影响的组织记忆，对此需要加强对数字文档信息的保存。

在此过程中可以加强应用平台和服务中心的建设，以此形成电子档案，有在有效发挥数字信息作用的同时，也可以确保档案信息的完整、安全。

五、结束语
总之，在创建、发展、完善的过程中形成的组织记忆就是档案，其可以验证的发展历史、各种成就，并再现的生产经营、技术研发、管理、业务拓展活动，为未来发展战略的制定提供依据。

且档函管理也可以有效指导的发展，有效提高的核心竞争力，在当前档案记忆观视野下，需要更新理念，加强理论研究，有效做好档案管理工作，以此确保的健康发展。

参考文献
[1] 汪永海. 档案记忆观视野下的档案管理探析[J]. 科学与财富, 2020.
[2] 张萍. 探究档案记忆观视野下的档案管理[J]. 文学少年, 2021.
[3] 张蕾, 徐娥. 档案记忆观视野下的档案管理探究[J]. 明日, 2021(6):1.。