运用EXCEL实现数据的自动排列

运用EXCEL实现数据的自动排列
、运用排序功能
以销售人员的产品销售为例，对业务员的销售额与销售回款额进行排序，基本业务数据如图1所示。

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基本排序步骤如下:
1 、按照员工销售额进行排序，方法为先选定要排序的数据区域, 可以包含标题，也可以不包含标题，本例包含，然后选择数据菜单下的排序，出现一个排序对话框，如图2所示。

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2 、在主要关键字里输入员工销售额，确定后结果如图 3所示备注:
同时我们还可以根据其排序有关要求做更加明细的排序设置，其功能可以在排序选项中来设置。

如图4所示
图4
4 、然后在排名表中分别输入名次，如图5所示
图5
5 、对排序数据进行有关优化，在现实生活中，企业业务员的业
绩不仅要考虑其它销售额，同时还要考虑其回款，所以我们要加上第二关键字，销售回款额，设置第二关键字销售回款额。

方法及运行结果如图6、7所示。

图7
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5 、然后在排名中分别输入1、2、3….等。

通过上述方面我们可以非常简单地对有关数据进行排序，但是这种方法改变了原来的数据结构与序列。

其实在现实生活中我们不能轻易
改变有关数据结构序列的，那样会给其它数据处理带来麻烦。

为此我
们可以米用EXCEL中的函数来解决上述问题的不方便。

在EXCEL 中
RANK()正好可以解决这个问题。

二、运用RAN K)实现数据的动态排序。

1、RANK()的基本语法：
Ran k()的功能是返回一个数值在一组数值中的排位。

数值的排位是
与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过序了，则数值
的排位就是它当前的位置)。

其基本语法为RANK(number,ref,order),其中Number为需要找到
排位的数字；Ref 为包含一组数字的数组或引用。

Ref 中的非数值型
参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。

如果order 为0
或省略，Microsoft Excel 将ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。

如果order 不为零，Microsoft Excel 将ref 当作按升序排列的数据清
单进行排位。

其它说明：函数RANK对重复数的排位相同。

但重复数的存在将影响后续数值的排位。

例如，在一列整数里，如果整数10出现两次, 其排位为5 ,则11的排位为7 （没有排位为6的数值）。

2、上述例子的基本处理步骤：
a. 建立有关数据的EXCE表格，如图8所示
图8
b. 按照业务员的产品销售额进行排序。

方法为在排名中输入RANKo ,其单元格F4: F13公式下表所示
=RANK(D5,$D$4:$D$13,0) =RANK(D6,$D$4:$D$13,0) =RANK(D7,$D$4:$D$13,0) =RANK(D8,$D$4:$D$13,0) =RANK(D9,$D$4:$D$13,0) =RANK(D10,$D$4:$D$13,0) =RANK(D11,$D$4:$D$13,0) =RANK(D12,$D$4:$D$13,0) =RANK(D13,$D$4:$D$13,0)
3
、运行结果如图9所示
A
P
C
U
F
G
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