284东风汽车SAP实施项目_最终用户手册_MM_2.4退货采购订单

东风有限领航计划项目
最终用户培训操作手册
退货采购订单
目的
请使用此程序下达退货形式的采购订单。

触发条件
对于采购收货的物料，如果发现存在问题，而又不记得采购订单号码，可以与供应商协商退货，将物料退给供应商，执行此程序。

必要条件
•明确物料代码。

•物料应该在工厂下进行维护。

•明确供应商代码。

•需要存在采购信息记录
•明确要退给供应商的物料数量。

功能表路径
请使用下列功能表路径以开始此项任务：
•路径请选择：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 采购订单 -> 创建
•事务代码：ME21N
•ME22N 修改/ME23N 显示
有用提示
•退货业务处理：物料实物管理仓库依据质量管理部门开据的退货单进行实物出库作业，将不合格物料退货给供应商。

如果没有收到供应商发票，在SAP中进行向供应商退货出库记帐（移动类型：122）。

如果已经收到供应发票，供应商能够开具红字发票的，在SAP中进行向供应商退货出库记帐（移动类型：122）；供应商无法开具红字发票的，在专业厂走专业厂销售出库流程，在SAP中进行销售出库记帐（移动类型：251），在销售部采用退货采购订单的形式。

•用MIGO 122退货给供应商，必须输入采购订单号码。

•物料应该进行了采购信息记录的维护，否则带不出物料的价格。

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程序
1.请使用功能表路径以开始任务。

SAP 轻松访问
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文件名: MM_2.4退货采购订单版本:最终稿最终用户培训操作手册
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创建采购订单
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8. 请按要求完成/查看以下字段：
字段名称 R/O/C
描述
供应商
R
向企业提供物资或服务的单位即供应商。

在系统中，为每个供应商单位建立供应商主数据，就可以对该供应商下达订单、进行财务记帐，并在系统中记录下一个供应商的编码。

示例:
x0072
9. 请按要求完成/查看以下字段：
字段名称 R/O/C
描述
采购组织
R
采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位，在实际业务中对应于具体的采购部门。

物料的价格条件通常设置在采购组织层次上，在组织结构的分配上采购组织可以分配给某个公司代码下的一个或多个工厂，或者分配给从属于不同公司代码下的不同工厂。

示例:
5800
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文件名: MM_2.4退货采购订单 版本: 最终稿
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字段名称
R/O/C
描述
采购组
R
采购组对应于实际业务中采购人员或者采购小组，负责日常的采购活动，采购组不从属于任何采购组织，可以为多个工厂服务。

示例:
160
公司代码
R
具有一套完整会计科目，并能产生外部报告的最小组织单元。

这些外部报告包括为财务报表（资产负债表，损益表，等）记录所有相关业务操。

公司代码由财务组制定，四位编码。

示例:
5000
物料
R
代表整个系统的一个物料，通过物料编码可以使得物料在系统中的唯一性。

在系统中要为物料定义物料编码的编码范围区间，当创建一个物料主数据时，必须是按照编码区间的规则才能正确的创建，同时设定物料编码是外部分配的。

定义物料编码区间时可以是数字也可以是字母或数字字母混用。

示例:
20000126
PO 数量
R
采购订单中的数量。

示例:
5
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字段名称
R/O/C
描述
交货日期
R
输入需要将货物交付的日期。

示例:
30.07.20xx
工厂
R
工厂是公司代码下的后勤执行的组织单元，制订和执行生产计划，管理和控制库存，对物料进行价值评估，一个工厂只会属于一个公司代码，一个公司代码下可以有多个不同的工厂，工厂为四位编码。

采购工厂
示例:
5813
如果您没有在屏幕上看到以上的字段，向右查找。

10. 请单击中 ，选择退货采购订单。

11. 请单击。

点击，是对屏幕输入的内容进行校验。

出现只是提示型信息，并不影响退货采购订
单的生成；出现是错误信息，必须加以处理，直到下次检查该标记不再出现。

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消息
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创建采购订单
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保存凭证
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此系统显示讯息：。

15.您完成了此项任务。

结果
您创建了一张退货采购订单，订单号为450000025３
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