公司会议与活动组织管理制度

公司会议与活动组织管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
本制度的目的是规范公司内部会议与活动的组织管理，确保会议与
活动的顺利进行，提高公司内部沟通和协作效率。

本制度依据公司相
关规定和法律法规订立。

第二条适用范围
本制度适用于公司内部全部会议和活动的组织与管理，包含但不限
于全员会议、部门会议、培训活动、庆祝活动等。

全部公司内部员工
均需遵守本制度。

第二章会议组织管理
第三条会议召开
第一款会议召集人
会议召集人应是会议的主持人，负责会议的组织、准备和主持工作。

会议召集人应提前通知参会人员，并明确会议时间、地方、议程以及
所需准备料子等。

第二款会议议程
会议召集人应在会议开始前订立认真的会议议程，并提前发送给参
会人员，确保会议的目标清楚、内容明确。

第三款会议准备
会议召集人应提前准备会议所需的相关料子，并确保会议室及设备
的正常运行。

参会人员也应提前准备好与会议相关的报告、资料等。

第四款会议纪要
会议召集人应指定一名与会人员负责会议纪要的记录工作。

会议纪
要应包含会议目标、讨论内容、决策结果以及行动计划等，并及时发
送给与会人员。

第四条会议礼仪
第一款按时参会
与会人员应按时参加会议，如确有特殊情况需要迟到或请假，应提
前通知会议召集人。

第二款重视礼貌
与会人员应保持良好的会议礼仪，相互敬重并听取他人观点，不得
进行人身攻击或欠妥言行。

第三款提问和讨论
与会人员有权向会议提问和发表讨论看法。

会议召集人应确保公平、公正的供应发言机会，并促进建设性的讨论。

第三章活动组织管理
第五条活动策划与准备
第一款活动策划
活动组织者应提前订立认真的活动策划方案，包含活动目标、活动
内容和流程、参加人员等，并征求相关部门和人员的看法。

第二款预算和资源调配
活动组织者应依据活动策划确定活动的预算，并进行资源调配，确
保活动所需物资和设备的准备。

第三款活动安全和保障
活动组织者应对活动的安全风险进行评估，并订立相应的安全保障
措施。

活动期间应设有安全人员，对参加人员进行安全提示和管理。

第六条活动执行与监督
第一款活动执行
活动组织者应确保活动顺利进行，依照策划方案有序执行各项活动
环节，营造良好的活动氛围。

第二款活动纪实
活动组织者应指定一名工作人员负责活动的纪实工作，记录活动过程中的紧要事件和活动效果，并及时备份和保管。

第三款活动总结与反馈
活动组织者应在活动结束后进行总结与反馈，收集与会人员的看法和建议，以便改进下一次活动的策划与执行。

第四章监督与评估
第七条监督机制
公司设立活动与会议管理监督机构，负责对公司内部会议与活动的组织和管理情况进行监督与评估，并及时提出改进看法。

第八条违规处理
对违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于批判教育、警告、追究责任等。

第五章附则
第九条修订与解释
本制度的修订和解释权归公司全部，公司有权依据实际情况对本制度进行调整和完善。

第十条生效日期
本制度自发布之日起生效。

第十一条其他事项
对本制度未尽事宜，依照公司相关规定执行。

以上为公司会议与活动组织管理制度，请全体员工严格遵守，如有违反，将依法追究责任。

制度订立人：公司管理负责人制度审批人：公司领导层制度生效日期：xxxx年xx月xx日
公司名称日期。