学院公务接待管理规定范文(二篇)

学院公务接待管理规定范文
一、总则
本规定是为加强学院公务接待管理，规范公务接待活动，维护学院形象，确保公务接待工作的公正、透明和廉洁。

根据相关法律法规和学院实际情况，制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于学院内的公务接待活动。

三、原则
1. 公正性原则：公务接待活动应以公正、公平、公开的原则进行，不得为个人或特定集体谋取私利。

2. 适度原则：公务接待活动应高效、经济、适度，不得超出工作需要和规定范围。

3. 廉洁原则：公务接待活动应廉洁自律，不得接受或索取礼品、礼金等物品。

四、接待范围和方式
1. 接待范围：学院公务接待活动包括接待国内外来访人员、考察团、合作机构代表等，以及公务会议、座谈会等活动。

2. 接待方式：根据接待对象和活动性质合理选择接待方式，包括但不限于宴请、座谈、会议等。

五、接待程序
1. 预约：接待活动需提前书面或口头预约，申请者需提供接待对象的基本信息、活动目的和时间等。

2. 审批：预约接待需经相关部门审批，确保接待活动符合工作需要和规定范围。

3. 安排：根据预约和审批情况，安排接待活动的时间、地点、接待人员等，并向相关人员发出通知。

4. 实施：按照接待安排，认真执行接待活动，要求接待人员做到礼貌待客、服务热情、妥善安排等。

5. 记录：接待活动结束后，要进行记录，包括接待对象姓名、单位、时间、地点、参与人员、内容等，以备后续核查和查询。

六、经费管理
1. 接待经费应按照学院相关财经制度执行，严格控制经费使用，不得超出规定限额。

2. 接待经费使用需提供相应资料和凭证，做到凭票结算，确保经费使用真实、合理、合规。

3. 接待经费不得用于个人消费或其他非接待活动相关支出，不得私自挪用。

七、行为规范
1. 接待人员应端正态度，热情接待，礼貌待客，尽力满足接待对象的合理需求。

2. 接待人员不得借公务接待之机索取或接受礼品、礼金等，不得违反廉洁自律原则。

如遇礼品赠送，应立即上报相关部门处理。

3. 接待人员要自觉遵守工作纪律和规定，不得违规泄露接待活动的相关信息，不得利用接待活动谋取个人或他人的利益。

八、监督与考核
1. 学院设立相应的内部审核机构，对公务接待活动进行监督、检查、评估和考核。

2. 所有接待活动需进行内部审核和备案，并定期公开接待情况，接受学院内外监督。

九、违规处理
1. 对于违反本规定的行为，学院将依据相关法律法规和学院规定，严肃追责，包括但不限于警告、通报批评、纪律处分等。

2. 对于涉及违纪违法的行为，学院将移交有关部门进行进一步处理。

十、附则
本规定解释权归学院所有，如有需要，学院可根据实际情况进行修改和完善。

以上为学院公务接待管理规定范本，旨在规范公务接待活动，保证公正、透明和廉洁，维护学院形象。

希望能够作为学院公务接待管理的参考，为学院公务接待工作的改进提供思路和指导。

学院公务接待管理规定范文（二）
第一条为深入贯彻落实____八项规定，进一步规范学校国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发〔____〕____号)、《党政机关国内公务接待管理规定》(____〔____〕____号)及工信部、江苏省有关规定，结合我校实际，特制定本规定。

第二条本规定适用于学校各机关部处、各教学科研机构及直属单位的公务接待行为。

本规定所称国内公务，是指执行公务、出席会议、考察调研、合作交流、检查指导等公务活动。

科研和学术交流、外宾接待等接待活动应本着勤俭节约的原则，根据国家相关规定执行。

第三条学校国内公务接待应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。

公务接待范围中的考察调研、合作交流等活动应遵循业务相关、行业相关及合作相关的原则。

第四条上级部门、地方政府、兄弟院校、合作单位等主要领导带队来校进行重要的综合性的考察调研、检查指导等公务活动的接待工作，由党政办公室负责，相关部门配合。

其它来校进行的专项检查、调研交流、评估验收等公务活动的接待工作，按照对口对等接待原则，由对口或者相应的职能部门负责，相关部门配合。

第五条国内公务接待不得在机场、车站组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯。

第六条接待对象应当按照规定标准自行用餐。

确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。

接待对象在____人以内的，陪餐人数不得超过____人;超过____人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐一般应安排在校内餐厅或食堂，原则上不超过____元/人，以家常菜为主，不得提供高档菜肴，不得提供香烟和高档酒水。

工作日午餐禁止饮酒。

校内的餐厅和食堂，不得设用餐最低标准。

各单位或各部门内部员工加班误餐的，提供的工作用餐不超过____元/人·餐，不纳入公务接待范围。

第七条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，一般安排在校内。

接待对象住宿费原则上应当回本单位凭据报销。

住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。

不得额外配发洗漱用品，房间内不摆放鲜花和水果。

第八条公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

校内活动尽量步行。

第九条严格控制公务接待范围，不得用公款报销或支付应由个人负担的费用，不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。

接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十条公务接待实行接待审批清单制度，遵循先审批、后接待的原则。

事前填写《南京理工大学国内公务接待审批清单》(见附件)，并由相关负责人审签。

单次接待费用总额预算超过(含)____元的，须报接待单位的分管校领导审批同意后方可进入接待程序。

公务活动结束后，如实际接待工作的内容与审批清单内容有变化，须附文字说明并由接待单位负责人审签后作为报销凭证。

无公函的公务活动和来访人员不予接待。

第十一条接待费报销凭证应当包括财务票据、来访单位公函或我校邀请函、接待审批清单。

接待费资金支付应当采用银行转账或者公务卡方式结算，原则上不得以现金方式支付。

第十二条各单位应当加强对公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。

公务接待费用应当全部纳入预算管理，实行总额控制，分类管理。

不得在接待费中列支应当由接待对象承担的费用;不得以举办会议、培训等名义列支、转移、隐匿接待费开支;不得向下属单位和有业务关系的单位和个人转嫁公务接待费用。

财务部门应当对学校公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。

审计部门应当对学校公务接待经费进行审计，并加强对学校内部接待场所的审计监督。

第十三条公务接待坚持谁接待、谁负责，纪检监察部门应当加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待单位相关负责人、直接负责人的责任。

第十四条本规定中有关公务接待的未尽事宜，按照国家和学校有关规定执行，由党政办公室会同有关业务部门负责解释。

第十五条本规定自印发之日起施行。