船舶工程项目合同管理制度

船舶工程项目合同管理制度
1. 引言
2. 适用范围
本制度适用于公司的所有船舶工程项目，包括船舶设计、建造和维修等环节。

所有参与船舶工程项目的相关人员，包括项目经理、合同经理、法务人员等，都应遵守本制度。

3. 合同管理流程
3.1 合同签订阶段
1.确定项目需求：明确项目的需求和目标，包括工期、质量要求、付款条件等。

2.编制合同草案：根据项目需求，编制合同草案，并确保草案符合法律法规和公司政策。

3.合同谈判：与项目业主进行合同谈判，商议合同条款和条件，并达成一致意见。

4.签订合同：经过谈判后，双方达成协议，正式签署合同文件。

5.合同备案：签订后的合同需进行备案，归档保存，以备后续管理和查阅。

3.2 合同执行阶段
1.合同变更管理：如需对合同进行修改或变更，需要经过合同变更申请、评审和批准程序，并及时更新合同文件。

2.供应商管理：对承揽商和供应商的履约情况进行监督和评估，确保供应商按合同要求提供服务和产品。

3.进度和质量控制：及时追踪项目进度和质量，确保项目按时完成并达到合同质量要求。

4.合同履行风险管理：针对合同履行中存在的风险，制定相应的风险应对措施，确保合同目标的实现。

5.合同支付管理：根据合同约定的付款条件，进行合同支付的审核和跟踪，确保按时付款。

3.3 合同收尾阶段
1.合同验收：对项目的合同交付物进行验收，确保达到合同要求的质量和数量。

2.合同结算：根据合同约定,
结算项目款项，核算项目实际成本和利润。

3.合同归档：将项目合同和相关文件进行整理和归档，便于日后审计和查询。

4. 质量管理要求
为确保项目质量和合同履约能力，公司在合同管理中要求：
1.项目质量目标要明确，并在合同中规定。

2.确保与供应商签订的合同符合质量管理体系要求，并对供应商的质量进行监督和评估。

3.严格按照国家和行业相关法律法规执行，并定期对合同管理流程进行审核和改进。

5. 风险管理要求
为降低合同履行过程中的风险，公司在合同管理中要求：
1.对项目合同进行风险评估和分析，并制定相应的风险应对措施。

2.在合同中明确风险责任和风险分担方式，确保合同履行过程中风险得到有效控制。

6. 附则
本制度由公司合同管理部门负责解释和修订，并应向相关部门和人员进行宣传和培训。

合同管理部门还要定期对合同管理工作进行评估和总结，提出相关的改进意见和措施。

结论
船舶工程项目合同管理制度旨在规范船舶工程项目合同的签订、履行和管理流程，提高合同管理效率和风险控制能力。

通过严格执行合同管理流程，并根据质量和风险管理要求，可以确保项目的顺利进行和合同目标的实现。