现代档案管理工作创新的意义及途径探究

现代档案管理工作创新的意义及途径探究
在当前的发展形势下，对档案管理工作的创新是非常有必要的。

档案管理工作人员需要了解目前档案管理工作的发展形式，并需要在工作过程中提升自己的创新意识，认识到档案管理工作进行创新的重要性，将现代化的科学技术和先进的思想理念融入到档案管理工作中，才可以让档案管理工作更好的为企业服务。

基于此，本文对现代档案管理工作创新的意义和途径进行了探讨。

标签：现代档案管理工作；创新；意义；途径
引言
创新是档案事业发展的必然要求。

新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。

要解放思想，破除因循守旧观念；要与时俱进，树立大服务理念，要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。

一、现代档案管理工作创新的意义
1、档案资料记录着一个单位发展的历程，从一个单位的档案资料中就可以了解着该单位进阶段的发展情况，也可以了解到该单位的运营情况和各方面的水平。

如果单位在发展的过程中出现了经济上的纠纷，单位的档案资料在一定程度上可以提供证明，在维护单位自身权益方面有着重要作用，有效促进了单位经济发展。

档案资料详细记载了单位的发展过程，其记载的内容也是非常真实。

单位发展的优秀阶段和单位发展的低谷，都会在档案资料中体现出来。

长时间的累积，档案资料中包含着大量的单位发展经验。

相关领导人在制定发展目标时，可以参考档案资料中的关于单位的发展资料，来为单位作出有利的决定，通过对档案信息资料的掌握，提高制定发展目标的准确性。

单位在开展相关活动之前也会进行资料信息的查阅，单位以往举办的相关活动和策划内容都会记录在档案资料中，同时，对于活动的管理方案也会记录在档案中，为单位活动的举办提供宝贵经验，由此可见，单位需要加大对档案管理工作的重视程度，同时也要对其进行创新，这样才可以保证单位中的档案信息可以得到充分利用。

2、单位想要长期稳定的发展，就一定要将档案管理工作放在首要位置。

目前市场竞争非常激烈，一个单位想要提升自身综合水平，保证工作人员的工作质量，就要实现档案的科学管理，充分发掘和利用档案资料的内在价值。

档案中记录的资料是真实有效的，是一个单位发展的体现，对档案资料的科学化管理可以为单位带来经济利益，同时也可以有效维护单位的合法权益。

所以，管理人员需要在原来档案管理工作的基础上进行创新，让档案管理人员可以及时发现档案管
理过程中问题，并且可以利用档案资料中的信息数据，为单位未来的发展提供建议。

单位中的领导人员可以通过对档案管理人员提供档案资料的分析，判断出企业正确的发展方向，同时制定出有效的管理方案，实现企业管理水平的提升。

二、现代档案管理工作创新的有效途径
1、要想实现档案工作管理的创新，就要从以下两个关系入手：第一，在创新时，必须保证其创新过程是建立在档案的真实性、适用性等原则上。

我国各单位中的档案部门人员在对档案进行记录管理时，需要保证档案内容真实有效，并符合单位的实际情况，不可出现凭空捏造或存在其他欺骗性内容等情况，在保证档案的真实性的同时对档案管理工作进行创新，才能保证档案管理工作的有效性及档案对单位发展的重要性；第二，由于科学理念不断充斥着我们的生活和工作，而档案管理工作也是如此。

档案人员在工作过程中，不仅需要有务实、严谨的工作态度，更重要的是需要具备敢于尝试、不断学习的能力。

而只有通过不断努力的学习新知识、新理念及新管理方式，才能在学习过程中通过不断思考进行创新。

而单位人员在对管理工作进行创新时，需要通过结合本部门及自身单位实际情况进行思考，并根据其他优秀档案管理案例进行思考，推陈出新，敢于创新，在不断学习和思考的过程中实现自身价值，进一步提高档案管理工作效率。

2、要想实现档案管理工作的创新，就要通过服务手段的创新。

首先，单位为提高内部整体工作效率，应当在单位内部安装局域网，并在本單位内部构建档案馆网页，通过开展基础性服务、档案调取服务等提高各部门对档案的使用效率，节省调取时间，最大程度地提高各部门与档案管理部门之间的协同工作能力。

但在建立网页时应注意几点：第一，在网页中应安排问答服务，各部门遇到档案中的问题可及时通过网络与档案管理人员联系，档案人员则对问题及时作答；第二，根据档案机密程度在网址上设置调取程序难度，对于机密性较高的文件可设置验证码等，必须通过相关部门批准后获取验证码方可调用。

其次，要建立“电子文件（档案）数据管理中心。

通过”档案馆（室）和单位信息管理部门的配合力度加强，可以建设好“电子文件（档案）数据管理中心”。

对于这一中心来说，要把它设置在单位的档案馆，把它发展成在单位范围中的信息资源库的一部分。

在管理中心要对各个部门的电子文件统一化管理，同时在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询和利用服务，提高电子文件信息资源利用率。

通过网站，可以拓宽覆盖面，不断丰富内涵，提高资源利用率。

3、加大档案管理工作创新力度就要在具体工作里不断拓宽服务领域。

具体来看。

主要从以下两个方面分析：第一，信息服务的社会化、多主体由主要为单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。

档案部门不仅要面对政党机关，还要面对单位等多种在社会中需要档案信息的个人或团体，另外还要为特殊的档案资料利用者提供相关服务。

在信息化的社会背景下，人们对于信息的需求不断提高，随着科学水平不断提高，人们从事的活动也越来越复杂，对信息的要求也与日俱增，对档案信息的需求不再单一，而逐渐发展成对于档案、文件、图书、情报检索资料的。

第二，兴办服务实体，发展档案产业。

由于当今社会的信息化程度提高，所以从信息资源开发的角度分析，档案管理人员
并不是单纯的对档案进行保管，还要提供相关档案信息，实现角色的转变。

结语：
在事业单位日常运作过程中，需要对档案部门管理工作进行创新与调整，通过结合自身实际情况与科技水平，不断提高管理人员和监督人员的自我意识与管理能力，达到提高档案部门整体创新水平的同时，为促进我国事业单位经济及国家综合经济水平提升提供有利条件。

参考文献：
[1]战健.现代档案管理工作创新的意义及途径探索[J].环球市场信息导报，2016（18）：109-109.
[2]王滨娜.试论现代档案管理工作创新的意义及途径[J].科技与企业，2014（10）：38-38.。