档案安全管理制度及机制

一、总则
第一条为了加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。

第三条档案安全管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统和连续性。

2. 安全性原则：确保档案的物理安全、信息安全和技术安全。

3. 可用性原则：确保档案的及时、准确、有效地为各项工作提供利用。

4. 保密性原则：确保档案的保密性，防止档案信息泄露。

二、组织机构与职责
第四条本单位成立档案安全工作领导小组，负责领导、协调、监督档案安全管理工作。

第五条档案安全工作领导小组的主要职责：
1. 制定档案安全管理制度及机制。

2. 组织开展档案安全检查和评估。

3. 负责档案安全工作的宣传教育。

4. 协调解决档案安全工作中的重大问题。

第六条档案部门负责档案安全管理的具体实施，其主要职责：
1. 负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

2. 负责档案安全设施的建设和维护。

3. 负责档案安全制度的执行和监督。

4. 负责档案安全培训和教育。

三、档案安全管理制度
第七条档案收集制度
1. 档案收集应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。

2. 收集档案时，应进行登记、编号、分类，确保档案的完整性和连续性。

3. 收集的档案应进行质量审核，确保档案的准确性。

第八条档案整理制度
1. 档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。

2. 档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等规定进行。

3. 档案整理应定期进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

第九条档案保管制度
1. 档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防虫、防霉的原则。

2. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

3. 档案保管人员应定期检查档案保管设施，确保档案安全。

第十条档案利用制度
1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。

2. 档案利用应办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

3. 档案利用应确保档案的完整性和安全性。

第十一条档案销毁制度
1. 档案销毁应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。

2. 档案销毁前，应进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案销毁应办理销毁手续，登记销毁人、销毁时间、销毁原因等信息。

四、档案安全机制
第十二条安全教育与培训机制
1. 定期开展档案安全教育与培训，提高档案安全管理人员的业务素质。

2. 加强档案安全意识教育，提高全体员工的档案安全意识。

第十三条档案安全检查与评估机制
1. 定期开展档案安全检查，发现问题及时整改。

2. 定期进行档案安全评估，评估档案安全状况。

第十四条档案安全应急处理机制
1. 制定档案安全应急预案，确保档案在突发事件中的安全。

2. 加强档案安全应急演练，提高应对突发事件的能力。

五、附则
第十五条本制度由档案安全工作领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。