终止合同的程序和通知

终止合同的程序和通知
合同终止程序和通知书
尊敬的[合同对方的名称]：
根据我们之间所订立的合同【合同编号】，我方特此通知贵方，我们有意终止该合同，详情如下：
1. 终止的原因
在此阐明，终止该合同的原因是【详细说明终止的原因，例如合同双方共同协商一致、违反合同条款等】。

双方一致认为此次终止事宜符合合同中约定的相关条款。

2. 终止程序
根据我们之间的合同【合同名称】，终止程序如下：
(1) 通知期限：根据合同约定，双方应提前【约定的通知期限】以书面形式向对方提出终止合同的通知。

本通知书即为我方依约提出的通知。

(2) 通知方式：本通知书以正式书面方式发送，确保通知正式、明确且可以追溯。

(3) 终止日期：根据合同约定，经过【约定的通知期限】后，自本通知书发送之日起，合同将正式终止生效。

即，合同终止的生效日期为【指定生效日期】（约定的合同终止生效日期）。

(4) 过渡期安排：在合同终止之前，双方应根据合同约定共同制定有效的过渡安排，确保已进行的业务活动能够以合理、顺利的方式进行完成。

双方应协商解决未完成的业务事项，并保证对彼此的合作没有任何不良影响。

3. 终止通知的递送
本通知书的递送应符合以下要求：
(1) 地址：
我方地址：【我方地址】
贵方地址：【贵方地址】
(2) 递送方式：本通知书可以通过邮寄、专人送达、快递服务或其他双方可协
商达成一致的方式进行递送。

(3) 递送日期：本通知书自向对方递送之日起计算，递送日期以签收日期为准。

4. 解除责任和保密义务
自合同终止生效之日起，双方应解除彼此因该合同产生的任何义务和责任，并
且对于在合同履行过程中获得的商业机密和保密信息，双方应继续予以保密，不得向任何第三方披露。

5. 其他事项
双方在合同终止后，对于可能发生的任何纠纷或争议，应继续依据合同约定进
行解决或通过友好协商达成一致意见。

请贵方在本通知书签收后尽快与我方联系，以便就终止合同相关事宜进行进一
步的沟通和协商。

期待您对本次终止通知的认可，并以书面形式签字确认。

如有任何疑问或需要
的信息，请随时与我方联系。

祝好！
此致
[你/您/敬礼]
[你/您的姓名] [你/您的职位] [你/您的公司名称]。