服装厂订货规则制度模板

服装厂订货规则制度模板
一、总则
1.1 为了规范服装厂的订货行为，确保生产流程的顺畅和产品质量的稳定，制定本制度。

1.2 本制度适用于服装厂的所有订货行为，包括原材料采购、辅料采购、成品采购等。

1.3 所有订货行为必须遵守国家相关法律法规，遵循公平、公正、公开的原则。

二、订货流程
2.1 需求确认
2.1.1 生产部门根据生产计划和生产需求，向采购部门提出订货需求。

2.1.2 采购部门对需求进行审核，确认需求的合理性和准确性。

2.2 供应商选择
2.2.1 采购部门根据需求，选择具备相应资质和能力的供应商。

2.2.2 采购部门对供应商进行评估，包括供应商的信誉、质量、价格、交货时间等因素。

2.3 订货洽谈
2.3.1 采购部门与供应商进行订货洽谈，包括订单数量、价格、交货时间等条款。

2.3.2 采购部门将洽谈结果报上级领导审批。

2.4 签订合同
2.4.1 经过审批同意，采购部门与供应商签订书面合同。

2.4.2 合同内容包括订单数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等条款。

2.5 跟踪管理
2.5.1 采购部门对供应商的生产进度进行跟踪管理，确保按时交货。

2.5.2 采购部门对供应商的质量进行跟踪管理，确保产品质量符合要求。

三、订货管理
3.1 订货计划
3.1.1 生产部门根据生产计划，提前制定订货计划，包括订货时间、订货数量等。

3.1.2 采购部门根据订货计划，进行供应商选择和订货洽谈。

3.2 订货数量
3.2.1 订货数量根据生产计划和库存情况确定，确保生产需求的同时，避免过多库存。

3.2.2 采购部门根据订货数量，与供应商进行洽谈和签订合同。

3.3 订货时间
3.3.1 订货时间根据生产计划和交货时间确定，确保生产流程的顺畅。

3.3.2 采购部门根据订货时间，与供应商进行洽谈和签订合同。

四、质量控制
4.1 供应商评估
4.1.1 采购部门对供应商进行定期评估，包括质量、价格、交货时间等因素。

4.1.2 对评估结果进行记录和归档，作为后续订货的参考。

4.2 质量检验
4.2.1 采购部门对供应商提供的产品进行质量检验，确保产品质量符合要求。

4.2.2 对检验结果进行记录和归档，作为后续订货的参考。

4.3 质量反馈
4.3.1 采购部门对供应商的质量问题进行及时反馈，要求供应商采取措施改进。

4.3.2 对反馈结果进行记录和归档，作为后续订货的参考。

五、合同管理
5.1 合同签订
5.1.1 采购部门与供应商签订书面合同，明确订单数量、质量标准、价格、交货时间等条款。

5.1.2 合同签订后，由法务部门进行审核，确保合同的合法性和有效性。

5.2 合同履行
5.2.1 采购部门对供应商的合同履行情况进行跟踪管理，确保按时交货和质量符合要求。

5.2.2 采购部门对供应商的合同履行情况进行记录和归档，作为后续订货的参考。

5.3 合同变更和解除
5.3.1 合同签订后，如因特殊情况需要变更或解除合同，必须经法务部门审核，并报上级领导审批。

5.3.2 经审批同意后，采购部门与供应商进行协商，达成一致后签订书面变更或解除协议。

六、罚则
6.1 供应商未按合同约定交货的，采购部门有权要求供应商支付违约金。

6.2 供应商提供的产品质量不符合要求的，采购部门有权要求供应商退货或更换。

6.3 供应商未按合同约定履行合同的，采购部门有权要求供应商支付赔偿金。

七、附则
7.1 本制度自颁布之日起实施。

7.2 本制度的解释权归服装厂所有。