第3章2货币资金与应收项目

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为了保证银行存款核算的正确性,掌握银行存款的实 际数额,及时发现差错,企业应定期对银行存款进行 清查核对。 其主要方法是: 将银行发来的对账单与企业银行存款日记账
逐笔进行核对。
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银行存款核对
清查中发现银企双方账目不一致的主要原因: 一是企业和银行任何一方发生的记账错误; 二是存在正常的“未达账项”, 即企业或银行一方收到凭证已经入账, 而另一方由于凭证传递时间的影响尚未入账的款项。
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课堂练习二:
某企业2009年7月31日的银行存款日记账账面余额为691 600元, 而银行对账单上企业存款余额为681 600元,经逐笔核对, 发现有以下未达账项:
(1)7月26日企业开出转账支票3 000元,持票人尚未到 银行办理转账,银行尚未登账。
(2)7月28日企业委托银行代收款项4 000元,银行已收 款入账,但企业未接到银行的收款通知,因而未登记入账。
①短缺
(实有数小于账面数)
②盈余转销 未处理的短款
①盈余
(实有数大于账面数)
②短缺转销 未处理的长款
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(七)库存现金的清查 1.现金溢余
借:库存现金 贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 贷:其他应付款(应支付给有关人员或单位)
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银行存款
(五)银行存款核算
账户设置:“银行存款” 账簿设置:“银行存款”日记账
“银行存款”总 账
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1.银行存款增加 借:银行存款 贷: X X科目
2.银行存款减少 借: X X科目 贷:银行存款
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银行存款
(六)银行存款核对
(二)银行本票结算方式
1、适用范围:同城各种款项的结算
2、种 类:定额本票:500、1000、5000、10000元
不定额本票:起点——500元
3、付款期限:2个月
4、一律记名、允许背书转让
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(三)商业汇票结算方式
1、适用范围:同城和异地商品交易或提供劳务款项的结算 2、种 类: 商业承兑汇票——承兑人是付款人
(4)必须要有销货合同并注明结算方式为“托收承付”
2、种 类:邮寄、电报两种
3、起点金额:10000元,新华书店系统为每笔1000元
4、结算程序:
(1)托收
(2)承付——期限:验单承付为3天, 验货承付为10天
(3)逾期付款——按逾期付款金额的万分之五的赔偿金
(4)拒付——银行负责审查拒付理由
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(四)银行结算方式:(9)
银行汇票(1个月)(异地)
银行本票(2个月)(同城)
商业汇票(6个月)(同城、异地)
支 票 ( 10天 ) (同城)
汇 兑 (异地)
委托收款(同城、异地)
托收承付(异地)
信用卡
信用证(国际结算)
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(一)银行汇票结算方式 1、适用范围:异地各种款项的结算 2、起点金额:500元 3、付款期限:一个月 4、一律记名、允许背书转让
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其他货币资金
其他货币资金核算: 账户设置:“其他货币资金”
根据其他货币资金种类,设置明细账进行明细核算。
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1.设立外埠存款等其他货币资金时 借:其他货币资金――××存款 贷:银行存款
(1)办理委托收款手续 (2)通知付款——期限:3天 (3)拒付——银行不负责审查拒付理由 (4)无款支付
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(七)托收承付结算
1、适用范围:
(1)区域:异地
(2)款项:商品交易及因商品交易产生的劳务供应的款项
赊销、代销、寄销商品的款项,不得办理托收承付结算
(3)单位:国有企业、供销合作社、经批准的乡镇工业企业
在核对过程中,对记账错误造成的双方不符,应查明原因 进行更正;对未达账项造成的不符,应通过编制“银行存 款余额调节表”,使之调整相符。但是未达账项不需要立 即在账面上记录反映,待取得结算凭证后,再进行账务处 理。
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银行存款
银行存款余额调节表
调节计算公式: 企业银行存款账面余额 + 银收企未收 - 银付企未付 = 银行对账单余额 + 企收银未收 - 企付银未付
(二)账户的种类(根据不同的需要开立)
基本存款账户
一般存款账户
临时存款账户
专用存款账户
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(三)银行结算纪律 ●不准签发没有资金保证的票据和远期支票,套取
银行信用; ●不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务
的票据,套取银行和他人资金; ●不准无理拒绝付款,任意占用他人资金; ●不准违反规定开立和使用账户。
经收款入账,但甲公司因未收到银行的收款通知而尚未入账。 (3)甲公司6月29日开出一张金额为580元支票,并已入账,但持
票人未到银行取款,银行未入账。 (4)银行从甲公司存款中扣除结算的利息费用3 000元,但是甲公
司没有收到有关凭证而未入账。
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银行存款
银行存款余额调节表
20×8年6月30日
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(八)信用卡结算方式
1、种类:单位卡和个人卡、金卡和银卡 2、单位卡: (1)资金一律从基本存款账户转入,不得交存现金,也不将
销货收入的款项存入信用卡账户; (2)单位卡不得用于10万元以上的商品交易、劳务供应款项
的结算; (3)单位卡一律不得支取现金; (4)单位卡需续存资金的,一律从基本存款账户存入。
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(四)库存现金的限额
一般按照单位3~5天日常零星开支所需现金。 远离银行或交通不便的企业,最长不超过企业15 天常零星开支所需现金。
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(五)现金日常收支管理
1.现金收入应于当日送存银行; 2.企业不能坐支现金(特殊情况,需要报批); 3.企业提取现金,需要写明用途、负责人签章、开户 银行审核; 4.必须使用现金的情况须开户银行审核; 5.不准“白条抵库”、套取现金、出借账号、设置 “小金库”等。
银行承兑汇票——承兑人是银行 3、付款期限:由双方商定,最长不超过6个月 4、一律记名、允许背书转让
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(四)支票结算方式
1、适用范围:同城各种款项的结算
2、种 类:现金支票、转账支票、
普通支票、划线支票
3、起点金额:100元
4、付款期限:10天
5、一律记名、经银行批准的地区允许背书转
第三章 货币资金与 应收项目
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第三章 货币资金与应收项目
学习目标 1、了解并掌握货币资金业务的核算 2、掌握 应收账款及预付款项业务的核算
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第一节货币资金 一、概 述
资产按流动性分为:流动资产与非流动资产
资产满足下列条件之一的,应当归类为流动资产 预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用。 主要为交易目的而持有。 预计在资产负债表日起一年内(含一年,下同)变现。 自资产负债表日起一年内,交换其他资产或清偿负债
的能力不受限制的现金或现金等价物。
流动资产以外的资产应当归类为非流动资产
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二、货币资金核算
(一)货币资金的内容: 货币资金是指广义现金,是企业流动性最强的 经济资源。 包括:
库存现金、银行存款、其他货币资金
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库存现金
(二)库存现金的核算
现金:狭义的现金,存放在财会部门由出纳人员保管 账户设置:“库存现金” 账簿设置:“库存现金”日记账 “库存现金”总 账
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【例】
假定20×8年6月30日,甲公司银行存款账面余额为52 373元, 银行对账单余额为51 753元。经过逐项核对,发现不符原因如下: (1)甲公司收到乙公司货款为7 000元的转账支票一张,并送存银
行,银行因手续尚未办妥,未入账。 (2)6月18日银行收到A公司汇入甲公司的货款8 800元,银行已
或 贷:营业外收入(无法查明原因)
பைடு நூலகம்
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2.现金短缺 借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 贷:库存现金
借:其他应收款(责任人赔偿) 或 管理费用(无法查明原因) 贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
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三、银行存款核算
(一)概念 银行存款 是指企业存入银行或其他金融机构的各种款项。
(3)7月29日,企业送存购货单位签发的转账支票15 000元,企业已登账,银行未登账。
(4)7月30日,银行代企业支付水电费2 000元,企业尚 未接到银行的付款通知,故未登记入账。
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要求:
根据以上有关内容,编制“银行存款 余额调节表”,并分析调节后是否需要编 制有关会计分录,在编表时企业可动用的 银行存款的限额是多少?(693 600)
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四、其他货币资金
其他货币资金; 是企业在经营过程中,存放地点和用途不同于库存现金、 银行存款的其他属于货币资金范围的款项。
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其他货币资金
其他货币资金主要包括:
外埠存款 银行汇票存款 银行本票存款
信用卡存款 信用证保证金存款 存出投资款 等
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(六)库存现金日常收支的账务处理
(1)现金增加 借:库存现金 贷:X X科目
(2)现金减少 借: X X科目 贷:库存现金
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库存现金
A、定额备用金核算
例:某企业会计部门为管理部门设置了5 000元的定额备用 金。会计部门支出现金,分录为:
借:其他应收款 ——XX 贷:库存现金
会计部门支出现金,分录为:
借:其他应收款 ——XX
3 000
贷:库存现金
3 000
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库存现金
例:职工出差回来,向会计部门实际报销1 800元。分录为:
借:管理费用
1 800
库存现金
1 200
贷:其他应收款 ——XX
3 000
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借 待处理财产损溢 —待处理流动资产损溢 贷
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(三)现金使用范围 (1)职工工资、津贴; (2)个人劳务报酬; (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、 体育等各种奖金; (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他 支出; (5)向个人收购农副产品和其他物资的价款; (6)出差人员必须随身携带的差旅费; (7)零星支出; (8)中国人民银行确定的需要支付现金的其他支出
5 000 5 000
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库存现金
例:管理部门使用现金后,向财务部门报销3 000元,同时 补足差额。分录为:
借:管理费用 ——XX 贷:库存现金
3 000
3 000
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库存现金
B、非定额备用金核算
例:某企业职工出差,向会计部门申请领用备用金3 000元。
1、26日开出支票#01880支付房租1,600元。 2、27日收到销货款转账支票9,700元。 3、30日开出支票#01881支付日常零星费用200元。 4、31日银行存款日记账33,736元。 银行对账单所列20日至月末经济业务如下: 1、20日结算银行存款利息792元。 2、26日收到银行代为企业代付水电费1,320元。 3、30日代收外地企业汇来货款1,400元。 4、31日银行对账单余额26,708元。 要求:请编制出银行存款余额调节表
让。
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(五)汇兑结算方式
1、适用范围:异地各种款项的结算 2、种 类:信汇和电汇 3、起点金额:无 4、付款期限:无
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(六)委托收款结算
1、适用范围:同城、异地销售商品或提供劳务款项的结算 2、种 类:邮寄、电报划回两种 3、起点金额:无 4、结算程序:
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银行存款
1、未达账项产生原因:
(1)企业已经收款入账,而银行尚未入账的经济事项 (2)企业已经付款入账,而银行尚未入账的经济事项 (3)银行已经收款入账,而企业尚未入账的经济事项 (4)银行已经付款入账,而企业尚未入账的经济事项
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银行存款
银行存款核对结果调整:
项目
金额
项目
企业银行存款余额 加:银行已收
企业未收 减:银行已付
企业未付
52 373 8 800
3 000
银行对账单余额 加:企业已收
银行未收 减:企业已付
银行未付
调节后存款余额
58 173 调节后存款余额
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金额
51 753 7 000
580
58 173
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课堂练习一:
某企业2009年1月20日至月末银行存款日记账所记录 经济业务如下:
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