电子印章授权管理制度

电子印章授权管理制度
一、总则
1. 为规范和规范公司内部印章的使用管理，保护印章的安全和完整性，提高公司对外合
作的效率和规范性，特制定本制度。

2. 本制度适用范围：所有拥有和使用公司印章的员工，包括但不限于：董事长、总经理、各级主管、办事员等。

3. 本制度定期进行评估和修改，以适应公司日常工作的需要和外部环境变化。

二、章程
1. 公司印章包括法定印章和合同章等，所有印章均由财务部统一保管。

2. 法定印章包括公司法定代表人印章、公司加盖财务专用章、公司年度盖章等，由董事
长或总经理负责保管，并制定相关监管管理措施。

3. 合同章是公司日常工作中常用的印章，由财务部门负责管理，负责人为总经理和相关
部门主管。

三、授权管理
1. 全公司人员均不得擅自使用公司印章，所有印章的使用必须经过授权才能进行。

2. 授权的方式包括书面授权和电子授权，书面授权需由公司主管部门负责人签字确认，
电子授权需通过公司内部系统进行验证。

3. 授权的有效期限为一个工作日，授权必须在有效期限内进行使用，过期作废。

4. 授权使用人员必须严格按照授权书中的要求和范围进行使用，不得擅自超越权限进行
印章的盖章工作。

四、保密管理
1. 公司印章是公司的核心资产之一，任何个人不得擅自私自带离公司，一旦有遗失或损
坏情况，需及时向上级汇报并报告给相关主管领导。

2. 印章的保管人员需守密严格，并对印章的使用进行追踪和检查，确保印章使用的合理
和安全。

五、安全管理
1. 公司印章的使用必须在公司内部系统进行记录和登记，确保印章使用的合规和有效。

2. 任何盖章的事项都需经过主管部门的审核确认，保证印章使用的合规性和有效性。

3. 公司对印章的使用进行定期的检查和核实，发现问题及时纠正和处理，以提高公司印章的管理效率和质量。

六、违章处理
1. 对违反公司印章管理制度的员工，公司有权依据公司章程和员工规章制度进行处罚，包括但不限于：口头警告、书面警告、扣减奖金等。

2. 对于恶意损坏、私自带离公司的员工，公司有权解除劳动合同，对其进行法律追责。

七、附则
1. 本制度由公司内部监察部门进行监督和管理，进一步提高印章管理的透明度和监管效果。

2. 公司对外部合作单位也需严格遵守公司印章管理制度，确保公司印章的使用安全和合规。

3. 员工对公司印章管理制度存在疑问或者建议，可向公司内部监察部门进行反馈，以及时改进和完善管理制度。

以上即为公司电子印章授权管理制度，希望全体员工认真遵守和执行，共同维护公司印章的安全和完整，保护公司利益和形象。