编辑部主任岗位职责
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编辑部主任岗位职责
【篇一:编辑部主任职责及相关制度】
编辑部主任职责及相关制度
直接上级:主编
直接下级:责任编辑设计部主管
一、任职资格
1. 教育背景:本科及以上学历,中文、新闻、传媒等相关专业
2. 专业素养:通晓杂志编辑的工作流程
3. 培训经历:编辑工作的技能和方法培训。
4. 工作经验:5年
5. 技能技巧:熟练电脑操作,熟悉各种办公软件,良好的语言表达
能力,组织能力,写作能力,协调能力。
6. 工作态度:良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;
强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;善于与各类性格的人交往,待人公平;良好的职业道德,遵守公司的各种规章制度。
二、岗位职责
1、稿件采集管理
重点考核:稿件的收集情况
1) 组织责任编辑和设计主管商讨杂志规划、工作方案,栏目及其内
容的敲定。
2) 指导并监督责任编辑进行稿件的采集。
3) 审定责任编辑上交稿件,敲定选用稿件。
2.稿件编辑管理
重点考核:稿件的排版、印刷情况
1) 组织责任编辑进行稿件复审、校对,并通审稿件。
2) 审定设计主管对杂志版面及客户广告的设计方案,方案合理后签
字同意实行,通知排版。
3) 审定设计主管审核排版后的稿件,签字同意出定稿.
4) 审核杂志定稿的准确情况,并提交主编敲定无误后签字同意印制。
5) 检查印刷、质量问题,样刊无误后签字同意批量印制,出版发行。
3.稿件出版管理
重点考核:读者对杂志的评价情况
1) 协调解决出版中遇到的问题。
2) 组织责任编辑和设计主管做好相关稿件、资料的保管工作。
3) 组织做好杂志的宣传工作,包括网站的宣传、市场的宣传等。
4.本部门的日常工作管理
重点考核:本部门工作的运营情况
1) 指导责任编辑、设计主管制定阶段工作计划,并督促执行。
2) 内部文件资料的管理存档工作。
3) 制定部门相关管理办法、制度和运作流程。
4) 负责本部门文件的起草、文件收发、归档等工作。
5) 关注本部门员工日常的工作情况,考核员工,帮助解决员工出现
的问题。
6) 分配本部门员工奖金及处罚。
5. 完成领导临时交办的其他工作
重点考核:领导的满意度
完成领导临时交办的其他工作
三、密切联系的部门
1. 业务部:督促及时、准确传回广告信息,以免因此延迟截稿时间。
2. 市场部:督促及时传回市场调研信息,第一时间得知市场需求。
3. 人力资源部:督促及时给本部门配备需要的岗位职员,与其沟通
本部门职员的聘任、解聘事宜。
4. 行政部:督促及时给本部门配备工作需要的办公用品及其他与工
作有关的资料,与其沟通了解本部门职员
关于办公室卫生、考勤事宜。
5. 财务部:与其沟通本部门费用的事宜。
四、工作权利与权限
1.任务分配权::对本部门员工进行工作任务的分配权
2.监督权:对本部门员工工作完成情况的监督权
3.裁决权:对本部门员工的工作争议有裁决权
4.资金支配权;对本部门预算内的费用有使用权
5.考核权:对本部门下属员工的考核权
6.制定权:本部门采购、营销计划的提议权
7.建议权:向公司领导进行工作安排、调整以及员工聘任、解聘的
的建议权
五、工资、福利构成
1.基本工资
2.奖金
3.福利
4.假期
5.培训
6.旅游
【篇二:编辑部主任岗位职责】
编辑部主任岗位职责
1、编辑部主任是《贵州烟草科学》刊物编辑出版质量的主要责任者。
2、根据办刊方针和刊物内容,适当结合读者和作者需求,认真做好组稿工作,并完成稿件的登记和保密审查工作。
3、负责建立作者登记、联系、来稿登记和来稿处理制度。
热情接待和耐心细致解答投稿者的问题,努力发现和培养青年学术人才。
4、负责稿件内容的初审(一审)。
初审合格的稿件交常务副主编审核,并根据常务副主编的意见,将相关稿件寄送相关专业的编委(专家)进行二审。
稿件寄出后要按规定及时催审(或重新安排其他编委二审),对不合格的稿件应及时退稿,并将审稿人的审稿意见和学科编辑阅稿意见一并转给作者,同时要求作者写出对审稿意见的答复。
二审合格的稿件交常务副主编再次审核,并交主编最后审定,完成三审。
5、负责稿件的编审(校)。
按相关要求完成稿件的编辑和修改、校样的校对(三校),并负责协调处理学科编辑之间在编辑工作中出现的不同意见。
三校工作完成后将校样交常务副主编审核,然后交主编审批印刷出版。
6、负责稿件与印刷厂家的对接,对印装质量进行最后检查,发现问题必须及时向常务副主编报告。
7、刊物出版后要及时按寄出单位(作者、份数)寄出,并按相关规定向作者寄发稿费等有关费用。
8、负责本刊相关资料的收集、整理和存档。
9、完成所领导及信息中心安排的其他工作。
【篇三:编辑部岗位职责细则】
编辑部岗位职责细则
编辑部岗位职责
一、主编岗位职责
1.主持学报的编辑出版工作贯彻办刊方针把握办刊方向。
2.制定学报的选题规划和发稿计划并组织实施。
3.终审或加工重要稿件把好
稿件质量关。
4.提出对编辑工作具有指导意义的建议或革新方案不
断提高学报的社会效益和经济效益。
5.签发采用稿终校文稿稿件付印前签字。
6.采取多种形式提高编辑
人员的政治素质、业务素质加强编辑职业道德教育和编辑培训。
7.
联系有关业务机关、学术团体经常了解有关学术研究信息。
加强宣
传和联络扩大学报社会反响。
8.按照均衡、公平、需要和可行的原
则制定选派编辑进行学习和参加学术会议的计划并付诸实施。
二、
副主编岗位职责协助主编做好编辑部行政和业务工作其主要职责是1、协助主编处理好学报的日常行政工作全面负责学报自科版的业务
和管理工作 2、负责学报编辑部的设备和固定资产管理工作包括设备
的维护和使用负责学报信息技术的培训和推广 3、主持学报自然版的
编委会议努力提高学报自然的学术水平和编数质量
二、责任编辑岗位职责
责任编辑又称执行编辑由具有中级以上职称的编辑人员轮流担任必
要时可由优秀的助理编辑担任。
责任编辑是该期学报学术质量、编
辑质量印刷出版质量与能否按时发行的直接责任者。
其具体职责有 1 根据年度出版计划及报道要点收集、整理和审阅已经三审的拟刊用
稿件对照审稿单、修稿单看修改稿是否已按要求修改特别要注意图、表是否符合制版要求 2 复核全部发排稿件包括格式、符号、数据、
图表、缩略语、计量单位和字体字号等统一工作核查参考文献。
3
对稿件进行政治和保密方面的审查 4 检查关键词、中国图书法分类号、封面与版权页的著录项目是否齐全、准确 5 修审英文摘要和图
表的题注及图表内文字并送副主编或主编审查若中文编辑不能承担
英文部分可另设英文编辑但前期工作仍由改期中文编辑负责英文编
辑则负责英文的表意准确、词法句法无错误。
6 版面设计稿件编码。
7 编制中、英文目次写清交稿事宜提交主任审查。
8 安排及负责该期的全面校对工作。
9 负责与印刷所的全部业务联系包括文稿和校样
的签字付印。
10 进行学报出版后的编、排、校质量分析。
三、编辑岗位职责
1.审稿。
负责自己分工范围内稿件的一审提出是否采用的理由及意
见认真填写初审意见。
2.选稿。
负责所管学科采用稿件的初选提名。
3.改稿。
决定采用的自己分工的稿件在不改变作者观点的前提下进行
认真细致的修改、加工按中国学术期刊编排规范化的要求做到“齐、清、定”确保刊用文稿的质量。
4.定稿。
正确处理好自己分工范围内
的稿件坚持质量第一的原则。
对不予采用的文稿或需修改后用的文
稿要及时与作者取得联系说明原因。
每期稿件处理完毕一周内及时
将审稿签等项材料清交由编辑部统一归档。
5.校对。
负责本人责编
稿件的校对工作通读付印样负责与相邻专业责编稿件的交换校对发
扬互助合作精神以保证校对质量。
6.联络。
经常与作者联系掌握所
分管学科的学术信息加强科研与进修保证所管学科有丰富的稿源和
自己有较高的鉴审水平。
7.完成编辑部分配的
其他有关工作。
五、资料员岗位职责
1.负责学报图书资料的订购、登记、分类、借阅和装订。
2.负责资
料室设备的使用、保管和维修。
3.负责学报报刊、信函的及时收发。
5.负责学报的征订统计学报社会反响。
《南京师大学报》编辑部工作职责
学报是以反映高校教师科研成果为主的学术性刊物。
学报编辑部的
主要任务是在校长的领导下具体负责《南京师大学报》包括社会科
学版、自然科学版和工程技术版的编辑和出版工作。
职责如下
一、坚持社会主义办刊方向贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针以马
克思主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导坚持理论联系实际为党
和政府决策服务为社会主义物质文明和精神文明建设服务。
二、突
出理论性学术性特色推动重点学科建设促进校内外的学术交流。
用
稿以校内作者为主同时积极扩大校外稿源内外稿比例大体可为11左右。
三、编辑人员按照学科分工具体联系院、系、所和广大作者积
极支持重点学科和新的学术领域的研究。
鼓励理论创新、学术创新
倡导学术平等、学术争鸣多出学术精品。
四、严格实行规范化管理
一组稿根据需要制定选题和组稿计划由编辑人员分别深入院系所积
极组稿请科研处、各院系推荐国家和省级课题研究的论文。
二来稿
统一登记拟采用的稿件由责任编辑及时通知作者。
三审稿一般文稿
由责任编辑初审同行专家二审主编常务副主编终审。
聘请专家审稿
一律采用双向匿名评审的方式。
涉及重大学术理论是非、政治界限
的稿件送请党委负责同志审定。
四稿件文字加工对采用的稿件由责
任编辑精心编辑加工做到观点明确、说理充分、结构严谨、文字简练、引文准确、格式规范。
五校对由作者初校责任编辑二校、终校。
常务副主编参与校对审校封面、目录、文题、摘要和关键词。
校对
差错率要控制在万分之一以内。
六版面编排、外文目录由执行编辑
负责。
七印刷对承印厂提出严格的印刷、装帧质量的要求严格质量
验收以确保社会科学版在单月日前出版自然科学版和工程技术版在
每季度末月前出版。
五、严格控制增刊的出版。
出版增刊须按上级
有关规定执行。
某些重点学科和需要扶持的学科如要求出版增刊必
须具备以下条件⒈编辑部主任办公会议研究同意⒉必须有相当数量
和质量的稿源⒊确保出版经费。
增刊应同正式期刊一样确保编辑、
校对、印刷、装帧各个环节的质量。
六、加强编辑部内部的思想和
专业建设不断提高全体编辑人员的思想理论素质和专业知识水平。
组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务进修开展有关专业和编
辑学等方面的科研活动关心并组织编辑人员的专业技术职务晋升工作。
七、重视资料室建设添置必要的工具书、参考书并经常向编辑
人员提供有关学术动态和编辑出版信息。
八、编辑部每年组织召开
编辑委员会会议次文理工科分别开会议任务是向编辑委员会汇报学
报工作情况听取编辑委员会对学报工作的评价与意见以不断改进工作。
九、履行工作报告制度。
每年向党委、校长报告工作计划和工
作总结遇有重大问题及时请示报告。
年终或根据需要向省教育厅社
政处、省出版局期刊处、省委宣传部理论处等上级部门报告学报工作、发稿情况、社会反响等。
学报编辑部岗位职责
一、学报编辑部主任岗位职责
1 在校首长领导下负责编辑部一切行政工作提出编辑部有关实施计
划包括报道计划、规章制度、职责分工等并负责督促检查。
2 负责
编辑部的财务管理与经费开支的审批以及各种物质器材的保管与使用。
3 按学校有关规定审批编辑部人员的外出开会、进修、休假、
事假及车公里的使用。
4 负责考核编辑部人员的出勤率和工作态度
提出干部培养、使用及奖惩意见 5 负责制订和修改学报有关组稿、
审稿、稿酬发放等规定作为主编或常务副主编负责中英文版学报稿
件的组织、发稿、审查并做好日常编辑工作。
6 定期检查稿件的处
理情况经常与编委/审稿人和作者保持联系做到录用有理、退稿有据。
7 定期组织召开编委会向编委会主任委员和编委会汇报工作。
8 建立并更新审稿网每年召开一次审稿专家会议总结审稿工作并向新的审
稿人讲解审稿注意事项以提高其审稿水平。
9 利用一切机会和场合
包括电话、通信、参加会议乃至专程拜访等搞好信息交流主动与国
内外取得联系以扩大学报的影响争取早日进入国际检索系统。
10 抓
好编辑部人员思想工作和业务培训。
注重培养编辑人员敬业爱岗精
神和工作能力认真做好稿件的修改校对工作使学报的差错率减少到
万分之一 11 全面负责医学科技论文写作课教学并注意培养和提高青
年编辑的教学能力。
12 做好社会校外杂志编委、学术团体理事或编
辑委员会委员等兼职工作。
三、普通编辑岗位职责
四、技术编辑岗位职责
1 负责版式设计。
2 承担图表加工。
3 参与校对工作。
4 在副编审
以上人员指导下从事编辑工作或与其他编辑合作处理文稿。
5 管理
财务与寄发稿费。
6 作好校内外联系工作。
7 管理档案。
8 督促检
查学报是否按时送邮局送发样刊登记来稿打扫室内卫生。
9 完成主
任交给的临时任务。
五、资料管理员/编务人员岗位职责
1 积极主动地为编辑和读、作者服务做好信访接待工作做到文明礼貌
热情待人。
2 负责稿件登记、收发和送审。
3负责将打印稿退还作
者校对并向作者提出注意事项 4做好学报的校内分发工作。
5经常
审查交换单位和主要专业对口机构的交换、赠送尤其是送审有否遗
漏及时处理日常函件往来并注意建立新的交换关系。
6做好各种订购、交换报刊的登记、分类、归架和修补工作。
根据需要主动搜集、征订、补配和交换各种期刊以医疗和编辑专业的为主尽量保持重要
书刊资料的完整性和连续性。
7做好各种统计工作负责稿酬及审稿
费的领取和发放。
8承担编辑部有关文稿的输录打印。
9 年终对过
期期刊进行整理、分编、装订及归库。
10 应付各种临时任务。
六、《学报》编辑工作流程及时限
1来稿登记、编号。
2 收到来稿后24小时内完成登记、编号分送给
编辑。
3 编辑接稿签字注明收稿时间接到文稿后7天内完成初审工
作作出退稿或将文稿投入下一流程送对口专家审阅的决定收到审回
稿一般应于7天内完成退稿、再审或退作者修改工作。
4 文稿编辑
将初定用稿交责任编辑。
5 责任编辑初选当期刊用稿交主任审查。
6 主任、主编审毕退责任编辑。
7 责任编辑将不宜刊用稿退还负责改
文稿的编辑并着手编辑、修改当期刊用稿。
8 当期用稿编辑完毕送
总编终审。
9 常委应于7天内完成终审并将稿件退回编辑部。
10 责
任编辑进一步处理终审稿将需要修改的稿件退回给该文稿编辑文稿
编辑视需要退作者再修或自修完成后交责任编辑。
11 责任编辑通读
全期文稿排序、编目次交主编审阅签发付印主编应在5天内完成签
发工作。
编辑部岗位职责
为了健全编辑部的工作制度落实各级人员的工作责任特制定如下岗
位职责。
主编、副主编
1、全面主持编辑部编辑业务终审各期全部稿件。
2、制定并实施编
辑工作规划确定各期报道计划并保证其实施及时进行编辑工作总结
不断改进工作提高报刊质量。
3、负责和关心编辑人员的思想、工作、学习和生活组织编辑人员政治业务学习深入调查采访指导提高编辑
人员政治业务素质。
文字编辑
1、搜集和研究教育教学活动动态和有关信息提出选题组稿设想进
行组稿。
2、编选整理加工稿件设计检查校对自己承担责任编辑的版
面文章。
3、做好报刊宣传通联工作扩大报刊的影响和发行量。
4、负责采编工作组织审读评估报刊质量。
美术编辑兼职
1、负责每期报刊的彩页设计及报刊版面设计工作。
2、负责摄影采
编工作。
四、秘书岗位职责 1.主持编辑部办公室的日常事务工作搞好内务和
外交。
2.负责编辑部文字材料的起草、信函处理、文书档案管理、
会议记录。
3.负责稿
件处理的登记工作。
4.负责编辑部的信息和保密工作。
5.负责办公
费的使用和办公用品的购买发放。
6.负责编辑部工作人员的考勤。
7.管好编辑部公章。
8.做好主任授权的其他工作。
报编辑部岗位职责
一、主编岗位职责
全面负责学报编辑部的编辑业务和行政工作其主要职责是 1、主持
学报编辑部的政治和业务学习认真贯彻执行学校和上级业务主管部
门的指示精神和各项工作处理日常事务 2、建立健全各项规章制度主
持制定编辑部的年度工作计划和发展规划做好工作总结抓好编辑部
的科研工作 3、按校聘岗位职责要求认真做好编辑部人员的聘任工作
并按职责要求和规章制度检查执行情况 4、负责学报拟用稿件的终审
努力提高刊物的学术质量和编稿质量坚持办刊宗旨 5、管理好学报编
辑部的财务和划拨经费的使用。
三、责任编辑岗位职责
1、负责本学科栏目稿件的初审和编校工作
2、承担一定的编务包括
稿件的组织、送审及其与作者的联系 3、了解、掌握本学科、专业的
学术前沿和信息动态鼓励从事科研和教学工作。
云南民族大学学报编辑部工作制度
一、办刊宗旨
1、《云南民族大学学报》坚持政治方向保证学术质量突出民族地方
特色提高学术理论水平 2、作为综合类公开发行的学术刊物《云南民
族大学学报》坚持为学校的教学、科研服务为重点院校建设服务为
社会主义精神文明建设服务。
二、编务会制度
1、编务会是学报编辑部的最高业务和工作会议其主要的职责是讨论、安排和决定每期稿件的选用对已刊稿件进行审读和总结布置全局性
工作学习业务 2、编务会由主编或副主编主持全体人员参加 3、编务
会实行民主集中制原则畅所欲言但会上所通过的决定每人都应遵照
执行 4、编务会上所决定的涉及用稿意见的内容原则上不得外传 5、
编务会每周五上午830-1200召开。
三、审稿用稿制度
1、择优用稿论质取文严格遵守用稿程序来稿先行登记由主编按专业
分发各编辑审读然后由编辑提交编务会决定取舍杜绝处理稿件中的
不正之风 2、坚持办刊宗旨突出地方和民族特色每期稿件内容为使各
科栏目分类成块各编辑在每期的订稿会上应推出略多于所应刊发文
稿的篇幅以便选用刊发文稿由责任编辑署名 3、处理稿件应有严格的
保密制度和审稿记录处理情况不外传编发文稿的原件按类妥善保管
存档 4、经讨论决定不拟采用的稿件应写明退稿理由填写或书写退稿
笺加盖公章后以编辑部的名义与作者联系退还院内作者稿件尽可能
由责任编辑向作者作出妥善解释 5、编辑部人员每年应为本刊提交一
篇研究论文在本学科专业领域内从事必要的科研活动 6、学报编辑部
对来稿实行三审制编辑初审副主编二。