医院收纳档案管理制度

一、总则
第一条为了加强医院档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《医疗机构档案管理办法》，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院各部门、科室、病区及其他单位的档案管理工作。

第三条医院档案管理应遵循统一领导、分级管理、集中保管、规范使用、确保安全的原则。

二、档案分类与归档
第四条医院档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

第五条档案分类依据：
1. 依据档案内容，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、病历档案、设备档案、基建档案、审计档案等。

2. 依据档案来源，分为本院产生和外部产生。

3. 依据档案载体，分为纸质档案、电子档案。

第六条档案归档要求：
1. 归档的档案应齐全、完整、准确，符合档案规范要求。

2. 归档的档案应按照分类、编号、排列顺序进行整理。

3. 归档的档案应附有档案目录、档案说明等。

三、档案保管与利用
第七条档案保管：
1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

2. 档案库房应保持通风、干燥、清洁。

3. 档案柜应保持整齐、有序，定期进行清理。

4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第八条档案利用：
1. 档案利用应遵循“依法、合理、及时、高效”的原则。

2. 档案查阅、复制、借阅等手续应按规定办理。

3. 查阅、复制、借阅档案的人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

4. 档案管理人员应做好档案利用登记工作。

四、档案鉴定与销毁
第九条档案鉴定：
1. 档案鉴定工作由档案管理部门负责。

2. 档案鉴定应依据档案保管期限、档案价值等因素进行。

3. 档案鉴定结果应报医院领导审批。

第十条档案销毁：
1. 档案销毁应由档案管理部门负责。

2. 档案销毁前，应经医院领导审批。

3. 档案销毁应按照规定程序进行，确保档案安全。

五、档案信息化建设
第十一条医院应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

第十二条档案管理部门应定期对档案进行数字化处理。

第十三条档案管理部门应建立电子档案数据库，实现档案的在线查询、检索、利用。

六、档案管理责任
第十四条医院各部门、科室、病区及其他单位应明确档案管理人员，负责本单位的档案管理工作。

第十五条档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，认真履行职责。

第十六条档案管理人员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。

七、附则
第十七条本制度由医院档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。