酒店客户接待职责范文(2篇)
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酒店客户接待职责范文
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
酒店客户接待职责范文(2)
1. 接待客户:负责接待到酒店的客户,包括商务客户、旅游客户、团体客户等,提供热情友好的服务,协助客户入住。
2. 提供信息:向客户提供关于酒店设施、服务项目、房价、房型等方面的信息,帮助客户做出选择,满足客户的需求。
3. 办理入住手续:核对客户预订信息,登记客户入住,提供房间钥匙,并向客户介绍酒店服务设施和规定。
4. 解答疑问:协助客户解答入住过程中的疑问,如专业名词解释、服务规定等,确保客户对酒店服务有清晰的了解。
5. 提供行李服务:帮助客户搬运行李、寻找房间,并在需要时提供行李存放服务,确保客户的行李安全。
6. 提供导游服务:为需要的客户提供导游服务,协助客户了解当地的旅游景点、购物中心、餐饮场所等信息,并提供相关导游地图等。
7. 安排召车服务:为客户安排召车服务,并协助客户告知目的地、交通路线等,帮助客户顺利出行。
8. 协助办理退房手续:在客户退房时,核对客户物品,寄存客户行李,办理退房手续,并向客户索取反馈意见。
9. 处理客户投诉:当客户提出不满意或投诉时,主动接受客户反馈,认真听取客户意见,并积极协调解决问题,确保客户的满意度。
10. 协助其他工作:根据酒店需要,协助其他部门的工作,并积极配合同事,共同完成各项任务。
以上是酒店客户接待职责的范本,希望对您有所帮助。