信息资源管理中的内容管理

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第二章-信息资源管理的内容

第二章-信息资源管理的内容
共同之处在于重视管理中人的因素,其主导目的是通过满足职工的需求以最大限度地调动职工的 积极性并进而实现企业或组织的目标。与此相对应,它们还发展了管理中的“参与方法”。
社会系统理论与决策理论
社会系统理论形成于20世纪30年代,创始人为巴纳德。理论要点为:①组织是两个或两个以上 的人有意识协调的活动或效力系统。②正式的组织包含协作的意愿、共同的目标和信息联系3个基 本要素。③组织中的经理人员的作用是在一个信息联系系统中作为联系的中心,并对组织成员的协 作努力进行协调,以便组织顺利运转,实现组织的目标。经理人员的职能职能包括建立和维持一个 信息联系系统,从组织成员那里获得必要的服务和规定组织的目标等内容。经营管理的过程就是了 解作为一个整体的组织以及与它有关的全部形势,这就是管理的艺术,它是内部平衡和对外适应的 综合。该学派从社会学的观点研究管理,它把企业组织中人们的相互关系看作一种协作的社会系统 并将这个系统置于社会大系统之中,这样就能全面分析组织的行为极其管理,从而使其实现动态平 衡。
管理过程理论渊源于法约尔的一般管理理论,认为管理就是在组织中通 过别人或同别人一起完成工作的过程,管理过程同管理功能密不可分。该理 论注重“过程”的研究,其基本研究方法是首先将管理人员的工作划分为一 些职能,然后,对这些管理职能进行研究,并从中探索管理的一般规律。
人际关系学说与行为科学理论
人际关系学说出现于20世纪20年代中末期和30年代初,其依据是“霍桑实验”,其 标志是1933年梅奥的《工业文明中的人类问题》。其理论要点是:①职工是“社会 人”,出金钱外,也追求友情、安全感、归属感等社会和心理方面的内容。②还存在 “非正式组织”,正式组织以效率为重要标准,非正式组织以情感为重要标准。③新的 领导能力在于提高职工的满足度,要求管理人员同时具备技术-经济技能和人际关系技 能。该学说的出现在西方管理领域掀起了一场革命,纠正了古典管理理论忽视人的因素 的局限性,标志着管理理论发展到一个新阶段。

(完整版)信息资源管理(马费成赖茂生)复习重点整理

(完整版)信息资源管理(马费成赖茂生)复习重点整理

信息资源管理第1章绪论小题1、信息:在认识论层次上,我们可以将信息定义为:主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。

2、信息资源:就是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。

3、依据信息源的层次及其加工和集约程度,信息源可分为一次信息源,二次信息源,三次信息源,四次信息源。

4、依据信息源的内容类别,信息源可分为五类信息源:1. 自然信息源;2. 社会信息源;3. 经济信息源;4. 科技信息源;5. 控制信息源。

5、依据信息源的运动方式,信息源还可分为静态信息源和动态信息源两大类。

6、信息资源作为经济资源的一般特征:1. 作为生产要素的人类需求性2. 稀缺性3. 使用方向的可选择性7、信息资源与物质资源和能源资源相比较特殊性:1. 共享性2. 时效性3. 生产和使用中的不可分性4. 不同一性5. 驾驭性6. 累积性与再生性8、信息资源与物质资源和能源资源一起,已经成为现代社会经济发展的三大支柱。

9、信息资源管理(Information Resource Management,简称IRM),是指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。

10、信息资源管理的总目标可以确定为:保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下,协调一致、有条不紊地进行,使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。

11、信息资源管理活动也可相应地划分为宏观管理、中观管理和微观管理三个层次。

简答1、信息资源管理的主要手段是什么?包括哪些内容?从其性质来划分,信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行政手段四大类。

信息资源管理(马费成-赖茂生)笔记

信息资源管理(马费成-赖茂生)笔记

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com信息资源管理马费成赖茂生申农:信息是用来减少不确定性的东西。

维纳:信息就是我们在适应外部世界,并把这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行交换的内容的名称。

信息:事物存在的方式和运动状态的表现形式。

信息:语法信息:仅考虑形式因素的信息。

语义信息:考虑其中内在含义因素的信息.语用信息:考虑其中效用因素的信息。

信息资源:人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(设备、人员等)的集合. 经过加工处理有序化并大量积累起来的可利用的信息的集合。

信息源:信息的来源。

文献信息源,非文献信息源。

1 一次信息源,本体论信息源。

2二次信息源,感知信息源,人大脑储藏。

3三次信息源,再生信息源。

口头、体语、文献、实物.4 四次信息源。

集约信息源,文献信息源或实物信息源的集约化。

信息势:信息源可以累积信息,在它与吸收之间形成了信息位差。

信息势的存在是信息流和信息交流活动产生的前提。

信息资源特征:一般特征:1、所为生产要素的人类需求性.2、稀缺性.3、使用方向的可选择性。

特殊性:1、共享性.2、时效性。

3、生产和使用中不可分性。

4不同一性(独特性).5、驾驭性.6、累积性和再生性。

信息资源管理(IRM):管理者为达到预订的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。

2章信息资源管理中的内容管理信息按加工深度分:零次信息(未成为文献前的信息存在状态)、一次信息(作者根据本人研究工作和成果撰写、发布的信息)、二次信息(对一次信息进行整理、加工、提炼和压缩得到的信息.)、三次信息(对一次、二次和其他三次信息的基础上,加工而成的信息)。

一次、二次、三次,可以类同对文献进行划分联合国教科文组织,1961年规定 48页以上的出版物称之为图书信息采集原则:1、系统性原则(系统、全面、完整)2 针对性(依任务和服务对象,有针对、有重点、有选择地采集)3及时性原则(及时、迅速地提供给它的使用者)4、可靠性(真实、准确、可靠)5 方便、经济性原则 6计划性原则(当前以及未来)7预见性(着眼现实,又要有超前性)信息采集策略:定向采集:在采集计划范围内,对某一科学、某一国别、某一特定信息尽可能全面系统地采集。

信息资源管理(1)

信息资源管理(1)

1技术手段(1)基本内容和主要方法以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络和与之适应的信息加工方法是技术手段的基本内容和主要方法.(2)随着信息技术的发展,不同的数据库和功能强大的信息系统研制成功,数据库成为了现代信息资源的主要存储形式,信息系统成为了信息资源管理的基本手段,信息网络成为现代信息资源主要的存储和流通场所,信息系统和信息网络作为基恩的技术手段备受关注。

2.经济手段。

运用经济杠杆的利益诱导作用,使信息资源的开发和利用机构从自身的经济利益上关心自己的经济活动,是一种间接的辅助手段。

(1)经济杠杆同市场决定的市场参数和有政府规定政府参数共同组成经济参数的三大类,尽管其由政府人为规定,但是同市场参数一样体现信息资源本身特点及其开发利用活动的规律,只是在市场产生不能有效的起作用或者严重偏离政府目标时才使用(3)特点是一种引导性的,非强制性的措施。

可以促进信息资源开发利用机构的微观经济活动,有利于发挥市场机制作用,能正确体现信息资源本身特征和其开发利用活动的规律。

(4)功能1)调节功能:包括各信息资源开发利用机构之间,各环节之间,以及国家,集体,个人之间的利益关系。

2)控制功能:通过价格,利率和税率等经济杠杆引导信息资源开发利用活动向信息资源管理的目标靠拢。

3)核算功能:借助价格,利润工资等经济杠杆核算劳动耗费,比较投入产出,平衡社会需求。

4)监督功能:借助会计,审计,银行监管等手段,根据法律规章制度,对信息资源开发利用机构及其与政府,职工和相关企业之间的关系进行监督。

3.法律手段用以协调信息资源开发利用活动的各种有关法律规范的总称。

(1)运用法律手段.各个层次的信息资源管理者依靠国家政权的力量,通过经济立法和司法机构,运用经济法规调整信息资源开发利用各个机构之间,各个环节之间复杂的经济关系,处理经济矛盾,解决经济纠纷,惩办经济犯罪。

维护信息资源开发利用的正常秩序。

(2)特点普遍的约束性,严格的强制性,相对的稳定性,明确的规定性4.行政手段凭借国家政权的权威,采取命令,指示的形式直接管理控制信息资源及其相关活动。

信息资源管理课后题

信息资源管理课后题

信息资源管理课后题第一章绪论2.信息资源有哪些特征?答:信息资源的特征包括:作为生产要素的人类需求性,稀缺性,使用方向的可选择性。

3.信息资源管理的目标和任务是什么?答:信息资源管理的总目标包括以下七个方面:(1)建立起一种环境,只允许相关的信息进入公司的决策活动;(2)实施一系列措施,使生产、搜集信息的费用能够与利用信息后应获得的效果相比较;(3)改变观念和政策,使信息在企业的商业活动和管理活动中能被视为一种重要的财产;(4)在利用信息技术前,应首先对需求进行分析,而不是与此相反;(5)使信息管理者的地位合法化。

(6)为所有的管理者及住院提供培新、教育和升职的机会,使他们能掌握有关信息资源管理的技能;(7)吸收用户参与系统的设计及有关的决策,使之能对信息生产活动及人员、设备等资源负责。

信息资源管理的分目标包括:(1)信息资源开发分目标。

主要是根据社会发展的需要来合理组织、规划信息资源的开发,确保相关的潜在信息资源能及时、经济地转化为现实的信息资源。

(2)信息资源利用分目标。

主要是按照社会化、专业化和产业化的原则合理组织信息资源的分配,确保信息资源能得到充分有效的利用。

(3)信息资源管理机制分目标。

主要是遵循客观经济规律、建立健全科学、合理的信息资源管理机制,完善信息资源开发利用的保障体系。

信息资源管理的任务主要包括:(1)制定信息资源的开发战略、规划、方针和政策,使信息资源的开发活动在国家统一的指导和管理下有条不紊地进行,使信息资源的开发成果不仅成本低、价格廉,而且能很好地做到三个“贴近”(即贴近事实、贴近需求、贴近用户),满足国民经济和社会发展的总体需要。

(2)制定信息资源管理的法律、规章和条例,建立信息资源管理的监督和保障体系,使信息资源管理真正有法可依、有章可循,使开发出来的信息资源能得到充分、及时、有效的利用。

(3)综合运用经济、法律和必要的行政手段协调各部门、各地区和各企业之间的关系,明确各级信息资源开发利用机构的责、权、利界限,使信息资源的开发利用机构在平等互利的基础上最大限度地实现资源共享。

信息资源管理的方法

信息资源管理的方法

信息资源管理的方法
信息资源管理的方法包括以下几种:
1. 数据分类:将数据根据其性质和用途分类,确定数据的权限和处理方式,确保数据的安全和合规。

2. 数据标准化:将数据按照统一的标准进行命名、格式化和编码,以便提高数据管理效率和数据共享的可行性。

3. 数据存储:在信息资源管理中,数据存储是一个至关重要的环节。

数据存储需要考虑数据的容量、数据的可靠性、数据的备份等因素。

4. 数据检索和搜索:通过建立数据库索引、数据检索工具等方式,提高数据的检索和搜索效率,方便用户获取所需信息。

5. 数据分析:通过建立数据分析模型,对数据进行分析和挖掘,帮助决策者做出更好的决策。

6. 数据备份和恢复:建立数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和完整性。

7. 数据共享和交流:通过建立数据共享平台、开放API等方式,方便不同利益相关方获取和利用数据资源,提高数据资源的效益和社会价值。

信息资源管理的技术体系的四个层面_概述及解释说明

信息资源管理的技术体系的四个层面_概述及解释说明

信息资源管理的技术体系的四个层面概述及解释说明1. 引言1.1 概述信息资源管理是指对组织内部的各种信息资源进行有效管理和利用的一系列技术和方法的总称。

它涉及到信息系统、数据库、知识管理等领域,旨在提高组织的信息资源价值和利用效率。

而信息资源管理的技术体系则是指由若干层面构成的可支持信息资源管理活动的技术框架。

1.2 文章结构本文将围绕信息资源管理技术体系展开论述,主要分为以下几个部分:引言、技术体系的四个层面、单个层面内的要点和说明以及结论。

通过对技术体系各层面的介绍与解释,以及各单个层面内要点和说明的梳理,并对未来发展趋势进行展望,旨在全面掌握信息资源管理技术体系。

1.3 目的本文旨在深入探讨信息资源管理技术体系,并对其在不同层面上的重要性进行解释。

通过本文的阐述,读者可以了解到每一个具体层面所承担的任务和职责,并能够更好地理解和应用信息资源管理技术体系。

同时,也希望通过对未来发展趋势的展望,为信息资源管理技术体系的进一步完善提供一些参考和思路。

以上就是第1部分“引言”的内容。

2. 技术体系的四个层面:2.1 第一层面介绍与解释:第一层面是信息资源管理技术体系的基础层面,它主要包括基础设施和硬件方面的内容。

在这个层面上,我们需要建立一个稳定可靠的计算机网络系统,以支持信息资源的存储、传输和处理。

此外,还需要配置适当的硬件设备,如服务器、存储设备等,以满足组织对信息资源管理的需求。

2.2 第二层面介绍与解释:第二层面是信息资源管理技术体系的应用层面,它主要涉及到各种软件应用和系统平台。

在这个层面上,我们需要选择适合组织需求的软件应用,并进行定制和开发。

这些应用可以包括数据管理系统、知识管理系统、文档管理系统等,以支持信息资源的有效利用和共享。

2.3 第三层面介绍与解释:第三层面是信息资源管理技术体系的安全保障层面,它关注信息资源的保密性、完整性和可用性。

在这个层面上,我们需要建立安全审计机制、身份认证控制、访问控制等安全策略来保护信息资源,防止未经授权的访问和数据泄漏等安全问题。

信息资源管理复习资料-文档

信息资源管理复习资料-文档

第一章绪论1.什么是信息资源?信息资源,就是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。

2.信息资源有哪些特征?信息资源作为经济资源,与物质资源和能源资源一样,具有经济资源的一般特征。

这些特征包括:1. 作为生产要素的人类需求性2. 稀缺性 3. 使用方向的可选择性信息资源与物质资源和能源资源相比较,又有诸多的特殊性。

这些特殊性包括:1. 共享性2. 时效性3. 生产和使用中的不可分性4. 不同一性 5. 驾驭性6. 累积性与再生性第二章信息资源管理中的内容管理1.可以根据哪些标准来划分信息资源类型?一,二,三次信息资源之间有何联系?(1)按信息载体划分(按载体材料和存储技术分)印刷型信息资源,缩微型信息资源,声像型信息资源,数字化信息资源(2)按加工深度划分零次信息,一次信息,二次信息,三次信息联系:一次信息是指作者本人的研究工作或者研制成果为依据撰写的,制作和发布的信息,又称为原始文献或者第一手资料。

二次信息是信息工作者对一次信息进行整理,加工,提炼和压缩之后的信息,是为了便于管理和利用大量的,分散的,无序的一次信息,按照一定的方法编辑,出版或者积累起来的工具性信息资源,又称为二手资料。

三次信息是根据一定的目的和需求,在大量利用有关的一,二次信息和其他三次信息的基础上,对有关的信息和知识进行综合分析,提炼,重组,概括而成的信息。

2.文本类信息资源有哪些主要类型?文本类信息资源按出版形式划分,可分为:1. 图书2. 期刊3. 会议文献4. 学位论文5. 专利文献6. 研究报告7. 政府出版物8. 标准文献9. 产品资料10. 文书档案3.数据类信息资源有哪些主要类型?简述各类资源的来源。

经济数据资源,科学数据资源和科学数据共享工程。

4.简述数据挖掘的过程,方法,应用领域。

过程:数据集成→数据简约化→实施挖掘→评价→表示方法:采用较多的技术有决策树,神经网络,遗传算法等。

信息资源管理知识点归纳

信息资源管理知识点归纳

第一部分绪论(基本概念)1、信息定义(判断)是用于消除随机不确定性的东西。

2、信息的本体论和认识论层次3、信息的性质(选择,判断,案例分析,会用来分析问题)1)普遍性 2)客观性 3)动态性 4)可识别性 5)可传递性 6)可处理性(变换性) 7)可度量性 8)可共享性 9)依附性 10)时效性 11)转化性 12)可伪性13)无限性 14)层次性 15 )相对性 16)知识性 17 )转移性4、知识定义:P287知识是经过人得思维整理过程的信息、数据、形象、意象、价值标准以及社会的其他符号化产物5、知识的基本特征P287(7+3 增值性、非遗传性、依附性)1 )隐含性6)复杂性2 )实体性7)变化性3 )共享性8 )增值性4)主观性9 )非遗传性5 )价值性10)依附性6、知识的分类(按载体):显性知识和隐性知识7、资源定义:窄派定义:自然资源,即自然界存在的天然物质资源。

宽派定义:在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富,并且具有一定量积累的客观存在形式。

8、资源的分类(分类准则很多)从资源在人类社会生产中所起的作用划分(1 )物质资源:向人类提供材料(类比人的体质)( 2 )能量资源:向人类提供动力(类比人的体力)(3 )信息资源:向人类提供知识和智慧(类比人的智力)9、信息资源(广义,简答)一是狭义的理解,认为信息资源是指人类社会活动中经过加工处理的、有序化并大量积累的有用信息的集合,如科技信息、社会文化信息、市场信息等。

二是广义的理解,认为信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息的集合、信息生产者的集合、信息技术的集合。

10、信息资源的特征(3+6个)(简答、选择)P7-111 )作为生产要素的人类需求性2 )稀缺性3 )使用方向的可选择性4 )共享性5 )时效性6 )生产和使用中的不可分性7 )不同一性 8)驾驭型9 )累积性与再生性11、简述信息资源管理产生背景(1 )信息经济的崛起(2 )信息观念的转变(3 )信息技术的发展(4 )企业的根本转变12、信息资源管理(概念 P15 )是指管理者(如中央或地方政府部分、企业或事业单位)为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。

企业信息资源管理的主要内容

企业信息资源管理的主要内容

企业信息资源管理的主要内容企业信息资源管理是指以信息资源为核心,通过科学的管理手段和技术手段,对企业内外部的信息进行收集、整理、分析、利用和保护,以提高企业的经济效益和竞争力。

企业信息资源管理的主要内容包括以下几个方面:一、信息资源规划信息资源规划是企业信息资源管理的第一步,也是最重要的一步。

它需要根据企业的发展战略和目标,制定出符合企业实际情况的信息资源规划方案。

这个方案需要考虑到企业内外部环境因素、人力物力财力等各种因素,并且需要经过不断地调整和完善。

二、信息资源建设在完成了信息资源规划之后,就需要进行具体的建设工作了。

这个过程包括数据采集、数据处理、数据存储等多个环节。

其中最重要的是数据处理环节,它需要将原始数据进行加工处理,使得数据能够更好地为企业所用。

三、信息资源共享与利用完成了建设工作之后,就需要将这些信息资源分享给其他人使用,并且让这些人能够更好地利用这些资源。

这个过程需要考虑到安全性问题,并且需要制定出相应的政策和规定。

四、信息资源保护信息资源保护是企业信息资源管理的重要内容之一。

它需要考虑到各种安全问题,包括数据泄露、病毒攻击等,以及物理设备的损坏等。

为了保障信息资源的安全性,企业需要制定出相应的安全措施,并且对这些措施进行不断地更新和完善。

五、信息资源评价信息资源评价是企业信息资源管理的最后一步,也是非常重要的一步。

它需要对企业内部和外部的信息进行评价,并且根据评价结果制定出相应的改进方案。

这个过程需要考虑到各种因素,包括经济效益、市场竞争力等。

六、信息技术支持在实施企业信息资源管理过程中,信息技术起着至关重要的作用。

它可以帮助企业更好地收集、处理和利用数据,并且可以提高工作效率和质量。

因此,在实施企业信息资源管理过程中,需要充分利用现代化的信息技术手段。

结语:以上就是企业信息资源管理的主要内容。

在实际操作中,还有很多细节问题需要注意,并且需要根据不同行业和不同企业特点进行具体的调整和完善。

信息资源管理第一二章考点

信息资源管理第一二章考点

信息资源管理第一章、绪论1、信息的定义:信息可以说是当代社会使用最多、最广、最频繁的词汇之一,然而对于什么是信息迄今却尚未有公认的定义。

2、信息资源的特征:信息资源作为经济资源,与物质资源和能量资源一样,具有经济资源的一般特征。

这些特征包括以下几个方面:(1)作为生产要素的人类需求需要;(2)稀缺性;(3)使用的方向的可选择性。

3、信息资源的特殊性:信息资源与物质资源和能源资源相比较,又有诸多特殊性。

正是这些特殊性,是信息资源具有许多其他经济资源无法具有的经济功能,这些特殊型包括以下几个方面:共享性、时效性、生产和使用中的不可分性、不同一性、驾驭性、积累性与再生性。

4、信息资源管理的定义:是指管理者为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。

5、信息资源管理的沿革与发展:当代信息资源管理虽然是20世纪70年代末80年代初为解决企业和政府信息管理和利用问题二兴起的一个新兴领域。

追溯信息资源管理历史沿革,可以将其划分为三个典型阶段:传统管理阶段、技术管理阶段、信息资源管理阶段。

6、美国的霍顿(F.W.Horton)在1979年率先提出信息资源管理概念。

第二章信息资源管理中的内容管理1、信息资源按加工深度划分:零次信息、一次信息、二次信息、三次信息零次信息:成为文献前的信息存在状态。

一般表现为进行何种研究工作的名称、主持人、资助人、预算规模、研究目标及进展情况。

例如:手稿、书信、笔记等,这是一种零星的、分散的和无规则的信息。

一次信息:原始文献,包括已正式出版和公开发行的阅读型图书、期刊论文、会议文献、专利说明书、技术标准、回忆录等,也包括未公开的实验记录、会议记录、译文、内部文档、论文草稿、设计草稿、日记、备忘录、信件等,还包括半公开的灰色文献,如研究报告、行业协会资料等。

二次信息:检索型文献(经整理、编排),如:目录、索引、题录、文摘、手册、名录等。

信息资源管理制度

信息资源管理制度

信息资源管理制度一、概述信息资源是组织中至关重要的资产之一,信息资源管理制度的建立和实施是确保信息资源有效管理和保护的重要手段。

本制度旨在规范信息资源的获取、使用、存储和共享,促进信息资源的合理利用,提高组织的信息化水平与管理能力。

二、范围本制度适用于组织内所有涉及信息资源的部门和人员。

三、主要内容1. 信息资源管理责任- 确定信息资源管理的责任人并明确其职责,落实信息资源管理的工作责任和监督机制。

2. 信息资源分类与标识- 根据信息资源的性质和用途,将信息资源进行合理分类,为不同分类的信息资源制定标识方法和标准,确保信息资源的安全可控。

3. 信息资源获取和使用- 严格控制信息资源的获取权限,确保只有授权人员能够获得和使用信息资源。

- 制定信息资源的使用规范和操作流程,确保信息资源的合法使用和准确记录。

4. 信息资源存储和保护- 建立信息资源的统一存储和管理体系,确保信息资源的安全性和可用性。

- 制定信息资源备份和灾难恢复计划,保障信息资源在意外情况下的有效保护和恢复。

5. 信息资源共享与交流- 推动信息资源的共享与交流,促进信息资源的互通互用,提高组织的工作效率和决策能力。

- 制定信息资源共享的规则和机制,明确信息资源共享的权限和限制。

6. 信息资源管理培训- 开展信息资源管理相关的培训和宣传活动,提高组织内部人员的信息资源管理意识和能力。

四、制度遵守及监督- 所有组织人员必须严格遵守本制度的规定,并承担相应的法律责任。

- 组织内部设立相应的监督机构,对信息资源管理制度的执行情况进行监督和评估。

五、制度修订- 根据实际工作需要和法律法规变化,对本制度进行及时修订并公布,确保制度的科学性和适应性。

六、附则- 本制度自发布之日起生效,并废止之前的相关规定。

- 如对本制度有任何疑问或建议,可以向信息资源管理责任人反馈并及时处理。

以上为《信息资源管理制度》的内容概述,详细实施办法将在相关规定中进一步阐述。

信息资源管理(马费成--赖茂生)复习重点整理讲解学习

信息资源管理(马费成--赖茂生)复习重点整理讲解学习

信息资源管理(马费成--赖茂生)复习重点整理信息资源管理第1章绪论小题1、信息:在认识论层次上,我们可以将信息定义为:主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。

2、信息资源:就是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。

3、依据信息源的层次及其加工和集约程度,信息源可分为一次信息源,二次信息源,三次信息源,四次信息源。

4、依据信息源的内容类别,信息源可分为五类信息源: 1. 自然信息源;2. 社会信息源;3. 经济信息源;4. 科技信息源;5. 控制信息源。

5、依据信息源的运动方式,信息源还可分为静态信息源和动态信息源两大类。

6、信息资源作为经济资源的一般特征:1. 作为生产要素的人类需求性2. 稀缺性3. 使用方向的可选择性7、信息资源与物质资源和能源资源相比较特殊性:1. 共享性2. 时效性3. 生产和使用中的不可分性4. 不同一性5. 驾驭性6. 累积性与再生性8、信息资源与物质资源和能源资源一起,已经成为现代社会经济发展的三大支柱。

9、信息资源管理(Information Resource Management,简称IRM),是指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。

10、信息资源管理的总目标可以确定为:保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下,协调一致、有条不紊地进行,使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。

11、信息资源管理活动也可相应地划分为宏观管理、中观管理和微观管理三个层次。

简答1、信息资源管理的主要手段是什么?包括哪些内容?从其性质来划分,信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行政手段四大类。

信息资源管理复习重点整理

信息资源管理复习重点整理

信息资源管理复习重点整理信息资源管理第1章绪论小题1、信息:在认识论层次上,我们可以将信息定义为:主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。

2、信息资源:就是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。

3、依据信息源的层次及其加工和集约程度,信息源可分为一次信息源,二次信息源,三次信息源,四次信息源。

4、依据信息源的内容类别,信息源可分为五类信息源:1. 自然信息源;2. 社会信息源;3. 经济信息源;4. 科技信息源;5. 控制信息源。

5、依据信息源的运动方式,信息源还可分为静态信息源和动态信息源两大类。

6、信息资源作为经济资源的一般特征:1. 作为生产要素的人类需求性2. 稀缺性3. 使用方向的可选择性7、信息资源与物质资源和能源资源相比较特殊性:1. 共享性2. 时效性3. 生产和使用中的不可分性4. 不同一性5. 驾驭性6. 累积性与再生性8、信息资源与物质资源和能源资源一起,已经成为现代社会经济发展的三大支柱。

9、信息资源管理(Information Resource Management,简称IRM),是指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。

10、信息资源管理的总目标可以确定为:保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下,协调一致、有条不紊地进行,使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。

11、信息资源管理活动也可相应地划分为宏观管理、中观管理和微观管理三个层次。

简答1、信息资源管理的主要手段是什么包括哪些内容从其性质来划分,信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行政手段四大类。

信息资源管理

信息资源管理

信息资源管理第一章绪论1、信息资源管理(IRM )的内涵狭义:人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用的信息集合。

女口:科技信息、政策法规信息、社会发展信息、市场信息、金融信息等。

广义:人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。

事实上,信息系统和信息网络也正是当代信息资源存在的主要方式。

相比较而言,狭义的观点忽视了“系统”,但却突出了信息要素这一信息资源的核心和实质。

2、信息资源管理的基本技术手段(信息系统和信息网络)信息资源管理定义:指管理者为达到预定的目标,运用现代化的管理手段和管理方法来研究 信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律, 并依据这些规律对信息资源进行组织、 规划、 协调、配置和控制的活动。

{宏观管理 中观管理 微观管理信息资源的技术手段指以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络以及与相适 应的信息加工方法,是信息资源管理的主要手段和内容。

在这样的背景下,数据库开始成为现代信息资源存在的主要方式, 信息系统成为信息资源管 理的基本手段,信息网络成为信息资源存储和流通的主要场所。

因此,现代信息资源管理实质上是通过信息系统和信息网络来实现的。

3、 IRM 的三个阶段及核心 20世纪70年代末80年代初兴起厂传统管理阶段:信息源管理为核心吐*严牛収人册f 信息流的控制为核心三个阶段丿控阶段:*重要时点:1954,世界上第一个计算机信息检索系统<1961,美国文献社开创计算机大批量处理和管理文献信息资源管理阶段:「主要目标将信息看做资源,对信息实施资源性管理 V 资八管阶段:20世纪90年代后,以互联网为基础的全球信息高速公路建设彻底改变 (了人类信息活动的方式网络迅速扩张带来的问题严重:①信息量急剧增长,网络无序扩大,网 '上信息陷入严重混乱;②信息污染;③信息侵权和安全问题;④根据需 求和效率配置网上信息资源的难度很大4、 信息资源管理的主要观点及演进 1979,霍顿率先提出信息资源管理概念1980,美国政府通过《文书削减法》,明确提出了信息资源管理的概念,并授权每个政府部 门委派一名助理官员担任信息总监(CIO )1988,第一届国际IRM 学术会议在荷兰召开信息资源管理的层次国家一级网络一级 机构一级90年代初,孟广均、卢泰宏、马费成5、数据库成为现代信息源存在的主要方式第二章信息资源管理中的内容管理1、信息检索的三大类型文献检索:以文献为对象,使用户提问(检索课题)与文献集合(检索工具或数据库)中的记录相关匹配和选择的过程。

信息资源管理的知识管理与分享

信息资源管理的知识管理与分享

信息资源管理的知识管理与分享随着信息技术的快速发展,信息资源管理变得越来越重要。

在这个信息爆炸的时代,如何高效地管理和分享信息资源成为了一个迫切的问题。

知识管理和分享是信息资源管理的重要组成部分,它们能够帮助个人和组织更好地利用和应用信息资源。

知识管理是指通过各种手段和方法,将个人和组织内部的知识进行有效的整理、存储、传递和利用的过程。

知识管理的目的是提高知识的创造、获取、传播和应用效率,从而促进个人和组织的创新和发展。

在信息资源管理中,知识管理能够帮助个人和组织更好地利用和管理信息资源,提高工作效率和竞争力。

知识管理的核心是知识的共享和传递。

只有通过共享和传递,才能够实现知识的价值最大化。

在过去,知识的共享和传递主要依靠口头交流和书面文档,但随着信息技术的发展,知识的共享和传递方式也在不断地改变和创新。

现在,我们可以通过互联网、社交媒体、在线学习平台等各种工具和平台来进行知识的共享和传递,这大大提高了知识的传播效率和范围。

知识的共享和传递不仅能够帮助个人和组织更好地利用和管理信息资源,还能够促进创新和发展。

通过知识的共享和传递,个人和组织可以汇集各种不同的知识和经验,从而形成更加全面和多样化的思维和观点。

这种多样性的思维和观点能够促进创新的产生,推动个人和组织的发展。

然而,知识的共享和传递也面临着一些挑战和问题。

首先,知识的共享和传递需要建立一个良好的知识共享和传递的文化和环境。

个人和组织需要重视知识的共享和传递,鼓励和支持员工之间的知识交流和合作。

其次,知识的共享和传递需要建立一个安全和可信的平台和机制。

个人和组织需要保护知识的安全和私密性,同时也需要确保知识的可信度和可靠性。

此外,知识的共享和传递还需要建立一个有效的评估和反馈机制。

个人和组织需要对知识的共享和传递进行评估和反馈,及时发现和解决问题,不断改进和提高知识的共享和传递效果。

只有建立了一个良好的评估和反馈机制,才能够实现知识的共享和传递的持续改进和优化。

信息资源管理的要素

信息资源管理的要素

信息资源管理的要素信息资源管理是指组织和利用信息资源的一系列活动和过程,它涉及到多个要素。

本文将围绕着信息资源管理的要素展开阐述,分别是信息资源、信息资源管理人员、信息资源管理系统、信息资源管理政策和信息资源管理流程。

一、信息资源信息资源是指组织内外部所拥有的、可用于决策和管理的各类信息,它包括文档、数据、知识、专家意见等。

信息资源的特点是多样性、价值性和可再利用性。

它们可以为组织提供决策依据、支持业务运营和推动创新发展。

二、信息资源管理人员信息资源管理人员是负责组织和管理信息资源的专业人员。

他们需要具备信息技术知识、信息管理理论和实践经验,能够制定信息资源管理策略、规划信息资源的开发和利用,协调各部门之间的信息共享和协作,提高信息资源的利用效益。

三、信息资源管理系统信息资源管理系统是指为实现信息资源管理目标而建立的一套软件工具和技术体系。

它可以集成组织内外部的信息资源,实现信息的采集、存储、加工、分析和传递等功能。

信息资源管理系统还可以提供各类报表和分析工具,帮助管理人员进行决策和业务分析。

四、信息资源管理政策信息资源管理政策是组织制定的关于信息资源管理的规定和指导原则。

它包括信息资源的分类和标准、信息安全和保密措施、信息共享和开放政策等内容。

通过制定信息资源管理政策,可以规范信息资源的获取、利用和保护,提高信息资源管理的效率和效果。

五、信息资源管理流程信息资源管理流程是指信息资源的生命周期管理过程,包括信息资源的获取、整理、存储、加工、传递、利用和评估等环节。

在每个环节中,需要制定相应的流程和规范,确保信息资源的质量和有效性。

信息资源管理流程的优化可以提高信息资源的利用效率和管理效果。

信息资源管理的要素相互关联、相互作用,共同构成了一个完整的信息资源管理体系。

它们的协同运作可以提高组织的决策能力、业务运营效率和创新能力。

同时,信息资源管理还需要不断适应和应对新的技术和业务环境的挑战,保持持续改进和创新的态势。

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8
2.1.3 数据类信息资源
(3) 经济资源数据 ①自然资源数据 ②城市基础数据 ③企业法人数据 ④人口数据

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2.1.3 数据类信息资源
2. 科学数据资源




科学数据来源于各部门和各单位的观测、监 测、调查、试验、实验以及研究分析等科技 活动,涉及数值数据、空间数据、图形数据 和文本数据等各种类型,分布广泛、内容复 杂、形式多样、格式不一、数量庞大。 (1) 基础科学数据 (2) 基础地理数据 (3) 空间数据 (4) 地震科学数据
3
2.1.1 信息资源类型概述
2. 按加工深度划分
进行中的研究项目的名 称、主持人、资助人、 预算规模、研究目标及 进展情况
零次信息 一次信息 二次信息 三次信息

期刊论文、专著、研究报告、 会议文献、学位论文、专利 说明书、技术标准、技术档 案、科技报告 目录、题录、文 摘和索引
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2.2.4 采集方式
2.实物型信息资源的采集 采集人员通过参观或参加各种实物展览、 定货会、展销会、交易会,或者现场参观 考察和观摩同行实验室、试验站等方式实 地考察实物,直接购买或索取实物样品。
26
2.2.4 采集方式
3.鲜活型信息资源的采集
交谈:通过与员工、同事、熟人等进行直接 对话、交谈、讨论和辩论来获取信息。 采访:选择特定对象,针对某些感兴趣的问 题主动提问,获取信息。 社会调查:指直接从社会中了解情况,采集 信息和数据,收集到第一手资料。这是获得 真实可靠信息的重要手段。 此外,还可以通过参加各类报告会或演讲会、 各类培训班、其他社交活动以及现场录音等 方式收集各种鲜活信息。
10
2.1.3 数据类信息资源
3. 科学数据共享工程
中国科学技术部的科学数据共享工程是科技 基础条件平台工作的重要组成部分。 实施科学数据共享工程,整合并共享现有的 海量数据资源,让科技界、学术界能够方便 地获得所需要的数据资源,实现了数据资源 的合理流动和充分利用,防止了科研活动的 重复进行和科研经费的浪费,有助于持续提 升国家的科技创新能力。 国家气象局成为数据共享的先导和示范单位。
12


本章基本内容
2.1 信息资源类型 2.2 信息采集 2.3 信息组织 2.4 信息检索 2.5 信息分析 2.6 信息资源开发.1
1. 图书的数量和来源 2012年全国共出版图书(不含期刊、报 纸)高达41.4万种,图书总印刷量达到79.25 亿册。过去几年中,中国图书出版量持续保 持良好的增长态势,2012年的出版种类数量 几乎是2005年时的2倍,而2001年,中国出版 的图书仅有15万种。
信息资源的数量和来源
14
2.2.1 信息资源的数量和来源

中国新闻出版研究院的数据显示,2012年中国国民人均 仅读4.39本书,与2011年的4.35本比有微量提升。但根据 联合国教科文组织的统计,北欧国家国民每年读书24本 左右,几乎是中国的6倍。美国人年均阅读17本书,韩 国人11本,日本、法国国民每年读书数量在8.4本左右。 2012年,中国国民人均读书数也落后于泰国、越南等发 展中邻国。而每天,平均有373本书在中国印制出版, 215本在日本出版,泰国每天仅出版37本书。

27
2.2.4 采集方式
4.数据的采集 主要的采集方式有观察、实验、检测、 考察、调查、统计、检索、普查和科学 研究等。 例如,空间信息的采集通过GPS系统、 激光三维扫描系统、空间信息合成与编 辑系统以及其他实时采集系统来实现。
28
2.2.5 新的采集技术
(1)全自动电话访谈(CATS)
6
2.1.2 文本类信息资源


9. 产品资料 产品目录 产品样本 产品说明书 10. 文书档案 文书:国家机关、社会组织、企事业单位或个 人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的 各种载体的文字、图表、声像等的记录材料。 文书是档案的前身,档案是文书的转化。 档案是记录各种组织机构或个人活动的原始记 录。
第2章 信息资源管理中的内容管理
2016/9/24
1
本章基本内容
2.1 信息资源类型 2.2 信息采集 2.3 信息组织 2.4 信息检索 2.5 信息分析 2.6 信息资源开发利用
2
2.1 信息资源类型
2.1.1

信息资源类型概述
1. 按信息载体划分
信息资源按载体材料和存储技术可分为 (1)印刷型信息资源 (2)缩微型信息资源 (3)声像型信息资源 (4)数字化信息资源
4. 技术标准的数量和来源
技术标准是一种增长比较缓慢的文献。目前, 国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC) 颁布的现行有效的国际标准有16,745项。 约有100多个国家和地区设有全国性标准化 组织。其中有90多个国家和地区制订了国家标准。
18
2.2.1 信息资源的数量和来源
5. 其他文献的数量和来源
7
2.1.3 数据类信息资源
1. 经济数据资源

(1) 宏观经济统计数据 (2) 微观经济数据 ①股票市场交易数据 ②上市公司财务指标分析数据 ③上市公司治理结构研究数据 ④上市公司兼并收购、资产重组研究数据 ⑤证券投资基金研究数据 ⑥上市债券研究数据 ⑦期货市场研究数据 ⑧行业研究数据 ⑨商品市场数据
23
2.2.3 信息采集策略
1. 定向采集与定题采集
2. 单向采集与多向采集
3. 主动采集与跟踪采集 4. 建立信息网络
单渠道与 多渠道
5. 利用互联网进行信息采集 6. 严格管理与激励措施相结合
采集质量 的管理
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2.2.4 采集方式
1.文献型信息资源的采集 购买 硕博士论文 交换 的呈缴制度 接收 根据相关规定,如信 息公开法向政府部门 申请 申请获得某些资料 复制 网络搜索
16
2.2.1 信息资源的数量和来源
3. 专利说明书的数量和来源
世界上每年出版的专利说明书约为100110万件。 根据中国国家知识产权局的统计数据, 2013 年我国专利申请总量为 82.5万件,同比 增长26.3%;授权量 20.8万件,同比下降 4.1%。
17
2.2.1 信息资源的数量和来源
5
2.1.2 文本类信息资源


6. 研究报告 7. 政府出版物:行政性出版物(宪法、司法文献等)和研究性 出版物(经济规划、气象资料等) 8. 标准文献:由技术标准及其它在特定活动领域内必须执行的 规格、定额、规则、要求等技术文件所组成的一种特定形式的 技术文献体系。 技术标准:对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方 法等方面所作的技术规定。 按使用范围:国际标准、区域性标准、国家标准、专业标准、 企业标准 按成熟程度:正式标准、试行标准、指导性技术文件、标准化 规定。 /,中国标准服务网
22
2.2.2 信息采集原则

信息采集是指通过各种方式获取所需要的信息,是信
息资源有效管理和利用的第一步,也是关键的一步。

为了保证信息采集的质量,应坚持以下原则: 1. 系统性原则 2. 针对性原则 3. 及时性原则 4. 可靠性原则 5. 方便、经济的原则 6. 计划性原则 7. 预见性原则
15
2.2.1 信息资源的数量和来源
2. 期刊的数量和来源 由于期刊变化太快,所以,全世界的期刊有多
少种?现在在版期刊有多少种?尚无人精确统 计过。 美国鲍克公司出版《乌利希国际期刊指南》》 (Ulrich„s International Periodicals Directory, New York:: Bowker, 1932- )是目前反映国际期刊出 版动态及订购期刊的重要工具、其收集品种几 乎囊括了世界上正在出版的全部重要西文期刊。 考察几种权威的期刊工具书,目前在版期刊大 约有15万种。自有期刊以来,全世界累计出版 期刊在300万至500万种之间。
现改为Conference Proceedings Citation Index(CPCI)
2.2.1 信息资源的数量和来源


研究报告的数量随着科技和经济的发展而迅 速增长,1945~1950年间年全世界的产量在 7500~100000件之间,20世纪70年代增至每 年50万件,80年代每年略有增加。 学位论文: 国家图书馆收藏所有博士论文 Proquest数据库 中国知网、万方数据优秀硕博士学位论文
是中心控制电话访谈的‚电脑化‛形式,在美
国十分流行。 每一位访问员各坐在一台计算机终端或个人电 脑前,当被访者电话被接通后,访问员通过一 个或几个键启动机器开始提问,问题和多选题 的答案便立刻出现在屏幕上。这一方法省略了 数据的编辑及录入的步骤。
20
2.2.1 信息资源的数量和来源
6. 数据资源的数量和来源
数据资源数量非常庞大,而且增长迅猛,所以 很难统计。 经济和社会生活领域产生的数据量更加庞大。

21
2.2.1 信息资源的数量和来源



信息来源: 科学数据的来源一般是科研机构、科学数据中心、以网络 或其他方式提供的科学数据库等。 经济和社会统计数据的主要来源有:行业协会、公司、银 行、交易所、经纪人、政府部门和国际组织、独立的调查 机构、市场研究机构、数据汇编机构、出版商、媒体、非 营利性组织、大学、研究中心等以及它们的网站。 行业和一般的商业数据主要来自政府统计部门、国际统计 机构、政府调查资料、政府行政管理档案、市场调研报告 和行业报告、经济分析师报告、银行报告、新闻报道、贸 易类期刊。 经济数据和财政数据主要来自银行、信贷机构、保险公司、 基金管理公司、政府经济普查机构、媒体、面谈调查等渠 道。
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