机关会计档案管理制度模板

一、总则
第一条为加强机关会计档案的科学管理，确保会计档案的完整、安全、规范，根
据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关各部门及所属单位的会计档案管理工作。

第三条会计档案是机关经济活动的真实记录，是维护国家财经纪律、保护国家财
产安全的重要依据。

各部门应高度重视会计档案管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全。

二、会计档案的界定和管理部门
第四条会计档案是指机关在经济活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计
账簿、财务报表等会计核算材料。

第五条会计档案管理部门负责会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、会计档案的收集和整理
第六条会计档案的收集应遵循以下原则：
（一）及时性：各部门应在经济活动发生后的第一时间收集相关会计档案。

（二）完整性：收集的会计档案应包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表等。

（三）准确性：收集的会计档案应真实、完整、准确。

第七条会计档案的整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间顺序进行分类整理。

（二）编制目录：对整理好的会计档案编制目录，便于查阅。

（三）装订成册：将整理好的会计档案装订成册，并标注册号。

四、会计档案的保管和使用
第八条会计档案的保管应遵循以下规定：
（一）专人负责：会计档案由专人负责保管，确保档案的安全。

（二）存放条件：会计档案存放地点应具备防火、防盗、防潮、防霉、防虫等条件。

（三）定期检查：会计档案管理部门应定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全。

第九条会计档案的查阅应遵循以下规定：
（一）申请查阅：查阅会计档案需提前向会计档案管理部门提出申请。

（二）审批程序：会计档案管理部门对申请查阅的会计档案进行审批。

（三）查阅要求：查阅会计档案时，应遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、拍照等。

五、会计档案的销毁
第十条会计档案的销毁应遵循以下规定：
（一）审批程序：销毁会计档案需提前向会计档案管理部门提出申请，经批准后方可销毁。

（二）销毁方式：销毁会计档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保信息安全。

（三）销毁记录：销毁会计档案时，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。

六、附则
第十一条本制度由会计档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。