公司安全教育培训档案管理制度范本（2篇）

公司安全教育培训档案管理制度范本
一、概述
公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保员工接受全面、系统的安全教育培训，并有效管理和保存相关档案。

本制度适用于全体员工，确保所有员工的安全培训档案得到合规管理。

二、职责与义务
1. 公司安全培训部门负责安排、组织和实施全体员工的安全教育培训。

2. 各部门负责配合安排和参与安全教育培训活动，确保员工能够全面了解公司的安全政策和要求。

3. 员工有义务参加公司安排的安全教育培训活动，积极参与培训，并提供必要的个人信息和资料。

三、档案管理
1. 档案分类
安全教育培训档案按照个人基本信息进行分类，包括姓名、性别、部门、职务等。

2. 档案建立
员工参加安全教育培训后，相关资料将由培训部门负责建立档案，并按照分类方式整理归档。

3. 档案保存
员工安全教育培训档案将按照法定期限保存，期满后按照规定进行清理和销毁。

所有档案均需妥善保存，并确保档案的安全和机密性。

4. 档案查询与借阅
员工可以向培训部门提出查询或借阅安全教育培训档案的需求。

培训部门将根据实际情况进行处理，并记录查询或借阅相关情况。

5. 档案迁移
当员工调动或离职时，相应的安全教育培训档案将迁移到新的部门或归档管理中心。

迁移过程需记录相关信息并在目标部门或归档管理中心确认。

四、违规处理
1. 员工未按规定参加安全教育培训活动的，将受到相应的纪律处分。

2. 员工私自修改或篡改安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。

3. 员工私自借阅或提供他人安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。

4. 员工未经许可私自销毁或丢失安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。

五、档案保密
公司安全教育培训档案属于公司的机密信息，任何员工在未经许可的情况下，不得将档案外传或泄露给任何其他单位或个人。

六、附则
1. 公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全教育培训部门所有。

2. 本制度自发布之日起执行，如有变更将通过公司通知形式进行。

以上内容为公司安全教育培训档案管理制度的范本，目的在于规范员工安全教育培训的管理和保存。

公司可以根据实际情况进行相应的调整和修改，确保制度的实施和有效性。

公司安全教育培训档案管理制度范本（二）
一、背景和目的
为了加强公司员工的安全意识，提高安全素质，确保员工的身体和财产安全，公司制定了本安全教育培训档案管理制度。

该制度旨在规范安全教育培训档案的管理，明确责任主体，确保档案的及时、准确、完整保存。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理，包括安全培训记录、参训证明、考核成绩等相关文档的管理。

三、责任分工
1. 人力资源部负责制定安全教育培训档案管理制度，并组织实施；
2. 各部门、各岗位的主管负责安全教育培训的组织和档案的管理；
3. 安全部门负责安全培训的内容和方法的制定，并进行培训的监督和评估；
4. 员工个人负责参与安全培训，提高安全意识和技能。

四、档案管理流程
1. 培训计划制定：安全部门根据公司的安全风险评估情况，制定年度安全培训计划，并在每个季度进行调整；
2. 培训组织和实施：各部门根据安全培训计划安排培训时间、地点和培训内容，并委托专业机构进行培训；
3. 培训记录填写：培训组织人员应当按照培训计划，记录培训的时间、地点、内容和参训人员名单等信息；
4. 培训评估：安全部门对培训进行评估，包括培训效果评估和参训人员反馈评估；
5. 培训档案整理：人力资源部将培训记录、参训证明等文件整理成档案，包括纸质档案和电子档案；
6. 档案保存和归档：人力资源部负责将档案进行合理保存，并按照规定时间进行归档。

五、档案管理要求
1. 档案的准确性：培训记录应当真实准确，避免造假行为；
2. 档案的完整性：培训记录应当包括培训的全过程，包括培训计划、培训记录、参训证明等；
3. 档案的及时性：培训记录应当在培训结束后及时填写，提醒参训人员及时进行档案归档；
4. 档案的保密性：培训档案应当严格保密，不得向外界泄露参训人员的个人信息；
5. 档案的保存期限：培训档案根据法律法规规定的时间进行保存和归档，不得私自销毁或随意处理。

六、档案管理措施
1. 培训组织人员应当对培训记录进行审核，确保准确性和完整性；
2. 安全部门应当定期对培训效果进行评估，将评估结果反馈给人力资源部；
3. 人力资源部应当定期对档案进行检查，确保档案的及时归档和保存；
4. 档案管理人员应当对培训档案进行保密，严禁私自查阅或泄露档案内容；
5. 档案管理人员应当定期对档案进行备份，保证档案的安全性和完整性。

七、违纪处理与奖惩
1. 对于故意伪造培训记录和证明材料的人员，将取消其培训资格，并按公司的相应规定进行处罚；
2. 对于未按时归档的培训档案，将视情节轻重给予相应的纪律处分；
3. 对于违反保密规定泄露培训档案内容的，将按公司保密管理制度进行相应处理；
4. 对于档案管理人员擅自销毁或私自处理培训档案的，将按公司相关规定给予严肃处理。

八、附则
本制度的解释权归公司所有，如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。

制度修订后应及时通知各相关部门和员工，并重新进行安全教育培训档案管理的培训和宣传。