IT服务支持管理制度正规范本(通用版)
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IT服务支持管理制度
1.引言
IT服务支持管理制度是公司为了提供高效、稳定的IT技术支持服务而制定的一系列规章制度。
本文档旨在明确IT服务支持的责任和义务,提高公司内部IT服务的质量和效率。
2.服务支持范围
IT服务支持的范围包括但不限于几个方面:
2.1 硬件支持
公司提供硬件设备的维护和维修服务,包括计算机、打印机、机等硬件设备的安装、故障排除和维修。
2.2 软件支持
公司提供软件的安装、升级、故障排除和更新服务,包括操作系统、办公软件和企业应用软件等。
2.3 网络支持
公司提供网络设备的维护和维修服务,包括网络设备的安装、配置、故障排除和维护。
2.4 用户支持
公司为用户提供日常的IT支持服务,包括解答IT问题、配置电子邮件账户、重置密码等,以及帮助用户熟悉公司内部的IT系统。
3.服务支持流程
IT服务支持按照流程进行:
3.1 服务请求
用户通过公司内部指定的渠道提交IT服务请求,包括方式、邮件和在线提交等。
用户需提供详细的问题描述和所需的支持服务。
3.2 问题分析
IT服务团队收到服务请求后,将对问题进行分析和排查,确定问题的分类和紧急程度。
3.3 问题解决
IT服务团队根据问题的分类和紧急程度,安排相应的人员进行问题的解决。
对于一般问题,IT服务团队将在规定的时间内解决;对于紧急问题,IT服务团队将立即解决。
3.4 问题反馈
IT服务团队在解决问题后,将及时向用户反馈解决结果,并记录在服务请求系统中。
3.5 问题跟踪
对于复杂问题或无法立即解决的问题,IT服务团队将进行问题跟踪,进行进一步的调查和解决。
4.服务水平目标
为了提高IT服务的质量和效率,公司设定服务水平目标:
•服务请求的响应时间不超过1个工作日;
•一般问题的解决时间不超过3个工作日;
•紧急问题的解决时间不超过4小时;
•问题跟踪的解决时间不超过7个工作日。
5.服务评估与改进
公司定期进行IT服务的评估,包括用户满意度调查、服务质量检查等,以便及时发现问题并进行改进。
6.服务支持责任
IT服务支持的责任由几个方面组成:
6.1 IT服务团队
IT服务团队负责接受和处理用户的IT服务请求,保证服务请求的及时响应和解决。
6.2 用户
用户有责任向IT服务团队准确地描述问题,并积极配合IT服务团队进行问题的解决。
6.3 IT服务负责人
IT服务负责人负责协调和监督整个IT服务支持流程,确保服务目标的实现。
7.服务支持监督
公司设立服务支持监督委员会,负责监督IT服务支持的整体运行情况,及时提出改进建议,并对IT服务支持的流程进行评估和审查。
8.总结
本文档明确了公司的IT服务支持管理制度,规定了服务支持的范围、流程、服务水平目标和责任分工,以及服务支持的评估与改进方
法。
通过严格执行这一制度,公司将提供高效、稳定的IT技术支持服务,提升整体IT服务质量,提高用户满意度。