ERP需求分析评估

云展公司ERP系统需求分析评估
一.系统的特性要求
1.系统的整合性;
2.系统的功能性：汇总、分析、预测功能；
3.系统能适应自主的二次开发；多国多公司、多币别的整合；
4.查询：能自行组合查询条件，能轻易的深入查询、查阅历史记录；
5.输入输出:能自行组合输入输出的画面及格式；
6.权限管理:能设置到各功能、各字段;
7.提醒功能：能提醒过期未审、已审的单据，异常警讯(时间、数量、排程为警示点）；
8.被动变为主动(主动提醒应收而未收)，事后变事前（如:实际成本的发生）；
9.数据：能以Excel等格式输出；
10.远地控制：可以从远方进入系统(方便性）；
二.行销信息管理系统
1.产品管理
1.1.能以简单一键查询产品所有信息。

如成本资料，定价，售价，库存量，销售记
录，BOM,现有订单，退货和客诉记录，品质记录等.
2.报价管理
2.1.能以报价承接,呈核。

掌握报价价格；
2.2.能提供客户报价之追踪及跟催；
2.3.能由确认后的报价的价格，自动转成正式资料。

3.订单管理
3.1.能够让各部门在计算机上作合约审查；
3.2.能够及时追踪订单的生产进度，完成状况，出货情况，未结案的订单。

4.出货及运输管理
4.1.能自动生成应收账款；
4.2.能提供销售统计表，及追查功能。

4.3.能提供运输单，提供运输装箱装柜状况;
5.客户管理
5.1.能提供客户授信管理,减少呆账；
5.2.能有强大的客户管理功能，含客户评比.
6.发票管理
6。

1.能自动开发票并转入应收管理系统.
7.销售分析
7.1.能提供拟定销售计划功能(分年，月，地区，客户，产品，部门）,并算达标率;
7.2.能作各种销售分析及预测图表,业绩达标率；
7.3.能分析销售额与成本之关系。

8.报关管理
8。

1。

能作核销功能。

三.财务信息管理系统
1.总账管理
1.1.能分多套账；
1.2.能与应收账款，应付账款，薪资管理，成本会计，固定资产系统整合；
1.3.能支持多公司多币别;
1.4.能做报表：试算平衡表，费用明细表，损益表，资产负债表，现金流量表等；
1.5.能做财务分析:趋势,比例,比较，仿真；
1.6.能完成多部门，多期间的财务比较,分析报表;
1.7.能自行定义报表格式，法定报表;
1.8.能支持利润中心会计：自动合并报表，内部价格移转,部门费用的分摊，统计并
比较。

2.应收应付管理
2.1.能将应收发票过帐到总账;
2.2.能作账龄分析,应收款分析,回收款分析及预测;
2.3.能产生银行资金预估分析,余额调节表；
2.4.能进行多个银行，账户不同币别的处理；
2.5.能作票据票龄分析;
2.6.能查客户的交易记录及付款记录;
2.7.能作欠款，付款的分析及预测；
2.8.能进行多个银行的支票管理,账户管理（收支）；
2.9.能产生应付票据的明细及汇总。

3.固定资产管理
3.1.能多种角度追踪某资产的状态及变动情况,如购入、自制、捐赠、封存、停用、
盘亏、报废、损坏、移转、改良、重估;
3.2.能自行设置类别及按类别设定折旧方法及折旧年限；
3.3.能产生以下报表：某期限的资产增减表，折旧情况,年月折旧总额表，各部门的
资产现值，折旧提列表；
3.4.能对固定资产的修理作出预提各种分摊处理；
3.5.能自动生成凭证（折旧、预提、分摊）至总帐系统。

4.资金管理
4.1.现金管理：能分成持有现金、现金收入、现金支出、提供资金来源及进行资金
应用规划的信息;
4.2.能按分析时间的不同，分现有资金状况，短期资金管理及长期财务预算；
4.3.能作中长期的周转率预算;
4.4.能支持预算的功能,分部门或责任区.
5.成本管理
5.1.能对间接费用进行分摊及监控(一般费用）；
5.2.能提供成本中心的模式，提供分批成本/分部成本制;
5.3.能提供各种应算逻辑：月加权平均法、移动加权平均法、批号别成本法；
5.4.能对每种成本方法,支持成本项目：物料成本、工时成本、外协成本、固定费用、
变动费用、物料费用、对所有成本项目可按订单及工序进行成本追踪；
5.5.能对各部门的费用进行预算及监控；
5.6.能产生预算与实际的对比分析表;、
5.7.能计算成品的标准成本，并与实际发生的成品成本作比较；
5.8.能提供跟踪生产模式及模式下的生产成本核算方法，可按工序,成品,订单等进行
成本核算;
5.9.不是月底的费用分摊才做成本核算，而是能在生产中的每一耗用输入计算机时，
即能看到这一时间点的成本结构,可让相关人员进行分析，以及时发现生产中的
问题;
5.10.利润分析能依产品、客户、订单、地区等角度分析其获利能力及边际效益；
5.11.能提供各种信息以作决策参考:价格订定、客户选择、销售渠道的选择等。

四.制造管理信息系统
1.采购管理
1.1.能作多功能的厂商管理(档案、级别审核）；
1.2.能有询价管理功能；
1.3.能在计算机上采购作审批（含申购单的转为正式单)；
1.4.能选择厂商，及反应厂商品质历史记录，下拉式查询功能；
1.5.能自动转出正式的采购单（由物料需求展开的外购部分，仅须选择厂商及价格)；
1.6.能多币、跨国的采购；
1.7.能进行强大的跟单、催单功能；
1.8.能作各种角度的查询（请购、采购、进货明细）、统计、分析功能;
1.9.能自动检验发票，若有交货日期、数量或价格不一致时,将自动锁定。

2.委外管理
2.1.能提供各种角度的跟催信息，掌握委外厂的进度及自动警讯；
2.2.能掌握委外厂的库存状况;
2.3.能自动结算应付工资，掌握加工单价;
2.4.能提供欠料分析，以作委外进度的调整。

3.品质管理
3.1.能提供质量信息（进料检验、制造检验、成品检验）的分类、统计、分析；
3.2.能产生各种分析图表；
3.3.能提供各组别不同周期的品质信息;
3.4.能作各种角度不良率的统计，及提供追踪的信息（不良原因、责任部门、责任
人、机台、制程等）。

4.库存管理
4.1.能提供多仓库、多库位、一仓分多人管制的功能;
4.2.能进行多种包装单位的自动换算（库存单位和采购单位不同）；
4.3.能多种方式的批次入库、发料(依制造批号、订单号、工序、单一料号等）；
4.4.能及时查询物料，委外的厂商资料；
4.5.能方便查询物品出入历史记录；
4.6.能支持定期盘点及永续盘存的核算方式（连续的周期性、全盘、抽样循环）；
4.7.能作安全库存的采购建议，超库存的警示;
4.8.能作呆滞物品的及时分析;
4.9.能有调拨管理功能(非生产性领用）；
4.10.能产生各种组合的进货出货统计表；
4.11.能作预测:可能过期，未来某时间的库存量；
4.12.能与财务总账作整合（如：自动生成传票）；
4.13.能进行固定成本及变动成本的核算；
4.14.能作成本计算：支持移动加权、年加权平均、月加权平均；
4.1
5.能作特定的库存管理，如：计划库存、退货库存、转包商等；
5.1.排程/产生计划
5.1.1.能提醒生管产品的库存状况，以转用于新订单，减少呆滞品；
5.1.2.能自动产生主生产计划排程(依订单）；
5.1.3.能自主生产制造命令单给各部门；
5.1.4.能自动生产申购单；
5.1.5.能让各部门的生管由计算机自动排周、日生产计划，并能人工调整;
5.1.
6.能稽核有无漏排;
5.1.7.能作工程变更（零件、包装)的窗体,提醒及文件的跟踪；
5.2.物料需求计划
5.2.1.需考依订单生产、库存品、非库存品的情况；
5.2.2.能自动产生物料需求计划、采购计划、委外计划;
5.2.3.能产生欠料表;
5.2.4.能提供欠料分析（依作生产调整）。

5.3.现场管制
5.3.1.能多种角度的追踪订单的产生状况（各部门、组别的完成状况）;
5.3.2.能对进度落后,欠料等情况作出提醒;
5.3.3.能作欠料分析,能作工时差异、物料损耗分析，各部门的不良率；
5.3.4.能对人力的调拨作出考虑；
5.3.5.能产生各部门、各组别的产值表，生产效率分析；
5.3.
6.能对各部门作数据化的考核.
5.4.能力需求计划
5.4.1.能查产能及负荷，将生产计划转成能力需求计划；
5.4.2.预测未来时间的能力/需求计划,以作相应调整。

5.5.成本分析
5.5.1.能对各订单作成本分析（工时、损耗、制造费用等），单位成本分析;
5.5.2.能与合计系统整合.
6.模具管理
6.1.能对模具异动记录作管理（提供固定资产雷同之功能)；
6.2.能对模具的使用次数作记录，并对使用期限作提醒.
五.研发管理系统
1.BOM
1.1.基础资料的建立:生产部门、BOM、工艺流程、标准产能工时及成本；
1.2.能先建立计划BOM,再转成正式BOM,能转成至N介；
1.3.能分自制、外购、原材料、加工部门、加工工艺；
1.4.能利用群组技术来协助零部件的查找(如类似材料、尺寸、规格)；
1.5.能作逆转功能，查某部件用于何处；
1.6.能处理代用物料之情形，能生成产品、半成品、新产品的成本估价,成品重量比
率,提供业务成本信息；
1.7.能提供权限，锁定,修改记录保存之功能。

2.图库管理
2.1.能对各种图面（平面图、开模图、零件图、包装图）作管理;
2.2.能快速以各种方式的查阅、查找图面；
3.1.能作样品管理，包括样品的寄送及追踪；
3.2.能对样品的费用作统计分析；
3.3.能以发出的样品的接单成功率作分析。

4.产品开发管理
4.1.能作开发进度的追踪及控制；
4.2.能对于落后部分作提醒功能；
4.3.能作样品BOM。

5.设计变更管理
5.1.能提供产品设计变更处理之功能,并有效传递,以减少可能发生之损失；
5.2.能有效对相关部门作出提醒。

六.人力资源管理系统
1.能以各种角度分析员工的结构状况（如：学历、年龄、地区等）；
2.能查询员工的历史（调薪、升职、培训、请假、领用物品等)；
3.能自行定义工资的计算方式，栏目的增减；
4.能支持银行转账及现金支付；
5.能支持打卡，自行定义加班的定义，数班制;
6.能对考勤作分析；
7.能自行增减字段，设立公式;
8.能对未来人力需求作出预算.
七.主管信息系统
1.提供主管重要、整体扼要信息
1.1.异常管理:出勤异常、订单异常、绩效异常、成本异常、库存异常;
1.2.目标管理:销售目标;
1.3.绩效管理：各部门绩效表（月、日),产值；
1.4.成本管理：成本分析、物料分析、工时分析；
1.5.库存管理:库存金额、呆料分析；
1.6.资金管理;
1.7.品质管理：品质信息，不良率、客诉；
1.8.审核系统
2.经营分析
2.1.销售额、目标达标率、获利成长率、利润贡献度等；
2.2.客户的评比；
2.3.下拉的业绩信息
3.财务分析
3.1.图形化的损益表、现金流动表、利润分析图、财务分析趋势图、部门损益趋势
图、产品损益趋势图、部门费用统计图、费用项目统计图等,以分析获利能力;
4.业务分析
4.1.采购：厂商的评比、进料差异成本分析、仓管员的贡献度；
4.2.存货：库存成本，半成本、委外加工成本、呆滞废品成本、周转率等;
4.3.生产:各部门的生产绩效、停工待料、异常工时等；
4.4.品质：不良报废、重工之统计图表、依不良原因、料品项目、责任部门、作业
员、班别、厂商、机台、制程、等统计图表；
5.比率分析
5.1.财务上的比率分析；
5.2.应收款、预付款、现金、拖欠订单等；
5.3.逾期采购单、欠料、报废量等。