建设集团公司行政办公车辆及司机管理办法
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建设集团公司行政办公车辆及司机管理办法
1.1.1管理原则
1、确保公司对外往来的高效有序。
2、外事优先,急事优先,安全第一。
3、车辆及司机由行政部集中统一管理。
1.1.2用车办法
1、行政部指定人员调配车辆。
2、各部门公务用车,应向行政部派车人提出用车申请,由行政部统一安排。
3、除总裁、总经理的车辆原则上不调用外,集团公司为其他各级人员所配车辆,在优先满足其上下班及外出用外,行政部可以调配使用。
特殊情况下需用总裁或总经理的车辆时,必须征得总裁和总经理的同意。
5、车辆外借,必须经行政部及综合管理中心负责人同意。
6、节假日或下班后,公务车应停放在公司指定地点。
1.1.3司机管理
1、安全行车,爱惜车辆,保持车容整洁。
2、服从管理,听从统一调配。
3、严禁酒后驾车和超速行驶。
4、了解随车证照的一切情况,需办理的各种手续应提前两周交综合管理中心统一办理。
5、上班时间未被派车的,应随时在行政部等候出车。
6、总裁配专职司机,其他人员出长途或外联需司机,由行政部调配。
行政部要调配总裁专职司机,必须征得总裁同意。
总裁专职司机在总裁出国或出差不需用车时,专职司机可由行政部统一调度。
1.1.4车辆维修
1、责任司机必须对车辆做好例行保养工作,保持车况良好。
2、车辆若需送修,司机必须填写维修申请单,经行政部负责人、财务及分管领导批准后方可送修。
行政部必须做好维修结果的复核工作。
3、车辆发生交通事故,根据事故责任大小对驾驶员进行相应处理。
负完全责任者,按保险公司赔付款项的2-5%扣款;负主要责任者,按所赔付款项的1%扣款。
私自出车发生事故,由司机承担全部责任。