校园影像档案管理制度

一、总则
为加强校园影像档案的管理，确保校园影像资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案范围
1. 校园影像档案包括学校举办的各种活动、教育教学、校园建设、校园环境、师生风采等方面的照片、视频、音频等影像资料。

2. 校园影像档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

三、管理职责
1. 学校档案管理部门负责校园影像档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

2. 学校各部门、各单位负责本部门、本单位产生的校园影像资料的收集、整理和移交。

3. 学校教师、学生、工作人员应积极配合档案管理部门开展校园影像档案工作。

四、收集与整理
1. 校园影像资料的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。

2. 校园影像资料的整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则，确保档案的准确性。

3. 档案管理部门应定期对收集到的校园影像资料进行审查、鉴定，对不符合归档要求的资料予以剔除。

五、保管与利用
1. 校园影像档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

2. 档案管理部门应配备专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

3. 校园影像档案的查阅利用应遵守以下规定：
（1）查阅者需出示有效证件，填写查阅申请表。

（2）查阅者应爱护档案，不得擅自复制、摘录、损坏档案。

（3）档案管理部门可根据查阅目的，提供必要的复制、打印服务。

六、鉴定与销毁
1. 档案管理部门应定期对校园影像档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

2. 销毁档案前，应经学校领导批准，并做好销毁记录。

七、奖励与处罚
1. 对在校园影像档案工作中做出突出贡献的单位和个人，学校给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，学校将依法予以追究责任。

八、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。