院长及办公室主任职责范文(2篇)

院长及办公室主任职责范文
一、院长办公室基本任务是坚持__基本路线，认真贯彻执行国家教育方针和《高等教育法》，参与政务、管理事务、搞好服务，当好校领导的参谋、助手。

二、根据院长指示，负责起草全校综合性行政工作计划、规划、报告、总结、决议等文件；组织制（修）订全校性规章制度；起草、复核以学校名义行文的公文。

三、协助院长组织院长办公会议、校务会议、校务委员会会议等校级会议，做好会务安排，记录、整理、编写会议纪要或决议，并检查会议决议的贯彻执行情况。

四、根据院长指示，负责组织与协调各部门共同办理综合性行政工作。

五、协助院长搞好政策研究和调查研究，了解和掌握各部门和基层的情况，综合处理信息，为校领导决策指导工作提供依据；协助院长协调各方面的关系，提出解决问题的途径和办法，提高决策的民主化、科学化水平。

六、负责上级行政公文收发、登记、拟办、传递、催办、清退、注办、立卷、归档或销毁等文件处理工作。

七、负责上级行政机关与兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作和校友的联络接待工作。

八、负责全校综合统计报表工作。

九、负责收集积累校史资料，编写学校《大事记》。

十、协助校领导接待处理群众来信来访事宜。

十
一、负责掌管、使用校行政印章和校长印章，审定各行政部门印章的刻制，开具有关行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、校微，审核毕（结、肄）业证书。

十
二、负责学校公事信件、传真的收（寄）发。

十
三、制定全校作息时间，节、假日安排，每周周程表。

十
四、负责学校综合档案管理工作。

十
五、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。

十
六、负责安排校领导公务用车和业务接待用车。

十
七、负责学校外事工作。

十
八、认真执行上级有关规定，做好保密工作。

十
九、加强本室的思想建设和组织建设，提高工作人员的思想、业务素质，发扬团结协作精神，努力完成本职工作，完成校领导交办的其他行政工作。

二
十、负责本室计划生育和安全保卫工作。

二十
一、完成校领导交办的其他工作。

院长及办公室主任职责范文（二）
1、院长办公室职责范围
院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。

其职责范围是：（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。

（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

（6）管理全院通讯、广播及其设备。

负责学院行政和党群系统的文印工作。

（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。

（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责
（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。

（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责
（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。

（2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。

（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。

（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。

（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。

4、文员岗位职责
（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。

（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。

（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

5、档案管理员岗位职责
（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。

（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。

积极参加档案工作的对外协作活动。

（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。

（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。

（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。

6、打字（复印）员岗位职责
（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。

（2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。

（4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。

（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。

7、汽车驾驶员岗位职责
（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。

积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。

（2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。

出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。

（3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。

经常保持车辆的内外整洁，要经常
利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。

（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。

严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。

（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。

（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。

8、门卫人员岗位职责
（1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。

（2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。

（3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。

（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。

（5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。

（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。