excel2007介绍

组当前行中指定列处的数值
匹配参数：false精确查找=0(推荐) Index (数据源，行，列)
true模糊查找=1
返回列表或数组中的元素值
根据位置查找
日期函数
Year (日期) 返回某日期对应的年份 Month (日期) 返回某日期对应的月份 Day (日期) 返回某日期对应的天数 Today 返回当前日期 DateDif(开始日期,结束日期,返回类型) Y 返回整年
制作专业的表格
将已有的数据区转换为EXCEL表格

表格标题行 自动筛选 行列自动扩展 计算列 汇总行
快速套用表格的样式

隔行彩色效果
套用单元格格式
创建精美的图表
创建图表 快速应用图表的样式
更改图表的布局
设置图表的格式效果
图表的行列互切
利用超级链接创建专业的报表
连乘large范围序列返回数据集中第small范围序列返回数据集中第个最小值文本函数left文本对象截取位数mid文本对象开始位数截取位数right文本对象截取位数len文本对象trim文本对象除了单词之间的单个空格外清除文本中所有的空格统计函数count范围counta范围countif条件范围条件sumif条件范围条件求和范围根据指定条件对若干单元格求和逻辑判断函数所有参数的逻辑值为真时返回true
28.21
”
25.34 56.4
数据分析与呈现 工具
条件格式的应用
应用特殊样式
数据条
色标:双色刻度,三色刻度
图标集
突出显示符合条件的单元格 突出显示排名靠前/靠后的单元格
准确提供信息决策
数据透视表 数据库透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉
列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的
Average
连乘
Max
Min
Large(范围，序列)
Small(范围，序列)
返回数据集中第 k 个最大值
返回数据集中第 k 个最小值
文本函数
Left (文本对象，截取位数)
文本字符串中的第一个或前几个字符。
Mid (文本对象，开始位数，截取位数) Right (文本对象，截取位数) Len (文本对象) 返回文本字符串中的字符数
Trim (文本对象)
除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格
统计函数
Count (范围) 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
Counta (范围)
返回参数列表中非空值的单元格个数 Countif (条件范围，条件) 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 Sumif (条件范围，条件，求和范围)
查找函数
Row (单元格) 返回引用的行号 如果参数省略，则计算公式所在的行数 Column (单元格) 返回给定引用的列标 如果参数省略，则计算公式所在的列数
查找函数
Vlookup (查询对象，数据源，显示序列，匹配参数) 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数
纲目式
筛选式
原则
先排序,后汇总 先筛选,后汇总
高级筛选
原则1：在空白处先罗列条件 原则2：同一行的条件为“并”，不同行为“或”
原则3：空即是“所有”，所有即是“空
获取外部数据
支持多种数据源,轻松实现跨系统访问 导入外部数据
Web数据的导入
Access & SQL Sever的导入 创建数据库查询 Microsoft Query
数据源中第一行必须是字段，不能为空
数据要为空，但不能空整行整列
同一列的数据必须是同种类型的
数据的分列与合并
数据的分列
分隔符号 固定宽度
数据的合并
数据的排序
单一数据的排序 多重条件的排序
按照姓氏笔划排序
分类汇总
前提:”分类字段”要规范 两种查看结果的方式
在同一个EXCEL表格中可能有多个工作表,查看起来非
常不方便
超级链接 工作表的背景 网格与行列标题显示开关 工作表显示开关
利用有效性控制数据
数据有效性基本应用
日期 序列 小数 自定义(公式)
设置输入信息提示 设置出错警告
常用函数
Sum
Product(number1,number2,...)
数据的呈现与挖掘
数据太多我想 快速筛选出特 殊数据 业务扩大我想 存储更多数据
销售利润低我 想找问题出在 哪里 我想访问其 它业务数据
数据挖掘------提升商业洞察力
“
变革之中,洞察力就是财富, 改变无处不在,商机层出不穷.
看不到未来就没有未来!
19.08 22.38 37.89 47.88 22.34 44.56 34.57 23.11 90.1 34,23
根据指定条件对若干单元格求和
逻辑判断函数

IF (逻辑判断式，真值，假值) 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 And (条件1，……条件30 ) 所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假， 即返回 FALSE。

Or (条件1，……条件30 ) 在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一个 参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE。
保护数据安全性
检查文档信息,防止信息泄露 添加数字签名,防止数据被篡改
检查文档兼容性,保护其他人的可用性
进行权限设置,避免非授权查看
标记为台结束,防止误操作
谢谢!
Helen Yiliu-109@
M 整月
D 天数
在Excel中可能出现的错误值

DIV/0!

不能够除以０，为了避免这样的错误可使用ＩＦ函数

#N/A

数据无效或没有定义

#NAME?

包含了没有定义的范围或单元格

#NUM!

无效参数，或者返回的数据超出Excel 定义范围

#REF!

无效的单元格引用

#VALUE!

数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误
Office 2007 工作新伙伴
------ EXCEL 2007
HELEN YILIU-109@
EXCEL 2007 主要内容
熟悉EXCEL 2007新特性
使用功能区 使用键盘操作功能区
在需要时出现的命令标签
Office按钮
新文件扩展名和开放XML格式
不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可 以根据需要显示区域加数据 组合数据 数据统计
分类汇总,百分比
设置报表布局
创建数据透视图
对于数据的要求
必须是标准的二维数据，不能有合并单元格 数据源不能有分类汇总数据（允许有计算公式）