公司会议室管理制度范文（5篇）

公司会议室管理制度范文
一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围：适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则
(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。

非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。

公司每
天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

(十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。

(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

(十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

公司会议室管理制度范文（2）
第一章总则
第一条为规范公司会议室的使用和管理，提高会议效率，加强信息传递和沟通，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的会议室，包括大小会议室、多媒体会议室等。

第三条管理规范、公正公平、高效是本制度的基本原则。

第四条会议室的使用分为内部会议和外部会议两种。

内部会议指公司内部员工开展的会议，外部会议指公司与外部合作伙伴、客户等开展的会议。

第五条会议室管理员负责会议室的预订、维护和管理。

第二章会议室的预订和使用
第六条内部员工如需使用会议室，应提前至少一天预订，并填写《会议室预订表》。

第七条内部员工预订会议室时，应提供明确的会议名称、参会人数、会议时间和需求设施等。

第八条内部员工使用会议室时，应按照预订的时间进行使用，不得私自延长或擅自占用他人预订的会议室。

第九条使用会议室时，应按照会议室使用规范进行操作，保护设施设备，不得损坏或擅自拆卸。

第十条内部员工使用会议室结束后，应将会议室清理整理，保持干净和整洁。

第三章外部会议的预订和使用
第十一条外部合作伙伴、客户等如需使用会议室，应提前与公司相关部门进行沟通，并由有关部门进行预订。

第十二条外部会议预订时，应提供明确的会议名称、参会人数、会议时间和需求设施等。

第十三条外部会议结束后，应将会议室清理整理，保持干净和整洁。

第四章会议室设施和管理
第十四条会议室应配备基本的设施设备，如投影仪、白板、音响等，以满足会议需求。

第十五条会议室设施设备应定期维护和检修，确保正常运行。

第十六条会议室管理员负责对会议室设施设备进行维护和管理。

第十七条会议室设施设备的使用应注意电源和安全问题，避免不必要的事故发生。

第十八条会议室管理员应定期巡检会议室，及时发现和解决存在的问题。

第五章违规处理
第十九条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、降低职务等。

第二十条对于故意损坏会议室设施设备的行为，公司将追究相关人员的责任，并按照公司规定予以处罚。

第二十一条对于恶意占用他人预订的会议室的行为，公司将取消其后续预订资格，并向上级主管部门进行报告。

第六章附则
第二十二条本制度自发布之日起生效，并由会议室管理员负责执行。

第二十三条公司保留对本制度的修改和解释权。

第二十四条本制度未尽事宜，由公司会议室管理员进行具体规定，并报公司领导审批。

第二十五条本制度解释权归公司所有。

以上为公司会议室管理制度的范本，供参考使用。

公司会议室管理制度范文（3）
1. 引言
会议室是公司内部重要的办公资源之一，合理和有效地管理会议室能够提高工作效率和员工满意度。

为了遵守公司的规章制度并更好地利用会议室资源，制定本制度，以规范会议室的预定、使用和维护的流程和规定。

2. 适用范围
本制度适用于公司内部各部门及员工，包括但不限于高层管理人员、项目组、部门会议等，以确保会议室的有效使用。

3. 会议室的预定与使用
3.1 预定流程
3.1.1 员工需提前至少一天预定会议室，以确保有足够的时间进行会议准备。

3.1.2 预定时，需提供会议室名称、预定日期和时间、会议主题和参会人员名单等信息。

3.1.3 预定申请应通过公司内部的预定系统完成。

3.2 优先级
3.2.1 高层决策会议、重大项目会议和公司内部紧急事务会议具有较高的优先级。

3.2.2 若会议时间冲突，优先给予高优先级的会议进行预定。

3.3 取消预定
3.3.1 如需取消预定，请提前至少一天通知会议室管理员。

3.3.2 长期未使用的会议室预定会被取消，并开放给其他部门使用。

4. 会议室的使用与维护
4.1 入场准备
4.1.1 会议开始前，组织者应提前到会议室进行场地和设备的检查，并确保所有设备正常工作。

4.1.2 会议开始前15分钟，会议室门锁将被自动解除，参会人员可进入。

4.2 会议室设备使用
4.2.1 在使用会议室设备前，要仔细阅读设备使用操作手册，以确保正确操作。

4.2.2 会议室设备的使用后，应检查设备是否关闭和归位，确保下一位使用者的顺利使用。

4.3 会议室环境保持
4.3.1 会议室内应保持整洁、无杂物，并注意文明用语和行为。

4.3.2 会议结束后，要关闭空调、灯光等设备，带走会议室内的个人物品。

4.3.3 会议结束后，应检查会议室是否整洁，并将废纸等垃圾放入指定的垃圾箱。

5. 违规处理
5.1 迟到或提前占用
5.1.1 如会议开始时，预定的会议室仍未被使用，且无其他预定记录，可视为提前占用。

5.1.2 如会议开始时，预定的会议室已被他人占用，预定者应寻找其他可用的会议室。

5.1.3 迟到超过十分钟的参会人员，可被视为违规。

5.2 损坏设备
5.2.1 如因使用不当而导致会议室设备损坏，责任人应承担相应的维修费用。

5.2.2 多次损坏设备的人员，将面临相应的纪律处分。

6. 附则
本制度自颁布之日起生效，并适用于公司的所有会议室。

对于未尽事宜，可根据实际情况由公司进行补充和完善。

以上就是公司会议室管理制度的范本，希望能够对您的工作有所帮助。

请大家遵守制度，合理使用会议室资源，提高工作效率，共同推动公司发展。

公司会议室管理制度范文（4）
一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围：适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则
(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。

非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

(十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。

(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

(十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

公司会议室管理制度范文（5）
为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：
(一)负责公司例会____通知;
(二)会议室的安排与协调;
(三)负责公司例会会前物资的准备;
(四)负责公司例会的会议记录;
(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草____，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完
毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第三章公司视频会议系统设备管理
第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。

第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。

但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。

第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。

第十六条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要随意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。

第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前____天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前____小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。

第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。

第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整。

第四章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室使用登记表
年月日
注：
1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。

2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。