审计单位档案管理制度
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一、总则
为加强审计单位档案管理工作,确保档案资料的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、档案管理原则
1. 安全性:确保档案资料在保管、使用、传递等环节的安全,防止丢失、损坏和泄密。
2. 完整性:保证档案资料的齐全、完整,不得擅自销毁或篡改。
3. 有效性:提高档案资料的管理水平,确保档案资料在审计工作中发挥应有的作用。
4. 规范性:按照国家档案管理的相关规定,建立健全档案管理制度,规范档案管理行为。
三、档案管理范围
1. 审计报告:包括审计调查报告、审计工作报告、审计意见书等。
2. 审计项目文件:包括审计方案、审计底稿、审计证据、审计结论等。
3. 审计工作总结:包括年度审计工作总结、专题审计工作总结等。
4. 其他与审计工作相关的文件、资料。
四、档案管理机构及职责
1. 设立档案管理机构,由单位负责人担任档案管理委员会主任,负责领导、协调和监督档案管理工作。
2. 档案管理机构职责:
(1)负责制定和实施档案管理制度,组织开展档案管理培训和宣传。
(2)负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
(3)负责档案的鉴定、销毁和统计工作。
(4)负责档案的安全保密工作。
五、档案管理流程
1. 档案收集:对审计项目文件、审计工作总结等资料进行收集,确保档案的齐全性。
2. 档案整理:对收集到的档案资料进行分类、整理,确保档案的完整性。
3. 档案归档:按照档案管理制度,将整理好的档案资料进行归档。
4. 档案保管:对归档的档案资料进行妥善保管,确保档案的安全。
5. 档案利用:在确保档案安全的前提下,提供档案的查阅、复制等服务。
六、档案鉴定与销毁
1. 档案鉴定:按照国家档案管理的相关规定,对档案资料进行鉴定。
2. 档案销毁:对鉴定为无保存价值的档案资料,按照规定程序进行销毁。
七、附则
1. 本制度由审计单位档案管理机构负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。